行政人事文員崗位職責
在現在社會(huì )，很多場(chǎng)合都離不了崗位職責，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？下面是小編幫大家整理的行政人事文員崗位職責，希望能夠幫助到大家。
行政人事文員崗位職責1
1、負責公司招聘渠道的維護與開(kāi)拓，電話(huà)邀約以及崗位的面試;
2、協(xié)助執行并完成年度招聘計劃并對招聘計劃進(jìn)行進(jìn)度分析;
3、新員工入職與離職手續辦理，勞動(dòng)合同的簽訂;
4、負責公司內部員工檔案的建立與管理;
5、負責新員工入職培訓(企業(yè)文化、員工手冊公司制度培訓);
6、協(xié)助建立和完善公司的人事制度;
7、負責新員工入職事宜;
行政人事文員崗位職責2
1、負責員工的檔案建立
2、負責員工的薪酬核算
3、負責辦理員工入離職辦理手續
4、負責辦理員工保險申報、生育保險申報、工傷申報
5、負責辦理員工用工、退工、退休及轉檔
6、負責辦公室文印等工作。
行政人事文員崗位職責3
1、負責員工考勤管理，編制考勤報表;
2、負責辦公用品、辦公資產(chǎn)等采購及辦公場(chǎng)地維護管理;
3、負責辦公室衛生管理，跟進(jìn)員工福利發(fā)放工作;
4、協(xié)助公司日常管理工作(銷(xiāo)售管理與內部運營(yíng));
5、協(xié)助銷(xiāo)售政策與運營(yíng)政策流程跟進(jìn)，對接總部財務(wù);
6、協(xié)助人事招聘、培訓及團建工作開(kāi)展。
行政人事文員崗位職責4
1、負責辦公環(huán)境維護、公文處理、快遞收發(fā)、辦公用品和固定資產(chǎn)的采購及管理等行政事務(wù)工作；
2、負責公司企業(yè)文化建設，員工活動(dòng)策劃組織、下午茶活動(dòng)及公司產(chǎn)品福利等工作；
3、負責新進(jìn)員工入職辦理、合同的簽訂；
4、負責員工考勤系統管理及每月考勤的統計；
5、負責人事異動(dòng)、匯總、統計等工作；
6、完成直接上級安排的其他臨時(shí)事務(wù)。
行政人事文員崗位職責5
1、建立健全人事行政工作流程與規范，負責各項文書(shū)文件的擬訂、宣導與監督執行；
2、協(xié)助財務(wù)負責企業(yè)資產(chǎn)配置（辦公設備）的管理工作，包括清點(diǎn)、維護、登記等；
3、負責員工考勤統計、入職、轉正、異動(dòng)、離職手續辦理，勞動(dòng)合同的簽訂與管理；
4、協(xié)助辦理面試接待、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排，節假日慰問(wèn)等；
5、負責公司伙食，訂水，快遞收發(fā)、行政物料申購及月結對賬報銷(xiāo)等后勤工作；
6、為營(yíng)造良好工作環(huán)境，負責檢查辦公室衛生、綠植、安全；
7、及時(shí)完成上級交辦的其他工作事項。
行政人事文員崗位職責6
1、負責所有的行政工作，包括辦公用品采買(mǎi)，商務(wù)接待，對公司規章制度的監督和執行；
2、操作社保及公積金，每月人員增減，包括年度基數申報等人事對接工作；
3、負責公司日�？爝f收發(fā)工作、公司日常清潔衛生工作；
4、負責公司各項日常行政費用報銷(xiāo)申報等相關(guān)事宜；
5、保障公司辦公設施如電話(huà)、電腦、打印機，復印機等正常運行；
6、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政人事文員崗位職責7
崗位職責：
1、負責來(lái)訪(fǎng)客人接待，辦公室用品整理記錄及發(fā)放，車(chē)輛管理及行政備用金管理
2、負責公司內部員工檔案的建立與管理，系統人事檔案管理；
3、負責部門(mén)一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政后勤類(lèi)的工作；
4、負責公司各類(lèi)培訓、會(huì )議、活動(dòng)等組織協(xié)調和實(shí)施，
5、根據需求制作人事行政相關(guān)報表；
6、統計公司職工月考勤；
7、招聘簡(jiǎn)歷篩選工作；
8、做好領(lǐng)導辦公室衛生清掃工作，預定車(chē)票/機票工作，會(huì )議紀要工作；
9、其他突發(fā)事件的處理及領(lǐng)導安排的其他工作。
任職要求：
1、大專(zhuān)或以上學(xué)歷；
2、有人事行政相關(guān)工作經(jīng)驗；
3、工作認真仔細，積極主動(dòng)，有責任心；
4、不斤斤計較，有較強溝通能力。
5、思維敏捷，具備良好的親和力和團隊合作精神
行政人事文員崗位職責8
1、負責人員招聘，通過(guò)多種渠道為公司尋求合適的人才，負責人員邀約，初試;
2、協(xié)調、辦理員工入職、離職、調任、升職等手續，建立健全員工的人事檔案;
3、員工考勤考勤統計、管理和紀律監察，年假、加班、調休管理;
4、進(jìn)行人才盤(pán)點(diǎn)，制定員工職業(yè)生涯規劃和人才梯隊計劃;
5、組織實(shí)施季度績(jì)效考核，統計考核結果;
6、負責制定年度培訓計劃，評估培訓效果;
7、嚴格執行公司人事規章制度，并督促、檢查制度的貫徹執行;
8、負責協(xié)調員工關(guān)系，解決勞動(dòng)糾紛;
9、負責公司月度員工獎懲;
10、安排各類(lèi)會(huì )議及行程，負責跟進(jìn)會(huì )議活動(dòng);
11、負責公司人力資源信息的上傳下達工作;
行政人事文員崗位職責9
1、負責協(xié)助公司人員的招聘工作(通過(guò)網(wǎng)上招聘、中介機構或人才市場(chǎng)的現場(chǎng)招聘會(huì )等)，應聘人員的.預約，接待及面試;
2、員工入職手續辦理(填寫(xiě)《員工入職登記表》，告知公司的基本規章制度，考勤制度等;公司各部門(mén)的介紹，考勤卡的辦理)以及員工勞動(dòng)合同的簽訂、老員工勞動(dòng)合同的續簽;3、公司內部員工檔案的建立(員工的個(gè)人檔案)與管理(及時(shí)整理);
4、負責與各部門(mén)的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達，對各部門(mén)的反映及時(shí)反饋;
5、負責公司行政后勤類(lèi)日常(門(mén)衛、食堂、清潔、司機)相關(guān)工作;
6、每日巡查公司內的情況，并做好記錄，需要改進(jìn)的提醒相關(guān)部門(mén)負責人;
7、協(xié)助制定、監督及執行企業(yè)管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程;
8、協(xié)助組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織、文體活動(dòng)的安排、員工生日關(guān)懷等;
9、每天派車(chē)登記，派車(chē)單，隔天用車(chē)費用登記，每月初1到5日，按部門(mén)制表，交各部門(mén)確認簽字，于每月5日前交財務(wù)。
10、每月中旬20日，請各部門(mén)提出辦公用品申請單，匯總后于25日交倉庫一份。
11、員工簽訂勞動(dòng)合同后，辦理參加社會(huì )保險的工作，填寫(xiě)《外來(lái)從業(yè)人員用工備案登記表》、《個(gè)人基本信息采集(變更)表》、《照片掃描專(zhuān)用表》共三份表，辦理三險直接在外管中心辦即可，如辦理五險，先外管中心辦錄用，在去社保中心辦用工(帶上社保繳費卡，卡在財務(wù)祝珊)。退工填一張《外來(lái)從業(yè)人員退工備案登記表》即可;以上都需蓋公章。另外用工退工時(shí)間為每月5到25日。
12、每月初1到15號公司小號賬單、座機長(cháng)話(huà)費賬單移動(dòng)公司葉萍經(jīng)理會(huì )發(fā)郵件過(guò)。
13、每月初移動(dòng)公司會(huì )寄來(lái)手機費用賬單分發(fā)給使用人，告訴使用人先繳費在拿紅單子報銷(xiāo)。小號的增加、取消、轉移，需先填份移動(dòng)公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系單傳真過(guò)去，并通知移動(dòng)公司葉萍經(jīng)理，手機：xxxx。
14、每月中旬震旦會(huì )送來(lái)復印機計張費用，然后直接填零用金申請單，等財務(wù)通知可以領(lǐng)取的時(shí)候，直接聯(lián)系震旦聯(lián)系人過(guò)來(lái)領(lǐng)取即可，號碼：xxxx瞿先生。
15、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等相關(guān)事宜;
16、負責管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔的整理和保管;
17、協(xié)助各部門(mén)做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門(mén)窗等工作;
18、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品、固定資產(chǎn)和低值易耗品)的管理工作，包括清點(diǎn)、維護、登記等;
19、其他應急突發(fā)事件的處理;
20、領(lǐng)導及上級交辦的其它臨時(shí)事務(wù)。
行政人事文員崗位職責10
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；
2、員工入職手續辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理；
3、公司內部員工檔案的建立與管理；
4、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達；
5、負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作；
6、負責考勤及績(jì)效的核算；
7、負責部門(mén)一些日常出差訂票及酒店的行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作；
8、負責管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、員工制度以及各類(lèi)人事行政文檔
9、負責公司資質(zhì)申報、年檢等
10、負責公司社保的辦理，養老、醫療、工傷、生育、失業(yè)及公積金的辦理
11、負責公司社保年檢的辦理
12、負責接轉公司來(lái)電，必要時(shí)作記錄并通知到人
13、負責來(lái)訪(fǎng)客人登記、接待、引領(lǐng)
14、負責公司會(huì )議室、會(huì )客室使用的管理、時(shí)間安排
15、負責保持前臺、會(huì )議室、經(jīng)理辦公室的整潔美觀(guān)
16、負責公司資質(zhì)證書(shū)的申請辦理等事宜
17、上級主管交辦的其他事務(wù)性工作
行政人事文員崗位職責11
一、職責描述:
1、負責公司規章制度的組織建立、充實(shí)完善,以及制度的推行與實(shí)施;
2、負責人力資源規劃,核算企業(yè)內部人力資源需求和有效使用,合理分配與調動(dòng)人力資源;
3、根據用人部門(mén)的需求做出招聘計劃,進(jìn)行人才招聘挖掘與引進(jìn);
4、負責員工入職、離職、轉崗、任免、調配、解聘手續的辦理;
5、組織制定培訓計劃,進(jìn)行新員工入職培訓,組織各部門(mén)主管進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技能培訓;
6、負責員工社會(huì )保險與公積金的申報與繳納;
7、落實(shí)勞動(dòng)安全保護,負責勞資糾紛及工傷等事務(wù)的解決;
8、統計各部門(mén)考勤和績(jì)效考評成績(jì),做到及時(shí)準確;
9、其他日常行政工作。
二、任職要求:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,普通話(huà)良好,溝通能力強,有一定組織協(xié)調能力;
2、熟練使用辦公軟件和設施,工作嚴謹。
行政人事文員崗位職責12
1、根據公司現有的業(yè)務(wù)發(fā)展需求，制定并實(shí)行招聘計劃及相關(guān)人事檔案管理;
2、負責制定、監督及執行企業(yè)管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jì)效考核制度等;
3、協(xié)助組織部門(mén)會(huì )議及公告、通知的發(fā)放;
4、協(xié)助人事經(jīng)理處理人事行政日常事務(wù)，維護員工關(guān)系、法務(wù)對接等;
5、負責辦理員工入離職手續、人員異動(dòng)、五險一金等事務(wù)處理;
6、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司年會(huì )、會(huì )務(wù)組織、員工活動(dòng)等;
7、完成上級安排的其他工作任務(wù)。
行政人事文員崗位職責13
1、企業(yè)文化、政策的宣導落地，總部各類(lèi)通知、文件和信息的傳達。
2、負責招聘組隊、考勤監督、人事手續等人力資源管理工作，并協(xié)助店長(cháng)做好團隊建設。
3、負責門(mén)店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò )照片形象的監督和管理。
4、負責合同、收據和款項的每日檢查，負責成交單資料初審和定期上交財務(wù)部門(mén)，復核所在門(mén)店的收入/成本。
5、負責門(mén)店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理，及租金的遞交等。
6、負責門(mén)店證照、資產(chǎn)的管理和維護。
7、負責門(mén)店及協(xié)助大區、區域會(huì )議材料的準備、會(huì )議的組織和活動(dòng)策劃。
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