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學(xué)生畢業(yè)后檔案去哪里了

時(shí)間:2024-10-22 09:10:26 檔案 我要投稿
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學(xué)生畢業(yè)后檔案去哪里了

  因為檔案繼承了文件的原始記錄性,具有歷史再現性,所以檔案才具有憑證價(jià)值的重要屬性,并以此區別于圖書(shū)情報資料和文物。以下是小編為大家整理的學(xué)生畢業(yè)后檔案去哪里了,希望對大家有所幫助!

學(xué)生畢業(yè)后檔案去哪里了

  學(xué)生畢業(yè)后檔案去哪里了

  大學(xué)畢業(yè)生的檔案通常有三個(gè)去向:

  1、畢業(yè)后就找到了接受戶(hù)口的單位,檔案和戶(hù)口都轉到工作的單位。

  這是通常認為最正規的檔案流向,但據統計,這種情況大約只占到畢業(yè)生檔案的10%左右的比例。

  2、畢業(yè)后沒(méi)有找到接受戶(hù)口的單位,戶(hù)口和檔案留在學(xué)校

  兩年后戶(hù)口打回原在地,檔案或留在學(xué)校,或轉到省檔案局。在這里需要強調一點(diǎn),由于國家相關(guān)政策,規定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的,其檔案可免費由學(xué)校保存兩年,許多大學(xué)生以為,既然學(xué)校免費保存,就無(wú)須再到人才交流機構托管了,這是一種省錢(qián)的檔案存放方式,其實(shí)不是的。

  這種誤解是沒(méi)有搞清“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區別。在學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”,不是真正發(fā)揮作用“人事檔案”,如轉正定級、職稱(chēng)評定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉換成人事檔案后才能進(jìn)行的。學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”,起不到任何作用,甚至無(wú)法繳納社會(huì )保險,將來(lái)也無(wú)法計算成為工齡,從而影響養老金的數額計算,在某種意義上說(shuō),也是得不償失。

  3、把檔案和戶(hù)口放在人才市場(chǎng)交流中心。

  首先必須確定在畢業(yè)時(shí)是否已簽過(guò)三方協(xié)議,這是學(xué)生、學(xué)校和工作單位共同簽的一個(gè)協(xié)議書(shū),簽了的話(huà),報到證備注欄就不是空白,此時(shí)檔案會(huì )在這個(gè)單位所在地的人才市場(chǎng),沒(méi)簽的話(huà),報到證備注欄為空,默認打回原籍,本科生打到省級人才市場(chǎng),專(zhuān)科打到市級人才市場(chǎng),師范類(lèi)畢業(yè)生打到教育主管部門(mén),一般在教育局?捎僧厴I(yè)生自己聯(lián)系人才市場(chǎng),把檔案轉過(guò)去保管。

  大學(xué)檔案丟失怎么辦

  1、先立即回學(xué)校查看,檔案是否還在學(xué)校。

  如果不再學(xué)校,立即去工作所在地查看是否在當地的人才中心。

  還是沒(méi)有的話(huà),就立即回戶(hù)籍所在地,看看是否在戶(hù)籍所在地的人才中心

  2、如果是學(xué)生的話(huà),抓緊時(shí)間找大學(xué)輔導員,詢(xún)問(wèn)補辦措施,將需要的材料備好補辦一份。

  如果已經(jīng)參加工作的話(huà),要先回學(xué)校將學(xué)校一些材料備好,然后將工作的一些記錄弄好,到人才中心補辦。

  一定要注意檔案不是特意辦理的,而是隨著(zhù)你的成長(cháng)工作的記錄自然生成,所以一定要妥善保存,丟失了,即便再補辦也很難和原來(lái)一模一樣。

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