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畢業(yè)后我們的檔案會(huì )去哪里
檔案是指人們在各項社會(huì )活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。以下是小編為大家整理畢業(yè)后我們的檔案會(huì )去哪里相關(guān)內容,僅供參考,希望能夠幫助大家!
畢業(yè)后我們的檔案會(huì )去哪里 篇1
一、畢業(yè)后我們的檔案會(huì )去哪里呢?
1、戶(hù)口所在地的人才交流中心。這個(gè)也是最常見(jiàn)的一種,在我們畢業(yè)的時(shí)候如果還沒(méi)有工作,那么學(xué)校會(huì )將我們的檔案打回原籍。這樣等我們以后找到工作時(shí)再去調檔就會(huì )比較方便。
2、人才市場(chǎng)。如果我們已經(jīng)找到了工作,但是所在單位沒(méi)有權力接受我們的檔案,那么學(xué)校會(huì )將我們的檔案寄望單位所在城市的人才市場(chǎng)。
3、公司。如果我們所在單位有權接受我們的檔案,學(xué)校會(huì )將我們的檔案寄到所在單位。
二、畢業(yè)之后沒(méi)有拿檔案會(huì )有什么影響呢?
1、有些學(xué)校會(huì )幫我們保管兩年的時(shí)間,如果兩年之內我們還是沒(méi)有來(lái)拿檔案,那么學(xué)校就會(huì )將我們的檔案寄回戶(hù)口所在地的`人才交流中心。
注:學(xué)校替我們保管的這兩年時(shí)間是不用我們操心的,因為不需要交管理費。但是我們需要知道學(xué)校替我們保管的檔案是學(xué)籍檔案,學(xué)校是不會(huì )幫我們處理人事關(guān)系的。
2、當我們參加工作之后,學(xué)籍檔案才會(huì )變?yōu)槿耸聶n案,這個(gè)時(shí)候對于參與職稱(chēng)申請的同學(xué)來(lái)說(shuō),可能就會(huì )少兩年的工作經(jīng)驗。如果我們還是學(xué)籍檔案的話(huà)更是無(wú)法參加職稱(chēng)的申請。
3、我們檔案的信息需要不斷地更新,放在學(xué)校的檔案內容是無(wú)法更新的,所以無(wú)法計算我們的工齡,這對我們退休時(shí)候的養老金關(guān)系密切。
4、根據國家規定,只有人事管理權的單位才可以接受人事檔案,所以我們的檔案是不可能一直放在學(xué)校的。這個(gè)時(shí)候我們可以找檔案服務(wù)機構幫我們的檔案存入人才市場(chǎng)。
畢業(yè)后我們的檔案會(huì )去哪里 篇2
很多朋友都不關(guān)心檔案的存在,想著(zhù)放在自己手里既省時(shí)又省錢(qián),但是如果檔案在自己手里,不及時(shí)找到單位存或者沒(méi)有存到人才市場(chǎng),那你的檔案就要成為黑戶(hù)了,人才市場(chǎng)估計也不會(huì )接收了。
畢業(yè)檔案應該存放在哪里?
一、將檔案留在學(xué)校。
按相關(guān)規定,暫緩就業(yè)的,檔案經(jīng)本人向學(xué)校申請,可以在學(xué)校存放兩年,期滿(mǎn)后學(xué)校不再保管。
二、將檔案轉回原籍。
如果畢業(yè)生未就業(yè)或沒(méi)有向學(xué)校申請檔案去向,學(xué)校將按報到證的地址轉遞。
三、將檔案存放到工作單位。
需要注意的是,按國家政策規定,組織、人事部門(mén)所屬的各級人才交流機構才有資格保存大中專(zhuān)畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案,各種私營(yíng)民營(yíng)企業(yè)、鄉鎮企業(yè)、中外合資、獨資企業(yè)都無(wú)權管理員工的.人事檔案。畢業(yè)生也可用個(gè)人名義委托人才市場(chǎng)托管人事關(guān)系。
四、將檔案存放在工作單位所在地政府所屬人才交流機構。
在公有制單位就業(yè)的畢業(yè)生,如本人愿意長(cháng)期就業(yè)于該地,可以轉入該地。畢業(yè)生檔案原則上由人事局或教育部門(mén)統一接收。
檔案在自己手中怎么存出去
對于以上給出的多種存的方法,如果公司沒(méi)有檔案接收能力,個(gè)人建議選擇人才市場(chǎng),一個(gè)方法是以個(gè)人名義存,一個(gè)是委托公司存。
個(gè)人名義的好處:費用低,失業(yè)狀態(tài)下還算可以考慮的方法。
個(gè)人名義的弊端:需要你處于失業(yè)狀態(tài)下,操作麻煩,還不一定成功。由于檔案在個(gè)人手里,所以他們一定會(huì )說(shuō)不收,如果你各種央求,他們或許會(huì )要求你開(kāi)具各種證明,非常麻煩,成功的幾率不高。
委托公司存好處:操作較為簡(jiǎn)單,由公司的相關(guān)負責人去人才存檔即可,成功率較高。
委托公司存弊端:由于一般情況下,都會(huì )要求公司存檔多少人以上才給開(kāi)戶(hù),另外費用比個(gè)人的要高。
檔案里都有啥,重要嗎,放在哪?
高校畢業(yè)生檔案里裝有普通高考考生電子檔案、高等學(xué)校畢業(yè)生登記表、大學(xué)學(xué)習成績(jì)單、黨團材料、獎懲材料、學(xué)生體格檢查表、報到證等文字材料。
人事檔案是國家機構、社會(huì )組織在人事管理活動(dòng)中形成的,記錄和反映個(gè)人經(jīng)歷、德才能績(jì)和工作表現,個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的重要依據。畢業(yè)生的人事檔案是由其學(xué)籍檔案轉化而來(lái)的。高校畢業(yè)生通過(guò)簽訂就業(yè)協(xié)議、靈活就業(yè)等途徑獲得報到證,并放入學(xué)籍檔案中,由學(xué)校轉遞用人單位的人事部門(mén)或委托管理的人才交流機構后,畢業(yè)生學(xué)籍檔案才正式成為人事檔案,真正地發(fā)揮作用。因此,畢業(yè)生檔案是轉變成為人事檔案的基礎。
高校畢業(yè)生檔案非常重要,是個(gè)人學(xué)習成長(cháng)經(jīng)歷的真實(shí)記錄,是為本人提供相關(guān)人事服務(wù)的重要依據。畢業(yè)后的轉正定級、職稱(chēng)申報、購買(mǎi)經(jīng)濟適用房、出國申請、辦理養老保險、開(kāi)具考研等相關(guān)證明、子女申報生育指標及戶(hù)口,都可能會(huì )用到檔案。
對于非國有單位,因為工資、職務(wù)都是由單位內部自行確定的,轉正定級對畢業(yè)生影響不大。但若以后變動(dòng)工作調到國有單位,轉正定級將直接關(guān)系到個(gè)人的切身利益。
檔案能放在畢業(yè)生自己手里嗎?高校能將檔案交給個(gè)人嗎?《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規定》明確規定,流動(dòng)人員人事檔案管理機構為縣以上(含縣)黨委組織部門(mén)和政府人力資源社會(huì )保障部門(mén)所屬的公共就業(yè)和人才服務(wù)機構,其他任何單位不得擅自管理流動(dòng)人員人事檔案;嚴禁個(gè)人保管他人人事檔案。
教育部發(fā)布的《高校畢業(yè)生就業(yè)政策百問(wèn)》指出,高校畢業(yè)生離校時(shí)沒(méi)有就業(yè)的,檔案可由學(xué)校統一發(fā)回原戶(hù)籍所在地公共就業(yè)和人才服務(wù)機構保管。檔案不允許個(gè)人保存。
建議:畢業(yè)生要妥善處置檔案
專(zhuān)家表示,畢業(yè)后,提醒畢業(yè)生應盡快將檔案轉至單位或就業(yè)服務(wù)部門(mén)及人才代理機構等人事部門(mén),避免給自己的未來(lái)的工作和生活帶來(lái)不便。同時(shí),大學(xué)畢業(yè)生在見(jiàn)習一年期滿(mǎn)后,應按國家規定轉正定級,而不應把檔案放在人才交流中心后就不再過(guò)問(wèn)。
以清華大學(xué)為例,對于出國留學(xué)的畢業(yè)生,其戶(hù)口與檔案可以申請派回生源地,其戶(hù)檔的遷移、轉遞流程與參加派遣的同學(xué)一樣;也可以申請將戶(hù)口和檔案存在教育部留學(xué)服務(wù)中心,須繳納一定費用,由學(xué)生本人向教育部留學(xué)服務(wù)中心提交申請,獲得準許后將調檔函及相關(guān)材料交與學(xué)校,學(xué)校為其辦理檔案轉遞手續。
如果不想將檔案留學(xué)校,一般來(lái)講,就可以按照有關(guān)規定,到教育部門(mén)畢業(yè)生就業(yè)指導中心或者人事部門(mén)及其人才市場(chǎng)辦理相關(guān)檔案代理手續。以吉林省高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心為例,普通高校畢業(yè)生辦理存檔手續時(shí)需要提供就業(yè)代理協(xié)議書(shū)原件同時(shí)檔案須密封完整。
如畢業(yè)生檔案統一由學(xué)校負責送交,須本人及時(shí)和學(xué)校溝通確認,確保學(xué)校將本人檔案及時(shí)送交到該中心。省外院校畢業(yè)生如已確定學(xué)校已將檔案發(fā)至該中心,但檔案室人員沒(méi)有查到檔案信息的情況時(shí),需由學(xué)生咨詢(xún)畢業(yè)學(xué)校明確檔案發(fā)放時(shí)間及轉遞地址,確定檔案是以哪種形式進(jìn)行轉遞的,查明機要號或快遞號再進(jìn)行詳細查詢(xún)檔案去向。
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