工程檔案管理崗位職責（通用20篇）

　　現如今，人們運用到崗位職責的場(chǎng)合不斷增多，崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍，職責是職務(wù)與責任的統一，由授權范圍和相應的責任兩部分組成。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，下面是小編收集整理的工程檔案管理崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　工程檔案管理崗位職責 1

　　職責描述：

　　1、負責公司工程檔案資料管理，對工程竣工文件的檔案資料收集、查驗。

　　2、負責對移交后的竣工檔案資料舉行收編歸檔，編制名目，作好借閱記下及保管。

　　3、負責在建工程技術(shù)資料填制、收集的檢查指導，指導竣工文件的編制和工程檔案資料移交等事宜。

　　4、負責部門(mén)內業(yè)資料的收集和收拾。

　　任職要求：

　　1、工民建、工程安裝類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)，專(zhuān)科以上學(xué)歷；

　　2、具有一年以上工作閱歷，能熟知建造工程相關(guān)的.檔案資料，認識運用工程類(lèi)及辦公類(lèi)軟件；

　　3、具備一定的書(shū)寫(xiě)能力，交流協(xié)調能力強；

　　4、具備高度的責任心，仔細細致，耐勞踏實(shí)。

　　工程檔案管理崗位職責 2

　　1）、負責工程項目設計施工技術(shù)資料管理、保密工作；準時(shí)收集、分析市場(chǎng)信息，強化對工程設計、施工資料的現代化管理。

　　2）、負責工程項目設計施工技術(shù)資料的收集、保管，按照工作需要，為現場(chǎng)提供準時(shí)、有效、適用的資料；準時(shí)收集、收拾工程設計、施工各類(lèi)圖紙以及補充資料，做好工程資料收發(fā)、運轉、管理等工作，做到生產(chǎn)管理，做好文件資料管理規范、完整。

　　3）、按工程技術(shù)資料管理要求，仔細做好技術(shù)資料的收集、收拾、歸檔工作，確保技術(shù)資料的真切與完整；掌控施工技術(shù)質(zhì)量資料的歸檔要求，樂(lè )觀(guān)參加施工生產(chǎn)管理，做好資料的管理和監控。做好工程圖紙的收發(fā)和審核，對工程資料和圖紙等舉行自立組合案卷和歸檔。

　　4）、負責為竣工結算和優(yōu)良工程提供完整的技術(shù)資料，工程竣工后準時(shí)將技術(shù)資料裝訂成卷，送公司生技部負責人審核后，移交公司辦公室辦檔案室保存。處理好各項公共關(guān)系，包括與業(yè)主、項目經(jīng)理、技術(shù)主管，上級主管部門(mén)以及其他相關(guān)部門(mén)的`關(guān)系，同時(shí)還要處理好與檔案管理部門(mén)的關(guān)系。

　　5）、完成上級交辦的其他工作目標。

　　工程檔案管理崗位職責 3

　　職責描述:

　　(1)能熟練做好施工檔案的編制、整理及歸檔工作，并較好處理好各項公共關(guān)系(包括業(yè)主、監理、政府部門(mén)等)，并能協(xié)助各項目做好工程報建、報驗、備案工作;

　　(2)負責對各工程施工過(guò)程資料的跟蹤工作，及時(shí)收集整理施工檔案，保持與實(shí)際施工進(jìn)度同步，及時(shí)辦理工程竣工驗收工作。

　　任職要求:

　　大專(zhuān)以上學(xué)歷，從事檔案管理工作經(jīng)驗2年以上，有在工程建設項目從事檔案資料管理經(jīng)驗者優(yōu)先。

　　工程檔案管理崗位職責 4

　　崗位職責

　　1、負責監督和檢查勘察、設計、施工、監理等單位工程文件形成、堆積和立卷工作。

　　2、根據規范收集和匯總工程前期和勘察、設計、施工、監理等單位立卷歸檔的檔案資料，并負責辦理移交手續。

　　3、收集施工全過(guò)程中形成的其他技術(shù)文件并舉行立卷歸檔。

　　4、科學(xué)分類(lèi)、合理編目、收拾全部歸檔工程技術(shù)檔案資料。

　　5、工程部、勘察、設計、施工、監理等單位之間的工作聯(lián)系單、簽證等工程技術(shù)信息的傳遞工作。

　　6、精確 、快捷提供工程檔案資料，滿(mǎn)足各方面向工程檔案資料的通過(guò)需求。

　　7、工程竣工驗收前，聯(lián)系城建檔案管理機構對工程檔案舉行預驗收。工程竣工后，將全部工程檔案、資料移交相關(guān)部門(mén)存檔。

　　8、工程部?jì)任募��?編寫(xiě)、打印、復印及管理工作。

　　9、上級交辦的其他工作。

　　任職條件：

　　1、專(zhuān)業(yè)學(xué)問(wèn)與技能：建造、土建專(zhuān)業(yè)，有2年以上專(zhuān)業(yè)工作閱歷。

　　2、教導水平：高校本科及以上

　　3、年齡要求：不限

　　4、個(gè)人素養：有一定分析能力和創(chuàng )新能力，具有較強的職業(yè)素質(zhì)和敬業(yè)奉獻精神。

　　5、具有較強的語(yǔ)言表述能力和資料規整分類(lèi)能力，可以嫻熟掌控和運用電腦完成平時(shí)工作。

　　工程檔案管理崗位職責 5

　　1、在本部門(mén)負責人的領(lǐng)導下，負責做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統計等工作，保證檔案資料的齊全、完整、系統。

　　2、負責對公司工程技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作。

　　3、對保管期限已滿(mǎn)的檔案進(jìn)行鑒定，對已失去保存價(jià)值的檔案，在征得有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的同意并造冊報經(jīng)公司領(lǐng)導批準后，予以銷(xiāo)毀。

　　5、做好整理工作，編制各種檢索工作，以實(shí)現快速查找。

　　6、提高自身素質(zhì)，嚴守機密、不得泄密，不得在檔案以外的其他地方整理資料，更不得把資料帶出公司。對保存的保存的資料應做到定期檢查，防止檔案資料人為損壞。

　　7、遵守公司關(guān)于保密的規定，維護密級檔案的安全。調動(dòng)工作時(shí)，應將所管理的檔案資料移交清楚，并記錄領(lǐng)導交辦的`其他任務(wù)。

　　8、負責現場(chǎng)會(huì )議室的管理，打印對內、對外的相關(guān)文件、會(huì )議紀要。

　　9、做好本部門(mén)的低值易耗品的領(lǐng)用和登記以及其他后勤保障工作。

　　10、做好本部門(mén)的日�？记�、衛生、來(lái)人臨時(shí)接待工作。

　　11、上級交辦的其它事宜。

　　工程檔案管理崗位職責 6

　　崗位職責：

　　1、負責接收上級有關(guān)部門(mén)，各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊，妥善保管。

　　2、負責發(fā)放本部門(mén)對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續。

　　3、規范工程項目開(kāi)發(fā)施工期間的各類(lèi)圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的.收發(fā)，保管制度。

　　4、對各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規范的編號、登記、復印。

　　5、負責管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類(lèi)，及時(shí)清理作廢資料不被誤用。

　　6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份，連同發(fā)放清單一起存檔。

　　7、負責定期清理工程檔案，合同、資質(zhì)和建設、規劃、國土等主管部門(mén)審批原件，及時(shí)移交公司檔案室存檔。及時(shí)移交公司檔案室存檔。

　　8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。

　　9、相關(guān)部門(mén)借閱圖紙及工程資料，應報工程主管工程師同意，登記相關(guān)借閱內容及時(shí)間，到期歸還時(shí)，須經(jīng)雙方簽名確認。

　　10、若因公須借閱公司規定的機密資料，須報總經(jīng)理（番禺總經(jīng)理）同意并填寫(xiě)有關(guān)借閱手續后，方準借閱。

　　任職要求：

　　1、專(zhuān)科以上學(xué)歷，年齡25—35歲，相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先，一年以上資料員工作經(jīng)驗者優(yōu)先；

　　2、有在建資料管理、圖檔管理、竣工驗收等全套資料管理工作經(jīng)驗；

　　3、有責任心、細致、耐心，善于溝通、協(xié)調。

　　工程檔案管理崗位職責 7

　　1.工程檔案的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作；

　　2.施工過(guò)程中各種質(zhì)量保證檔案的收集、檢查、匯總等；

　　3.施工中各種會(huì )議的記錄、整理、會(huì )簽、復英分發(fā)等；

　　4.施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分類(lèi)保管等；

　　5.各種工程信息的`收集、傳遞、反饋，必要時(shí)及時(shí)向領(lǐng)導匯報等。

　　6.領(lǐng)導交辦的一些其它工作。

　　工程檔案管理崗位職責 8

　　1、負責工程部的檔案資料的'分析維護整理工作;

　　2、負責公司工程檔案資料的建立、修改及整理工作;

　　3、負責竣工資料組卷和送審工作;

　　4、負責公司技術(shù)資料收集、整理及文檔管理工作;

　　5、指導各項目部資料管理工作;

　　6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　工程檔案管理崗位職責 9

　　1.負責工程項目所有圖紙的`接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作

　　2.收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料并歸檔

　　3.負責備案資料的填寫(xiě)、會(huì )簽、整理、送報、歸檔：負責工程備案管理

　　4.監督檢查施工單位施工資料的編制、管理

　　5.按時(shí)向公司檔案室和天津市檔案館移交資料

　　6.負責與項目有關(guān)的各類(lèi)合同的檔案管理

　　工程檔案管理崗位職責 10

　　1.負責工程資料的收集、整理、歸檔工作;

　　2.負責編制及填寫(xiě)工程部所要的.日常報表;

　　3.負責施工方案以及相應各種技術(shù)資料的收集、整理工作;

　　4.按照公司要求，收集和整理工程檔案，并要要求存檔。

　　工程檔案管理崗位職責 11

　　1.負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、借閱等日常管理;

　　2.收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料并歸檔;

　　3.負責項目資料上傳公司資料管理系統與項目收發(fā)文，按月編制統計報表;

　　4.領(lǐng)導安排的其他工作。

　　工程檔案管理崗位職責 12

　　1、負責工程現場(chǎng)簽證單、工程聯(lián)系單等有關(guān)與建設方有關(guān)資料的簽字蓋章確認工作;。

　　2、負責工程竣工資料的收集、編制以及各方的簽字蓋章確認工作;。

　　3、負責資料的`日常管理和保護工作，定期檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向分管經(jīng)理匯報;。

　　4、工程完工后，負責移交完成的竣工資料于公司檔案室存檔;。

　　工程檔案管理崗位職責 13

　　1、能獨立完成市政項目從進(jìn)場(chǎng)到竣工的資料的編制、管理與報送；

　　2、負責工程部檔案文件的歸檔、移交；

　　3、負責工程資料、圖紙的.管理，工程文件的處理；

　　4、深入施工現場(chǎng)，完成每個(gè)工程節點(diǎn)的資料，確保完整、準確無(wú)誤；

　　5、負責會(huì )議紀要、周工作計劃、月度工作簡(jiǎn)報等公文整理；

　　6、完成上級交辦的其他任務(wù)。

　　工程檔案管理崗位職責 14

　　1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱；

　　2、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料并歸檔：

　　3、負責備案資料的填寫(xiě)、會(huì )簽、整理、報送、歸檔；

　　4、負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表；

　　5、負責工程合同及其他合同的`收集和存檔，建立合同臺帳；

　　6、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

　　工程檔案管理崗位職責 15

　　1、負責收集各級建設主管部門(mén)發(fā)布的相關(guān)信息、規定及規范。

　　2、負責工程部各類(lèi)文件及資料的收發(fā)、存檔、整理工作。

　　3、負責檢查監督項目部向甲方移交資料。

　　4、負責向檔案管移交項目工程資料。

　　5、建筑工程資料編制及整理、檔案。

　　工程檔案管理崗位職責 16

　　1、及時(shí)做好各種資料的收集、分類(lèi)、編目、歸檔工作，做好各類(lèi)文件的'分發(fā)和傳達；

　　2、能熟練掌握工程資料申報流程及材料送檢取樣制度，及時(shí)申報工序資料及材料送檢。送檢或試驗中發(fā)現特殊情況及時(shí)向項目經(jīng)理和技術(shù)負責人匯報；

　　3、整理竣工資料，負責工程資料符合質(zhì)檢部門(mén)的備案要求并報城建檔案館備案；

　　4、應主管部門(mén)要求需做的其它事項（相關(guān)備案工作等）

　　工程檔案管理崗位職責 17

　　1、根據公司內業(yè)管理制度，建立項目各類(lèi)內業(yè)資料目錄和臺賬，負責各類(lèi)資料收發(fā)、登記、分類(lèi)、歸檔等;

　　2、項目竣工后，完成內業(yè)資料的收集、整理及編制工作，移交公司檔案室;

　　3、按項目所在區域檔案主管部門(mén)要求，完成項目竣工檔案的'收集、編制、報送及驗收工作;

　　4、負責項目的部分行政后勤工作，包括工程及供應商管理、會(huì )議安排記錄、各類(lèi)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、行政費用管理，每月考勤等;

　　5、完成上級交代的其他事務(wù)性工作。

　　工程檔案管理崗位職責 18

　　1、協(xié)助商務(wù)部門(mén)整理文件檔案、登記客戶(hù)信息、客戶(hù)資料錄入等。

　　2、跟進(jìn)招標網(wǎng)站的資料遞送、資料更新、資料收集，更新等。

　　3、辦理地產(chǎn)供應商你系統的.企業(yè)入庫、網(wǎng)上資料提交等。

　　4、制作工程訂單的對外報價(jià)、標書(shū)、文案收集、投標資料遞送等。

　　5、協(xié)助商務(wù)負責人，進(jìn)行團隊管理、人員調配處理以及項目事務(wù)支援。

　　6、對接以及整理供應商系統，對外購物品發(fā)出采購、訂單更新、產(chǎn)品知識收集。

　　工程檔案管理崗位職責 19

　　1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;

　　2、參與或獨立編制管理計劃與規章制度;

　　3、負責竣工資料的驗收與移交;

　　4、負責施工技術(shù)資料管理工作;

　　5、負責工程項目的內業(yè)管理工作;

　　6、完成工程部經(jīng)理交辦的'其他任務(wù)。

　　工程檔案管理崗位職責 20

　　1、依據國家和地方相關(guān)規定和要求，按各單體工程編制、收集、整理工程類(lèi)相關(guān)資料;

　　2、做好工程類(lèi)各項資料的檔案管理及工程部文件、資料的收發(fā)工作;

　　3、收集開(kāi)工前各項資料;

　　4、施工過(guò)程中建立各項圖紙、變更、簽證、施工資料、質(zhì)監站問(wèn)題整改單等專(zhuān)項檔案。

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