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畢業(yè)這么久，你的檔案去哪里了？
眼下，招聘會(huì )、事業(yè)單位考試、公招等陸續進(jìn)行，不少高校畢業(yè)生也開(kāi)始提前謀劃，到單位實(shí)習或簽訂協(xié)議。
往年容易出現的情況是，許多找到工作或考上事業(yè)單位、公務(wù)員的人不知道人事檔案關(guān)系如何處理，有的人不知道自己的檔案在哪兒甚至丟失了檔案。
檔案有多重要?
很多人找到工作后，企業(yè)并未要求其提供檔案，因此不少人也沒(méi)有將檔案的事放在心上，沒(méi)有及時(shí)辦理有關(guān)手續，但在日后的工作中，比如辦理職稱(chēng)、轉正定級、辦理社保等，都以檔案為依托，沒(méi)有檔案個(gè)人權益或將受到損害。報到時(shí)間越早，檔案工齡計算時(shí)間就越早，轉正定級和職稱(chēng)申報的時(shí)候也相應會(huì )越早。
(持報到證證明的畢業(yè)生是國家統招內的學(xué)生)有些畢業(yè)生由于沒(méi)有辦理好相關(guān)手續，幾年后仍然是學(xué)生身份，導致最終影響了其轉正定級、工齡以及退休金的計算。
“在畢業(yè)時(shí)，有些高校會(huì )將畢業(yè)生檔案去向做備份，因此畢業(yè)生在此時(shí)確認自己的檔案信息，即使有問(wèn)題也能很快解決。不過(guò)隨著(zhù)時(shí)間的推移，學(xué)校將備份處理了，這時(shí)檔案既在學(xué)校查不到，人才服務(wù)中心也沒(méi)有記錄，查找起來(lái)就十分困難。”市人力資源服務(wù)中心工作人員說(shuō)。
檔案應該去哪兒?
在個(gè)人就讀期間，個(gè)人檔案一般由學(xué)校方面代為管理，畢業(yè)后，檔案去向一般存在三種情況。
情況一：畢業(yè)后有接收單位，且單位具有人事管理權，比如國家機關(guān)、國有事業(yè)單位、國有企業(yè)等，則可以在報到證接收單位上填寫(xiě)該單位的人事部門(mén)，畢業(yè)生檔案將通過(guò)郵寄方式保存到此處。
情況二：畢業(yè)后有接收單位，但單位沒(méi)有人事管理權的，如非公企事業(yè)單位、民營(yíng)企業(yè)等，畢業(yè)生若將檔案交給此類(lèi)企業(yè)管理，可能會(huì )面臨由于該企業(yè)對檔案的管理不善而造成損失，應將檔案放到專(zhuān)業(yè)的政府所屬的人才交流服務(wù)機構來(lái)托管，避免今后可能帶來(lái)一些不必要的麻煩。據了解，2013年后，我市人力資源服務(wù)中心不再收取檔案托管費，這里的檔案即使長(cháng)期無(wú)人過(guò)問(wèn)，工作人員也會(huì )將其妥善保管。
情況三：畢業(yè)后暫時(shí)未就業(yè)，以及準備考研、出國等，還未落實(shí)就業(yè)問(wèn)題的，按照國家的有關(guān)規定，這類(lèi)檔案應轉入其入學(xué)前的戶(hù)籍所在地政府所屬的人才交流服務(wù)機構，也可由原就讀的高校免費保留兩年。如兩年后仍未落實(shí)就業(yè)單位或未回學(xué)校辦理檔案遷轉手續的，學(xué)�？蓪⑵錂n案轉到其生源所在地的人才交流服務(wù)機構。
此外，不愿回到生源地的畢業(yè)生，可以選擇將自己的檔案放在省內政府所屬的人才交流服務(wù)機構托管，但須持畢業(yè)證、身份證、報到證、戶(hù)口簿或戶(hù)口遷移證各原件辦理注冊審驗，存放檔案后，個(gè)人可根據需要查檔、提檔或調檔。
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