檔案管理崗位職責（精選17篇）

　　隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步，崗位職責起到的作用越來(lái)越大，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理，科學(xué)的進(jìn)行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會(huì )寫(xiě)嗎？下面是小編精心整理的檔案管理崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

　　檔案管理崗位職責 1

　　一、 認真學(xué)習，貫徹執行《檔案法》，做到依法治檔。檔案干部要忠于職守，鉆研業(yè)務(wù)，兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作。

　　二、 檔案工作人員必須嚴格按照黨的政策辦事，秉公處理，不徇私情。要嚴守黨的保密制度，嚴防內容泄露、材料散失等情況發(fā)生。

　　三、 認真做好各類(lèi)檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作，堅持平時(shí)立卷。

　　四、 敢于堅持原則，督促各部門(mén)的.歸檔工作，接收歸檔案卷時(shí)，要逐件檢查，嚴格堅持歸檔標準，把好歸檔案卷質(zhì)量關(guān)。

　　五、 搞好檔案的開(kāi)發(fā)利用工作，認真做好記錄。

　　六、 在接待檢查和借閱時(shí)，要認真負責，態(tài)度熱情。

　　七、 對各類(lèi)檔案實(shí)行一年兩次的定期檢查、統計，加強檔案意識，提高實(shí)際檔案業(yè)務(wù)水平，保質(zhì)保量地搞好檔案資料工作。

　　八、 做好檔案的安全保衛工作，發(fā)現材料缺少，及時(shí)向領(lǐng)導報告并迅速追查。

　　九、 對庫房的管理，做到無(wú)霉變、無(wú)破損、無(wú)蟲(chóng)蛀等，認真做好“八防”工作，保證庫房清潔衛生。

　　十、 熱愛(ài)本職工作，提高管理水平，使檔案管理工作做到標準化、系統化、規范化。

　　十一、完成教導處安排的臨時(shí)性工作。

　　檔案管理崗位職責 2

　　一、檔案管理機構職責

　　1.宣傳和貫徹執行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律、法規。結合本局工作實(shí)際，制定檔案工作各項規章制度;擬定全區及本局檔案事業(yè)綜合規劃和專(zhuān)項計劃，并組織實(shí)施。

　　2.對本局各部室文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作進(jìn)行監督和指導。

　　3.集中統一管理本局各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案資料。

　　4.對下級社保經(jīng)辦機構的檔案工作進(jìn)行監督和指導，并組織開(kāi)展檔案專(zhuān)業(yè)培訓。

　　5.做好檔案利用服務(wù)工作，編制檔案檢索工具，積極提供利用。

　　6.開(kāi)發(fā)檔案信息資源，編研參考資料，為領(lǐng)導決策、機關(guān)建設服務(wù)。

　　7.做好檔案統計工作，按規定報送上級部門(mén)和自治區檔案局。

　　8.組織進(jìn)行檔案價(jià)值鑒定。

　　9.按規定向自治區檔案局移交檔案。

　　10.辦理領(lǐng)導交辦的.其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。

　　二、檔案管理人員工作職責

　　1.認真貫徹執行檔案工作的各項規章制度，掌握檔案管理專(zhuān)業(yè)知識。熟悉所藏檔案的情況。

　　2.指導各部室做好文件材料的收集、整理、歸檔工作，提高檔案整理質(zhì)量。

　　3.做好檔案的收集、整理、鑒定、登記、統計等基礎工作。

　　4.做好保護工作，維護檔案的安全。

　　5.編制檔案檢索工作，迅速準確地提供利用。

　　6.做好檔案信息化工作，提高檔案科學(xué)管理水平。

　　7.遵守保密制度。不得擅自擴大檔案利用范圍，不得泄露檔案機密。

　　三、兼職檔案管理人員工作職責

　　1.認真貫徹執行檔案工作的各項規章制度。

　　2.按規定做好本部室各種檔案資料的收集、整理、歸檔工作。

　　3.定期向局檔案管理機構移交檔案資料。

　　4.接受本局檔案管理機構的檔案工作監督和檢查、指導。

　　5.積極參加檔案工作技能培訓，提高檔案整理水平。

　　6.遵守保密制度。不得隨意丟放保密資料，泄露檔案機密。

　　檔案管理崗位職責 3

　　一、模范遵守《中小學(xué)教師職業(yè)道德規范》和學(xué)校的各項規章制度，執行檔案管理的各項規定，愛(ài)崗敬業(yè)，積極工作，自覺(jué)完成管理任務(wù)。

　　二、自覺(jué)執行《中華人民共和國檔案法》，履行(檔案員職責》，不斷努力學(xué)習政治、業(yè)務(wù)，提高檔案管理水平。

　　三、牢固樹(shù)立服務(wù)意識，為領(lǐng)導決策，學(xué)校管理、教學(xué)及時(shí)提供信息服務(wù)，及時(shí)到各科室收取材料，檔案材料收取、借用要有記錄。

　　四、加強檔案室的安全保衛工作，做到“四防”。

　　五、檔案員必須確保檔案的安全，保證做到不丟失、不霉變、不蟲(chóng)蛀、不損壞。

　　六、庫房管理

　　1、庫房?jì)缺仨氂蟹辣I、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施，保持衛生清潔。

　　2、庫房?jì)缺仨氂袦貪穸缺�，并有記錄�?/p>

　　3、庫房?jì)葯n案櫥、案卷排列有序，有案卷存放示意圖。

　　4、調出檔案必須經(jīng)主管校長(cháng)同意，并在借閱登記簿上登記。

　　5、必須按要求建立好全宗卷。

　　6、檔案收進(jìn)和移出做到及時(shí)登記，數字準確，帳物相符，按要求做好上報統計表等工作。

　　7、對保存期滿(mǎn)的檔案及時(shí)上報學(xué)校并按規定鑒定處理。

　　七、圓滿(mǎn)完成本年度檔案達省一級標準和歸檔任務(wù)，爭優(yōu)創(chuàng )先，做好區督導檢查的檔案整理工作，做到上檔次上水平。

　　八、加強檔案保密工作，嚴禁閑人進(jìn)入檔案室。

　　九、其他兼職工作，按學(xué)校相關(guān)制度執行。

　　十、努力完成學(xué)校安排的`其他教育教學(xué)任務(wù)。

　　十一、由于工作失職而造成的不良后果，責任自負。

　　檔案管理崗位職責 4

　　一、組織全校性的學(xué)習、宣傳、貫徹國家檔案法規和上級有關(guān)檔案工作的各項方針政策活動(dòng)。經(jīng)常聽(tīng)取檔案的部門(mén)的工作匯報;

　　二、加強對檔案工作的.領(lǐng)導，把檔案工作納入學(xué)校的整體發(fā)展規劃并列入學(xué)校議事日程，督促各職能部門(mén)明確分管檔案的負責人和兼職檔 案員;

　　三、定期研究、檢查檔案工作的建設與發(fā)展，從人力、物力、財力上給予支持、改善工作條件，幫助解決工作中出現的困難。使檔案工作與學(xué)校其他工作同步協(xié)調發(fā)展;

　　四、組織領(lǐng)導對到期、超期保管的檔案進(jìn)行鑒定，審批檔案存毀的意見(jiàn)，維護檔案的安全。

　　檔案管理崗位職責 5

　　一、負責制定本室工作計劃，進(jìn)行學(xué)期、年終總結，擬定規章制度，并組織實(shí)施。貫徹執行檔案工作法規;

　　二、在分管校長(cháng)領(lǐng)導下，組織召開(kāi)全校性的檔案工作會(huì )議，承辦檔案協(xié)作組交辦的工作;

　　三、對本室管理的各門(mén)類(lèi)檔案的'系統、準確、安全負有完全的責任;

　　四、經(jīng)常檢查、督促檔案工作人員做好檔案工作的接收、整理、保管、鑒定、統計工作;

　　五、組織本室工作人員深入各職能部門(mén)檢查、監督，并幫助做好立卷歸檔工作;

　　六、對超過(guò)保管期限的檔案提出存毀的初審意見(jiàn)，報分管校長(cháng)審批;

　　七、負責組織對校內各單位(部門(mén))檔案員的培訓;

　　八、完成校領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

　　檔案管理崗位職責 6

　　一、根據國家和本校檔案工作的法規和制度，擬定檔案工作的各項管理制度，并在實(shí)際中貫徹執行;

　　二、堅持文書(shū)部門(mén)立卷歸檔制度，指導、監督、協(xié)助各部門(mén)文書(shū)立卷人員做好文件材料的收集、整理和歸檔工作;

　　三、對接收入庫的'檔案進(jìn)行分類(lèi)、整理、編目上架并編制檢索工具，為學(xué)校教學(xué)管理工作及社會(huì )提供檔案信息服務(wù)。做好檔案的借閱記、利用效果的登記及統計工作;

　　四、做好入庫檔案保密和“六防”(防盜、防火、防鼠、防潮、防塵、防高低溫)以維護檔案安全。定期對全宗檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決;

　　五、負責對校內各單位(部門(mén))檔案員的業(yè)務(wù)培訓;

　　六、對定期保管的檔案進(jìn)行鑒定，提出初步存毀意見(jiàn)。

　　檔案管理崗位職責 7

　　一、行使分管檔案工作的職責，組織制訂本單位的檔案工作實(shí)施辦法及有關(guān)規定，把檔案工作納入部門(mén)工作計劃、管理制度和管理人員圍，在布置、檢查、總結、驗收各項工作時(shí)，同時(shí)布置、檢查、總結、驗收檔案工作;

　　二、指配一名備具有較好政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)的專(zhuān)(兼)職檔案人員，并保持相對穩定;并密切與綜合檔案室聯(lián)系，共同做好業(yè)務(wù)指導和檢查工作;

　　三、組織本單位人員學(xué)習檔案法規，執行學(xué)校檔案工作的規章制度，督促本單位工作人員注意平時(shí)文件材料的形成

　　積累，積極配合專(zhuān)(兼)職檔案人員的歸檔工作;

　　四、監督、檢查本單位文件材料預立卷、整理組卷、歸檔驗收的全過(guò)程;

　　五、檢查本單位專(zhuān)(兼)職檔案人員履行職責的'情況，保證檔案工作時(shí)間并計算工作量，關(guān)心、幫助本部門(mén)秘書(shū)和兼職檔案人員，為本部門(mén)檔案工作解決實(shí)際困難提供必要條件;

　　六、會(huì )同鑒定本部門(mén)文件、檔案資料的存毀工作。

　　檔案管理崗位職責 8

　　一、負責本單位文件材料的收集、積累、保管和整理立卷歸檔工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統;

　　二、積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習和學(xué)術(shù)交流，掌握檔案工作基本知識，不斷提高業(yè)務(wù)水平;

　　三、檢查、督促本單位工作人員按時(shí)做好文件材料的.歸檔工作，負責本單位留存檔案的保管和提供利用;

　　四、加強與學(xué)校綜合檔案室的聯(lián)系，積極提出改進(jìn)工作的意見(jiàn)和建議。及時(shí)向本單位分管檔案工作的領(lǐng)導匯報工作。主動(dòng)接受檔案室的業(yè)務(wù)指導和督促檢查;

　　五、不應歸檔的文件嚴禁歸檔，銷(xiāo)毀文件材料應按規定辦理，禁止私自銷(xiāo)毀;

　　六、本單位有關(guān)工作人員工作變動(dòng)時(shí)，要督促其做好文件材料的移交工作;

　　七、注意文件材料的安全和保密工作。

　　檔案管理崗位職責 9

　　1、負責檔案整理、編目、鑒定、統計、排列和檢索工作編制等工作。

　　2、負責庫房檔案的收進(jìn)和移出工作，嚴格履行交接手續，準確掌握館內檔案全宗、案卷數量及檔案的保管期限等。

　　3、負責庫房?jì)炔空�理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫內無(wú)灰塵，整潔美觀(guān)。

　　4、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現對檔案有害因素時(shí)，要及時(shí)上報采取措施。做到以防為主，防治結合，保證檔案的完整與安全。

　　5、明確檔案利用工作的目的，積極主動(dòng)地做好接待工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

　　6、正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強保密觀(guān)念，嚴守黨和國家機密，嚴格執行借閱、查閱登記制度。

　　7、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時(shí)主動(dòng)。用后及時(shí)清退，按時(shí)入庫歸位。

　　8、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案；利用裱糊及復印技術(shù)，對紙張破損、字跡褪變、擴散的現行檔案進(jìn)行搶救。

　　9、負責檔案、資料利用效果的`信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫(xiě)出利用分析綜合報告，及實(shí)例選編。

　　10、完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

　　11、年末認真總結本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫(xiě)出書(shū)面材料。

　　檔案管理崗位職責 10

　　崗位職責：

　　1、負責監督和檢查勘察、設計、施工、監理等單位工程文件形成、積累和立卷工作。

　　2、按照規范收集和匯總工程前期和勘察、設計、施工、監理等單位立卷歸檔的檔案資料，并負責辦理移交手續。

　　3、收集施工全過(guò)程中形成的其他技術(shù)文件并進(jìn)行立卷歸檔。

　　4、科學(xué)分類(lèi)、合理編目、整理所有歸檔工程技術(shù)檔案資料。

　　5、工程部、勘察、設計、施工、監理等單位之間的工作聯(lián)系單、簽證等工程技術(shù)信息的傳遞工作。

　　6、準確、快捷提供工程檔案資料，滿(mǎn)足各方面對工程檔案資料的利用需求。

　　7、工程竣工驗收前，聯(lián)系城建檔案管理機構對工程檔案進(jìn)行預驗收。工程竣工后，將所有工程檔案、資料移交相關(guān)部門(mén)存檔。

　　8、工程部?jì)任募�的編�?xiě)、打印、復印及管理工作。

　　9、上級交辦的.其他工作。

　　任職條件：

　　1、專(zhuān)業(yè)知識與技能：建筑、土建專(zhuān)業(yè)，有2年以上專(zhuān)業(yè)工作經(jīng)驗。

　　2、教育水平：大學(xué)本科及以上

　　3、年齡要求：不限

　　4、個(gè)人素質(zhì)：有一定分析能力和創(chuàng )新能力，具有較強的職業(yè)素養和敬業(yè)奉獻精神。

　　5、具有較強的語(yǔ)言表達能力和資料規整分類(lèi)能力，能夠熟練掌握和運用電腦完成日常工作。

　　檔案管理崗位職責 11

　　一、嚴格執行單位特種設備安全技術(shù)檔案管理制度，對本單位使用的特種設備安全技術(shù)檔案的完整性、準確性負責。.

　　二、負責單位特種設備安全技術(shù)檔案的接收、登記、整理、保管、借閱等事宜、并妥善保管各種與特種設備安全技術(shù)檔案相關(guān)的記錄。

　　三、特種設備技術(shù)檔案應至少包括以下內容：

　　1、《特種設備使用注冊登記表》

　　2、特種設備出廠(chǎng)時(shí)，應當附有安全技術(shù)規范要求的.設計文件、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、安裝及使用維修說(shuō)明、監督檢驗證明文件等。

　　3、特種設備運行管理文件包括：注冊使用登記文件、安裝監督檢驗報告、年度檢驗報告。

　　4、日常運行記錄、故障排除及維修保養記錄。

　　5、應急救援演習及培訓會(huì )議記錄等。

　　6、特種設備運行故障處理和事故記錄。

　　四、特種設備檔案管理人員應當督促相關(guān)人員做好相應的工作記錄，以保證記錄資料的完整，并妥善保存。

　　五、特種設備安全技術(shù)檔案如有遺失、損壞、應及時(shí)上報、設法補救，并對相關(guān)責任人進(jìn)行處罰。

　　六、依據國家統計及有關(guān)法律法規，做好本單位檔案統計工作。

　　檔案管理崗位職責 12

　�。�、認真學(xué)習和貫徹執行《檔案法》以及黨、國家有關(guān)檔案工作的政策，立足國土資源管理本職工作，樹(shù)立為經(jīng)濟建設服務(wù)的思想，熱愛(ài)檔案事業(yè)，做到嚴格依法辦事，認真搞好檔案的使用管理，主動(dòng)為經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展服務(wù)。

　�。�、認真做好檔案入庫的'接受、保管、統計工作，編制必要的目錄、卡片及檢索工具，積極開(kāi)展檔案利用工作，為本單位各項工作服務(wù)，并注意搜集檔案利用效果。

　�。�、做好庫房的防水、防火、防蟲(chóng)、防曬、防盜工作，及時(shí)檢查檔案安全情況，發(fā)現破損和變質(zhì)檔案，應及時(shí)進(jìn)行修補、復制。

　�。�、嚴格執行檔案保密制度，自覺(jué)遵守檔案管理的規章制度。

　　5、充分利用現代化信息技術(shù)，搞好檔案目錄和有關(guān)檔案的微機錄入，提高檔案管理和利用的科技水平。

　　6、檔案管理人員和兼職檔案人員應及時(shí)地做好檔案的收集、整理、歸檔工作，確保材料的完整性。

　　7、檔案人員工作調動(dòng)時(shí)，應做好交接手續，不準泄密。

　　8、積極、主動(dòng)完成領(lǐng)導交辦的其他臨時(shí)任務(wù)。

　　檔案管理崗位職責 13

　　職責：

　　1、知識管理：負責公司所有"知識"的梳理、分類(lèi)、歸檔，上傳并更新知識庫；協(xié)助商務(wù)部開(kāi)展知識產(chǎn)權管理；

　　2、合同管理：負責公司合同資料管理，建檔立冊，建立并維護合同臺賬及各類(lèi)檔案；

　　3、檔案管理：開(kāi)展公司科技檔案、項目檔案管理與服務(wù)工作；協(xié)助人力行政部門(mén)開(kāi)展勞動(dòng)合同管理；

　　4、圖書(shū)管理：負責公司圖書(shū)資料（紙質(zhì)圖書(shū)、電子圖書(shū)）、宣傳資料的日常管理工作；

　　5、綜合事務(wù)：領(lǐng)導安排的`其它工作。

　　任職要求：

　　1、本科及以上學(xué)歷，有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先，圖書(shū)情報、檔案管理、科技管理、信息資源管理等專(zhuān)業(yè)優(yōu)先；

　　2、具備扎實(shí)的科技檔案管理基礎知識，具備一定的信息資源管理、知識管理、情報管理能力；

　　3、熟練使用辦公軟件，熟悉檔案管理流程、規范和應用專(zhuān)業(yè)技術(shù)標準；

　　4、具備較好的邏輯能力，工作踏實(shí)細致、有條理；

　　5、較強的口頭與文字表達能力、學(xué)習能力、溝通協(xié)調能力，團隊合作能力，具備一定的組織能力。

　　檔案管理崗位職責 14

　　1、在主任、副主任的領(lǐng)導下，干好本職工作。

　　2、認真貫徹執行黨和公司檔案工作的政策和法規，保守黨和公司檔案工作的'機密，維護涉密檔案的安全，敬業(yè)愛(ài)崗，忠于職守。

　　3、本公司檔案資料實(shí)行集中統一管理，確保檔案的完整與安全，任何個(gè)人不得將檔案資料據為己有。

　　3、負責督促公司各部門(mén)在管理活動(dòng)中直接形成的，具有保存價(jià)值的不同載體，不同形式文件材料檔案的積累、整理、歸檔工作;檢查、驗收歸檔文件材料檔案是否完整、準確、符合檔案整理規范要求。

　　4、檔案人員參與重大活動(dòng)，基建工程竣工驗收、設備到貨開(kāi)箱驗收等檔案工作的前期監督、指導，確保檔案資料的齊全完整。

　　5、做好各門(mén)類(lèi)檔案的接收、整理、管理、檢索、編研、鑒定工作，對庫存檔案進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)，統一編號，排列入柜，并實(shí)行微機管理。

　　6、歸檔案卷必須做到組卷合理、編寫(xiě)頁(yè)號準確，編目填寫(xiě)清楚工整，案卷標題簡(jiǎn)明扼要、表述準確，保管期限劃分科學(xué)、合理，裝訂整齊、美觀(guān)。

　　檔案管理崗位職責 15

　　1、在本部門(mén)負責人的領(lǐng)導下，負責做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統計等工作，保證檔案資料的齊全、完整、系統。

　　2、負責對公司工程技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作。

　　3、對保管期限已滿(mǎn)的檔案進(jìn)行鑒定，對已失去保存價(jià)值的檔案，在征得有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的同意并造冊報經(jīng)公司領(lǐng)導批準后，予以銷(xiāo)毀。

　　5、做好整理工作，編制各種檢索工作，以實(shí)現快速查找。

　　6、提高自身素質(zhì)，嚴守機密、不得泄密，不得在檔案以外的其他地方整理資料，更不得把資料帶出公司。對保存的保存的.資料應做到定期檢查，防止檔案資料人為損壞。

　　7、遵守公司關(guān)于保密的規定，維護密級檔案的安全。調動(dòng)工作時(shí)，應將所管理的檔案資料移交清楚，并記錄領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

　　8、負責現場(chǎng)會(huì )議室的管理，打印對內、對外的相關(guān)文件、會(huì )議紀要。

　　9、做好本部門(mén)的低值易耗品的領(lǐng)用和登記以及其他后勤保障工作。

　　10、做好本部門(mén)的日�？记�、衛生、來(lái)人臨時(shí)接待工作。

　　11、上級交辦的其它事宜。

　　檔案管理崗位職責 16

　　1、負責與合約主管每月更新未歸檔工程項目收款進(jìn)度是否達到質(zhì)保金，與工程管理中心溝通已竣工項目資料是否完整，確定下月需歸檔項目。

　　2、負責通知各部門(mén)按本年度檔案歸檔計劃，已確定需要歸檔工程項目進(jìn)行資料催交。并根據實(shí)際情況進(jìn)行工作調整。

　　3、負責對已移交各類(lèi)資料進(jìn)行文書(shū)、基建、科研、設備、會(huì )計、產(chǎn)品、特載、人事等8個(gè)項目分類(lèi)、整理、鑒定、組卷/件、編號、去釘、打/數頁(yè)碼、錄入電腦、裝訂、折圖紙、裝盒、蓋章、上架等。

　　4、負責對文書(shū)、科研、特載檔案進(jìn)行掃描保存。

　　5、負責摘錄歷年組織沿革、大事記，收集移交清單、溫濕度記錄資料等建立檔案收集、整理、鑒定、檢索、統計、保管的全宗卷。

　　6、負責對每月新增各類(lèi)合同進(jìn)行分類(lèi)，并設立預立卷。

　　7、協(xié)助部門(mén)收集整理項目過(guò)程中的設計、采購、施工等項目有關(guān)的`資料。

　　8、負責對已歸檔完畢的部分工程、科研、文書(shū)檔案進(jìn)行重新拆卷、添加各類(lèi)合同、竣工圖、報告及批復等。

　　9、協(xié)助提供公司三體系認證所需檔案、社會(huì )責任A級評審檢查、公司項目評審等所需檔案。

　　檔案管理崗位職責 17

　　1、貫徹執行黨和國家關(guān)于檔案工作的方針、政策和學(xué)�！皺n案管理辦法”;

　　2、對各科室形成的各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進(jìn)行監督和指導;積極參加檔案工作的`對外協(xié)作活動(dòng);

　　3、集中統一管理學(xué)校各類(lèi)檔案資料，努力學(xué)習檔案專(zhuān)業(yè)知識，不斷提高檔案質(zhì)量;

　　4、定期檢查檔案，做到檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、破損及蟲(chóng)蛀、鼠咬現象，無(wú)失泄密事件;

　　5、編制匯編、檢索工具和檔案參考資料，提高檔案利用率，堅持做好借閱和利用效果登記;

　　6、準確編制檔案工作情況年報，及時(shí)報上級主管部門(mén);

　　7、按規定及時(shí)向上級檔案館移交應進(jìn)館的檔案，并做到質(zhì)量符合進(jìn)館要求;

　　8、規范收集各種材料，力求齊全、完整;要求案卷裝訂結實(shí)、整齊、規格統一，歸檔合理，符合規范;

　　9、做好檢查、借閱、回收、整理歸檔工作;做好分類(lèi)和綜合工作，制度嚴格齊全、服務(wù)教育教學(xué);

　　10、及時(shí)做好服務(wù)工作;做好資料入檔的指導工作，及時(shí)發(fā)放、收集業(yè)務(wù)資料和核對工作;

　　11、保證檔案安全。

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