大學(xué)生檔案常識

　　以下是由應屆畢業(yè)生網(wǎng)PQ小編為大家精心整理出來(lái)的大學(xué)生檔案常識，希望能夠幫到大家。

　　1、 畢業(yè)生“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區別及聯(lián)系?

　　畢業(yè)生的學(xué)籍檔案是指通過(guò)參加全國統一考試并被錄取的大中專(zhuān)院校學(xué)生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績(jì)、在校學(xué)習成績(jì)、家庭狀況、在校期間表現和獎懲情況等。畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉換而來(lái)，是指畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報道證，然后由學(xué)校將檔案轉交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門(mén)或委托的人才交流機構。這時(shí)的學(xué)籍檔案正式成為人事檔案，它是通過(guò)畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機構簽訂就業(yè)協(xié)議，然后履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得報到證后，才得以實(shí)現。

　　2、畢業(yè)生應如何對待自己的檔案?

　　目前，畢業(yè)生中有一種比較普遍的現象：對檔案不了解，也不關(guān)心，甚至有的畢業(yè)幾年了，檔案還在學(xué)校放著(zhù);還有的將檔案放在家里，更甚者早已不知將檔案丟在何處�，F在，企事業(yè)單位招聘員工，國家公務(wù)員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據，另外，如辦理社會(huì )保險、職稱(chēng)評定、出具各種相關(guān)證明等也都需要人事檔案。由于國家相關(guān)政策，規定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費由學(xué)校保存兩年，有些同學(xué)就誤以為既然學(xué)校免費保存，就無(wú)須再到人才交流機構托管了。其實(shí)，學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”，而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉正定級、職稱(chēng)評定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉換成人事檔案后才能進(jìn)行的。按國家政策規定，大中專(zhuān)畢業(yè)生畢業(yè)(以報道證人事部門(mén)簽署日期為準)一年后，即可由所在單位人事部門(mén)或委托的人才交流機構批準轉正定級;本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年(以報道日期計)、大中專(zhuān)畢業(yè)生畢業(yè)工作滿(mǎn)三年可申報初級職稱(chēng)，由所在單位人事部門(mén)或委托的人才交流機構負責辦理。由此可見(jiàn)，學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”，起不到任何作用。

　　3、哪些機構能保管人事檔案?

　　按國家政策規定，組織、人事部門(mén)所屬的各級人才交流機構才有資格保存大中專(zhuān)畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，各種私營(yíng)民營(yíng)企業(yè)、鄉鎮企業(yè)、中外合資、獨資企業(yè)都無(wú)權管理員工的人事檔案，一般由委托的各級人才交流機構托管。畢業(yè)生也可以以個(gè)人名義委托人才交流機構托管人事關(guān)系。另外，各級人才交流機構，如省人才、市人才、各區人才等，它們的區別只是所屬部門(mén)的不同，其它無(wú)任何區別。

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　　大學(xué)生檔案三大存放方式及利弊：

　　(1)準備在生源地范圍內就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生可以選擇把檔案轉至生源地，由所在地級市的人事局接收。這樣的話(huà)如果今后在生源地就業(yè)后辦理手續簡(jiǎn)單方便，但如果在兩年內離開(kāi)生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續。

　　(2)針對有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生國家允許畢業(yè)時(shí)未落實(shí)單位的畢業(yè)生戶(hù)口、檔案留校兩年。待落實(shí)工作單位后，將戶(hù)籍和檔案遷至工作單位所在地。超過(guò)兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶(hù)口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。因為學(xué)校誠信度較高，而且代為保管戶(hù)口關(guān)系和檔案不收取額外費用。但是畢業(yè)生檔案留校只是延長(cháng)了擇業(yè)期，與學(xué)校沒(méi)有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。

　　(3)對于準備考研、創(chuàng )業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生可以把檔案轉至就業(yè)代理或人才交流中心。這樣做易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問(wèn)題。然而由于畢業(yè)生與就業(yè)指導中心交流相對少，容易造成信息不暢。

　　三種錯誤存檔方式：

　　(1)畢業(yè)時(shí)未辦任何手續，任檔案“自由飛翔”;

　　(2)雖然托管到了相關(guān)機構，但從此置之不理，只到用時(shí)才回頭查找;

　　(3)留在自己手上。

　　小編的話(huà):

　　檔案的作用于日后可以為你評級、晉升、評工齡、社保等等，只用在畢業(yè)后正確地存好自己的檔案，才能更方便找到它，讓它第一時(shí)間問(wèn)你服務(wù)哦!否則就會(huì )一不小心成了棄檔

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