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人事文員崗位職責(匯編15篇)
在生活中,崗位職責使用的頻率越來(lái)越高,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?以下是小編為大家整理的人事文員崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
人事文員崗位職責1
任職要求:
1.大學(xué)專(zhuān)科以上學(xué)歷;
2.有ISO9001、ISO14001內審員證書(shū)者優(yōu)先;
3.工作仔細認真、責任心強、為人正直。
崗位職責:
1.負責本部門(mén)各類(lèi)文件查閱、整理、存檔工作;
2.做好質(zhì)量記錄,并對記錄進(jìn)行整理、歸檔和及時(shí)匯總提報;
3.報告、文件的收編及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;
4.完成部門(mén)領(lǐng)導交代的'其它工作。
人事文員崗位職責2
1.協(xié)助人事經(jīng)理完成人事管理規章制度、招聘、培訓制度擬案;招聘渠道的開(kāi)發(fā)、建立、維護、管理;協(xié)助執行招聘、甄選、面試;
2.員工入職、轉正工作的辦理;員工錄用手續《勞動(dòng)合同》辦理;員工信息資料存檔及管理
3.培訓制度和流程的跟蹤、執行;員工入職培訓、在崗培訓。(培訓的組織、培訓方式、培訓結果認定、培訓報表的完善)
4.總部考勤制度的'執行。
5.社會(huì )保險、合同簽訂、合同鑒證、社?ㄞk理、工傷等手續的辦理。
6.員工檔案的更新、監督。
7. 人事操作系統的維護。
8. 公司組織架構圖的及時(shí)修正。
9. 完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
人事文員崗位職責3
1、每周向人力資源主管報告人力資源配置。
2、門(mén)店錄用程序,在職管理,離職管理等。
3、協(xié)助上級與員工建立良好關(guān)系:組織員工活動(dòng),疏導員工心理障礙。
4、協(xié)助上級對辦公環(huán)境及員工生活環(huán)境改善。
人事文員崗位職責4
1、對招商銀行項目員工進(jìn)行管理,包括跟進(jìn)員工勞動(dòng)關(guān)系中的入離轉調,員工的薪酬福利數據統計,考勤數據統計,協(xié)調人員面試等工作。
2、定期與銀行授權人員溝通,聽(tīng)取意見(jiàn),持續改進(jìn)項目交付服務(wù)質(zhì)量,提升客戶(hù)滿(mǎn)意度。
3、協(xié)助項目經(jīng)理日常工作開(kāi)展。
人事文員崗位職責5
1、負責員工考勤管理,編制考勤報表;
2、負責辦公用品、辦公資產(chǎn)等采購及辦公場(chǎng)地維護管理;
3、負責辦公室衛生管理,跟進(jìn)員工福利發(fā)放工作;
4、協(xié)助公司日常管理工作(銷(xiāo)售管理與內部運營(yíng));
5、協(xié)助銷(xiāo)售政策與運營(yíng)政策流程跟進(jìn),對接總部財務(wù);
6、協(xié)助人事招聘、培訓及團建工作開(kāi)展。
人事文員崗位職責6
1、負責所有的.行政工作,包括辦公用品采買(mǎi),商務(wù)接待,對公司規章制度的監督和執行;
2、操作社保及公積金,每月人員增減,包括年度基數申報等人事對接工作;
3、負責公司日?爝f收發(fā)工作、公司日常清潔衛生工作;
4、負責公司各項日常行政費用報銷(xiāo)申報等相關(guān)事宜;
5、保障公司辦公設施如電話(huà)、電腦、打印機,復印機等正常運行;
6、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
人事文員崗位職責7
1、協(xié)助人事經(jīng)理完成人事管理規章制度、招聘、培訓制度擬案。招聘渠道的開(kāi)發(fā)、建立、維護、管理。協(xié)助執行招聘、甄選、面試。
2、員工入職、轉正工作的辦理。員工錄用手續《勞動(dòng)合同》辦理。員工信息資料存檔及管理
3、培訓制度和流程的跟蹤、執行。員工入職培訓、在崗培訓。(培訓的組織、培訓方式、培訓結果認定、培訓報表的完善)
4、總部考勤制度的執行。
5、社會(huì )保險、合同簽訂、合同鑒證、社?ㄞk理、工傷等手續的'辦理。
6、員工檔案的更新、監督。
7、人事操作系統的維護。
8、公司組織架構圖的及時(shí)修正。
9、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
人事文員崗位職責8
職位描述:
1.負責招商日常接待工作,負責商戶(hù)來(lái)訪(fǎng)、來(lái)電的登記工作,信息及時(shí)傳達至相關(guān)招商人員。
2.負責部門(mén)會(huì )議的記錄和整理工作,并及時(shí)將會(huì )議事宜進(jìn)展情況反饋至部門(mén)負責人。
3.負責部門(mén)各種文件資料及租賃合同的復印、整理、歸檔及文書(shū)檔案的管理工作。
4.負責準備招商相關(guān)資料,統計分析招商數據,協(xié)助編制招商工作表格和進(jìn)度報告
5.負責招商郵件、報刊、雜志的收發(fā)、訂閱和文件的傳遞、傳閱、存檔。
6.負責本部門(mén)人員考勤匯總,辦公用品申請及交通交際費用報銷(xiāo)OA申報工作。
7.部門(mén)清潔衛生的.監督及管理。
8.嚴格遵守公司各項規章制度,認真履行工作職責。
9.完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)
崗位要求:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,管理、文秘類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)。
2、年齡:20-30歲。
3、工作經(jīng)驗:1年以上同崗位工作經(jīng)驗。
4、專(zhuān)業(yè)知識:熟練操作excel、ppt、word、CAD等辦公軟件,有較強的數據整理、統計、分析能力。
5、其他要求:工作熱情、細心、協(xié)調能力強。
人事文員崗位職責9
1.負責公司行政后勤保障、制度執行,協(xié)調各部門(mén)管理工作;
2.負責對公司所有車(chē)輛進(jìn)行管理(調用、保險、年審等);
3.負責對各部門(mén)員工進(jìn)行日?记诠芾;
4.負責公司辦公用品/設備物資的采辦、收發(fā)管理;
5.組織公司內部各項定期和不定期集體活動(dòng);
6.做好招聘工作(篩選簡(jiǎn)歷、電話(huà)邀約);
7.協(xié)助人事相關(guān)工作及完成上級交代的其他工作;
人事文員崗位職責10
1、負責文件的初步處理工作,包括文件整理,歸檔及文件敏感字符處理;
2、負責發(fā)票購買(mǎi)、開(kāi)具、掃描等財務(wù)相關(guān)工作;
3、負責監督管理所有在職人員工考勤工作;
4、負責辦理員工入、離職、轉正、續約等人事手續;表格制作、打印、復印、掃描、辦公用品采購、發(fā)放及領(lǐng)取登記等工作;
5、公司領(lǐng)導交待的其他人事行政的`事務(wù)性工作。
人事文員崗位職責11
人事職責:
1、與用人部門(mén)溝通招聘需求,制定招聘計劃,完成招聘任務(wù);
2、利用各類(lèi)招聘渠道發(fā)布招聘廣告,開(kāi)拓招聘渠道。
3、執行招聘、甄選、面試、推選、安置工作。
4、開(kāi)拓、利用各種招聘渠道滿(mǎn)足公司的人才需求
行政職責:
1、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作,做好信息的'上傳下達
2、負責公司管理費、水電費、辦公費用、維修費用等的管理,及相關(guān)發(fā)票的遞交等。
3、負責公司證照、資產(chǎn)的管理和維護。
4、負責門(mén)店及協(xié)助會(huì )議材料的準備、會(huì )議的組織和活動(dòng)策劃。
5、協(xié)助上級執行和監督公司各種規章制度的落地。
6、完成上級在上述職責范圍各條款以外的工作安排。
人事文員崗位職責12
1、負責工廠(chǎng)員工的招聘工作(包括招聘崗位要求的制定/招聘渠道的決定/招聘簡(jiǎn)歷的篩選/面試/錄用);
2、負責員工的入職手續辦理(包括入職表填寫(xiě)/證件驗證/廠(chǎng)證/住宿/工衣發(fā)放辦理等);
3、負責新員工的入職培訓(培訓包括工作職責/公司管理制度/安全);
4、負責員工的考勤統計、日常的請假、出差等;文件的復印、分發(fā);
5、員工的離職手續辦理;
6、對員工進(jìn)行思想和工作上的溝通;
7、辦公用品的.使用與維護;
8、負責公司行政管理制度的監督及執行;
9、負責公司宿舍管理;負責公司的安全管理(包括安全制度制訂和培訓/安全設施到位/安全區域劃分及指定區域負責人等);
10、負責公司的衛生管理(包括衛生區域劃分及指定區域負責人/每周進(jìn)行有記錄的衛生檢查等);
11、負責公司各地辦事處的日常行政工作的溝通及了解;
12、負責公司會(huì )議的組織及做會(huì )議紀要;
13、管理員工考勤事務(wù),做好月總、季總、年總明細,負責考勤巡查與記錄,反饋員工考勤情況。
14、與行政文員協(xié)調辦理員工工傷保險、社保費辦理事務(wù)。
15、管理員工伙食事務(wù),每周、每月統計員工伙食情況。協(xié)調與食堂的業(yè)務(wù)。
人事文員崗位職責13
1.協(xié)助部門(mén)主管建設并完善薪酬福利制度、績(jì)效管理制度;
2.負責店鋪員工的薪酬核算工作,包括月度工資、績(jì)效考核獎金等;
3.統計、分析公司薪酬狀況,結合市場(chǎng)薪酬調研,為薪酬體系決策提供數據支持;
4.負責編制各類(lèi)薪酬相關(guān)報表,定期分析人力成本及薪資水平;
5.根據現行薪酬制度,提出合理化的建議;
6.處理員工沖突,解決員工投訴和勞動(dòng)糾紛;
7.執行公司獎勵、激勵和懲罰措施,并監督實(shí)施;
8.其他領(lǐng)導交代事項。
人事文員崗位職責14
A、協(xié)助主管組織月度和季度考評,并及時(shí)完成統計、整理和發(fā)布工作。
B、負責營(yíng)銷(xiāo)系統員工的薪酬計算與統計工作,并將考評和薪酬調整結果記入檔案。
C、負責營(yíng)銷(xiāo)系統員工的.人事檔案的日常維護工作。
D、協(xié)助主管解決員工考評和職位調整中發(fā)生的異議與糾紛。
E、辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。
F、部門(mén)經(jīng)理交辦的其他事宜。
人事文員崗位職責15
1、招聘:按月度招聘計劃,執行招聘工作,按時(shí)按質(zhì)完成。
2、薪酬與福利:核對員工考勤、高溫、社保、公積金、商業(yè)保險等工作。
3、培訓:執行人力資源月度培訓計劃。
4、辦公類(lèi)用品/勞保用品的申購、采購、發(fā)放管理工作。
5、行政類(lèi)固定資產(chǎn)的管理工作。
6、企業(yè)文化:執行人力資源月度企業(yè)文化計劃。
7、員工關(guān)系:合同、檔案的管理
8、公司車(chē)輛的`管理工作。
9、負責監督飯堂、保潔、保安的工作,并及時(shí)反饋。
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