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檔案拆開(kāi)后會(huì )有什么不良影響

時(shí)間:2023-06-29 17:11:32 禧雯 檔案 我要投稿
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檔案拆開(kāi)后會(huì )有什么不良影響

  檔案的形式包括載體、制作手段、表現方式等。從載體來(lái)看,有甲骨、金石、縑帛、簡(jiǎn)冊、紙質(zhì)、膠磁等;從制作手段來(lái)看,有刀刻、筆寫(xiě)、印刷、復制、攝影、錄音、攝像等;從表現方式來(lái)看,有文字、圖表、聲像等。以下是小編為大家整理的檔案拆開(kāi)后會(huì )有什么不良影響,希望對大家有所幫助!

目錄
【1】打開(kāi)檔案會(huì )有什么影響【6】檔案為什么不能私自拆開(kāi)
【2】檔案袋為什么不能私自拆封【7】檔案什么人能拆
【3】檔案私自拆開(kāi)后怎么處理【8】畢業(yè)生檔案的五大去向
【4】補辦檔案的流程【9】檔案可以放在自己手里嗎
【5】檔案里面有什么【10】什么是檔案

  打開(kāi)檔案會(huì )有什么影響

  1.為什么個(gè)人檔案不能隨便打開(kāi)?如果個(gè)人所在單位是事業(yè)單位、國企等有檔案管理權限的單位,在審核檔案時(shí)可以打開(kāi)檔案。如果單位沒(méi)有檔案管理權限,打開(kāi)檔案,即使密封,也無(wú)法處理檔案。

  2.在這里,我們應該知道,任何單位或個(gè)人都不能打開(kāi)和密封檔案。如果是個(gè)人就業(yè),一定要注意檔案的托管只能托管給有檔案管理權限的機構,否則很容易出現檔案變成死檔的問(wèn)題。而且,檔案的拆封并不意味著(zhù)有檔案管理權限的單位可以隨意拆封。只有在某些特定時(shí)間才能拆封檔案,如入職、離職、調離等情況下檔案可以打開(kāi),否則其他情況不能隨意拆封。

  3.另外,檔案中有很多涉及個(gè)人隱私的信息,需要保密,不能外傳。無(wú)論誰(shuí)丟失檔案,都不僅重要,還關(guān)系到個(gè)人隱私和利益。因此,除了妥善保管外,您不能隨意打開(kāi)或查看檔案中的內容,否則會(huì )給個(gè)人帶來(lái)一些不良影響。

  4.畢業(yè)后,我們的`檔案將由學(xué)校轉回戶(hù)籍所在地的人才或就業(yè)單位,然后由新機構保管。根據檔案規定,個(gè)人不得擅自查詢(xún)。如果你想查閱檔案,你需要申請,組織會(huì )代表你查閱(團組織或黨組織)。但是,如果你只是好奇,你就不能通過(guò)申請。

  5.當然,也有一些特殊情況。由于辭職或一些個(gè)人原因,檔案掌握在個(gè)人手中。由于自己和家人的疏忽,檔案被打開(kāi)了。當你看到檔案中的材料時(shí),你覺(jué)得沒(méi)有影響。事實(shí)上,無(wú)論是私自保管還是私自打開(kāi)檔案,都不允許保管檔案,這將直接對后續檔案的使用產(chǎn)生不利影響。

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  檔案袋為什么不能私自拆封

  1.根據相關(guān)規定個(gè)人檔案屬于機密文件,只有擁有檔案管理權限的單位才能將檔案拆開(kāi)查驗以及將檔案審核密封,沒(méi)有檔案保管權限的單位以及個(gè)人是不允許將檔案拆封的。如果有個(gè)人或者單位不遵守相關(guān)規定私自拆封,有檔案管理權限的單位可以拒收相關(guān)檔案,因為檔案的不穩定性因素太多了,無(wú)法保證檔案的真實(shí)性和完整性。

  2.檔案被拆封之后,相關(guān)單位拒收那么檔案就會(huì )變成“廢”檔,或 “死”檔。重建檔案流程復雜、麻煩,所以大家千萬(wàn)不要好奇去拆封檔案。

  3.檔案私自拆開(kāi)后會(huì )被人才市場(chǎng)拒收,被人才市場(chǎng)拒收后,會(huì )導致考研、考公務(wù)員等受到影響,雖然很多考試在報名時(shí)并不會(huì )要求你提供檔案,但在后期都會(huì )需要提供或者審核檔案,比如公務(wù)員的政審等;檔案有問(wèn)題,自己的很多權益沒(méi)有辦法享受到,比如特殊工種提前退休等。所以,檔案不能被打開(kāi),否則會(huì )給自己帶來(lái)非常大的'影響。

  檔案除了供用人單位考察錄用人員之外,也是維護個(gè)人權益和福利的憑證,無(wú)論是工作調動(dòng)、考研、公務(wù)員招考,還是職稱(chēng)評審、考資格證、工齡認定、社保辦理、住房補貼發(fā)放、入黨、辦理退休等,都要用到它。

  而檔案的有效保管地就是有檔案保管權限的單位,這些單位有哪些呢:工作單位所在地的人才市場(chǎng)、戶(hù)籍地的人才市場(chǎng)、企事業(yè)單位都有檔案保管權限的,但是,企事業(yè)單位只對內部員工,不對外保管檔案,人才市場(chǎng)可以對外托管檔案。

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  檔案私自拆開(kāi)后怎么處理

  一、私拆檔案的情況有哪些?

  1.私拆檔案只是出于好奇,單純的打開(kāi),檔案袋里的資料文件都很完整而且沒(méi)有破損和遺失;

  2.檔案袋打開(kāi)后里面的文件資料因此出現了損失和遺失,甚至檔案袋都有破算,那么這種情況對于私拆檔案的處理就會(huì )相對復雜很多。

  二、私拆檔案該如何處理?

  1.只要是檔案拆開(kāi)就有篡改檔案材料或者是更換檔案材料的嫌疑,如果是第 一種情況,單純拆開(kāi)檔案,則將拆開(kāi)的檔案帶回畢業(yè)院校進(jìn)行重新審核。我們要請學(xué)校負責檔案的老師協(xié)助我們將檔案重新核實(shí)后蓋章,將里面的材料放入檔案袋進(jìn)行封口處理。

  2.當私拆檔案后里面的文件材料遭到了破損,那么我們首先要確認確實(shí)的'材料是哪些,接著(zhù)帶相關(guān)材料到學(xué)校找負責老師按照檔案補辦的正規流程將缺失的檔案材料補回來(lái)。補辦齊全后需要找老師審核簽字、蓋章后進(jìn)行密封。檔案密封后請求學(xué)校老師將檔案郵寄到人才中心里進(jìn)行存檔。

  3. 密封后要盡快找到一個(gè)可以存放個(gè)人檔案的機構存放個(gè)人檔案,只有這樣檔案才被激活,才可以重新具有法律效力。個(gè)人檔案都是獨一無(wú)二的,但不要存在僥幸心理,妄圖修改檔案里一些對自己不利的資料。這樣反而增加了更多的煩惱。

  既然說(shuō)檔案屬于機密檔案,那么就只有有權利有資質(zhì)的人、單位、機構才可以對檔案進(jìn)行密封、管理、存放等。

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  補辦檔案的流程

  第1步:首先與學(xué)校負責檔案的老師或輔導員取得聯(lián)系,說(shuō)明具體情況,再溝通檔案補辦的事宜。

  第2步:按照學(xué)校的要求去開(kāi)一份檔案遺失證明,證明檔案丟失,遺失證明一定需要加蓋公章才能生效。一般是哪里丟失的找哪里開(kāi)具。

  第3步:帶上遺失證明、身份證復印件,畢業(yè)證復印件,學(xué)信網(wǎng)的電子注冊備案表,彩色寸照到學(xué)校找老師提交補辦申請,補辦申請書(shū)需要本人簽字、按手印,然后輔導員和原所在學(xué)院分管副書(shū)記簽署意見(jiàn),加蓋學(xué)院公章,一式兩份;

  第4步:就業(yè)辦或學(xué)工處的老師收到相關(guān)證明材料后會(huì )進(jìn)行審核,審核通過(guò)后領(lǐng)取畢業(yè)生登記表空白表格,畢業(yè)生登記表一般的'5-6頁(yè),包含了個(gè)人基本情況、本人學(xué)歷及社會(huì )經(jīng)歷、家庭主要成員、自我鑒定、班級鑒定、學(xué)院意見(jiàn)、學(xué)校意見(jiàn)等,畢業(yè)生登記表要結合自己的情況填寫(xiě)表格,如有情況不明無(wú)法填寫(xiě)時(shí),應寫(xiě)“不清”、“不詳”及其原因,如無(wú)該項情況,亦應寫(xiě)“無(wú)”,不得涂改內容。

  第5步:畢業(yè)生登記表自己要填寫(xiě)的那部分填完后貼上照片,找輔導員簽字、寫(xiě)評語(yǔ);再去找院系領(lǐng)導寫(xiě)意見(jiàn)并蓋章;最后再去找學(xué)校蓋大章。注意:簽字蓋章要先到輔導員再到院系再到學(xué)校,不能越級,否則你會(huì )白跑。另外有些學(xué)校申請蓋章需要走用印申請手續,必須用印申請通過(guò)之后才能蓋章。

  第6步:畢業(yè)生登記表補辦之后帶上證明材料去檔案館復印成績(jì)單、錄取花名冊、畢業(yè)生花名冊等材料并蓋章。材料都補好之后需要找老師審核并裝袋密封蓋章。

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  檔案里面有什么

  一、學(xué)籍信息。一般人都會(huì )有從高中起的成績(jì)單、畢業(yè)生登記表、體檢報告,有的還會(huì )有高考填的志愿和一些卷子(囧)。大學(xué)畢業(yè)的話(huà)有派遣證,到碩士還會(huì )有論文答辯相關(guān)的材料。

  二、政治面貌信息。你的入團、入黨申請書(shū),思想匯報,轉正申請書(shū),自傳等等。

  三、獎懲材料。一般都是重大的獲獎或者例如沒(méi)有參加過(guò)某教組織的證明。

  四、工作之后的`職工履歷表、轉正定級表,歷年的考核表、事業(yè)單位的有工資變動(dòng)審批表(崗位工資、薪級工資的變化都要填)、領(lǐng)導職務(wù)任命表等。

  五、因公出國人員審批表。

  六、職稱(chēng)、注冊的相關(guān)信息。

  七、其它雜七雜八的各種證明材料,越老的人的檔案內容越豐富。

  一般接觸檔案的都是單位人事部門(mén)或者保管檔案的部門(mén)(如各種人才機構),一般警察在調查的時(shí)候也會(huì )到單位翻閱相關(guān)的檔案,公證處的人也會(huì )來(lái)要求根據檔案內容提供相關(guān)證明,F在檔案里要求必備的內容已經(jīng)越來(lái)越少了,而且大部分都是當年自己填的。但檔案依舊很重要,許多東西還是以檔案為準。

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  檔案為什么不能私自拆開(kāi)

  檔案是屬于機密文件,只有具備人事管理權的單位才可以拆開(kāi),其他單位和個(gè)人是不允許拆封的。學(xué)籍檔案是學(xué)生在學(xué)校求學(xué)的過(guò)程中對成績(jì)、獎懲、個(gè)人鑒定、個(gè)人信息、團黨組織關(guān)系等情況進(jìn)行如實(shí)記錄的書(shū)面資料,主要包括高中和大學(xué)的學(xué)籍檔案,學(xué)生畢業(yè)后學(xué)籍檔案會(huì )遷入到就業(yè)的'單位或戶(hù)籍所在地人才中心轉為人事檔案,因此,學(xué)生檔案也是屬于人事檔案的組成部分,檔案的記錄、保存、傳遞等也需要符合國家出臺的規定,由人事專(zhuān)職人員來(lái)完成相關(guān)工作,還要遵循檔案的保密性、安全性、真實(shí)性、完整性的原則。

  私自打開(kāi)檔案,就破壞了檔案的保密性、安全性、真實(shí)性和完整性,會(huì )被人才市場(chǎng)拒收,導致考研、考公務(wù)員等受到影響,雖然很多考試在報名時(shí)并不會(huì )要求你提供檔案,但在后期都會(huì )需要提供或者審核檔案,比如公務(wù)員的政審等;自己的很多權益沒(méi)有辦法享受到,比如特殊工種提前退休等。所以,檔案不能被打開(kāi),否則會(huì )給自己帶來(lái)非常大的影響。

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  檔案什么人能拆

  第一,學(xué)校檔案室的負責老師

  根據學(xué)校的有關(guān)規定,學(xué)生的答案是給由檔案管理室的負責老師進(jìn)行拆開(kāi)的,因為在學(xué)生大學(xué)期間,檔案是不斷完善的。負責老師可以通過(guò)學(xué)生的成長(cháng)經(jīng)歷,把學(xué)生的檔案放入到學(xué)生的個(gè)人檔案袋里邊。

  學(xué)籍檔案里面內容是很豐富的,包括個(gè)人四年的成績(jì)單,個(gè)人的在校情況,獎懲情況等等,都會(huì )在檔案里面進(jìn)行記錄。因此,隨著(zhù)學(xué)生的不斷成長(cháng),檔案袋里面的內容也是在不斷增加的,檔案室的負責老師可以通過(guò)學(xué)校各個(gè)部門(mén)派發(fā)的學(xué)生檔案材料,一一分門(mén)別類(lèi)放到檔案所屬的檔案袋里面。

  學(xué)校對于檔案的增添是有相關(guān)的規定的,檔案保管室的負責老師也不可以隨意的進(jìn)行拆開(kāi),符合學(xué)校規定的流程才可以進(jìn)行操作。

  第二,學(xué)生就業(yè)單位的檔案負責管理人員

  當學(xué)生畢業(yè)以后,順利就職,那么學(xué)生的學(xué)籍檔案就要由學(xué)校方面轉移到學(xué)生的`就業(yè)單位。很多大型的公司都會(huì )要求學(xué)生在入職時(shí)把檔案轉入公司的人事部門(mén),審查通過(guò)之后才可以順利的入職。調檔案的時(shí)候應該開(kāi)具調檔函,并且調檔函上的所有信息填寫(xiě)完畢,學(xué)校在統一進(jìn)行檔案的派發(fā)。

  學(xué)生就業(yè)單位的檔案負責的人員是可以拆開(kāi)學(xué)生的學(xué)籍檔案的,因為要對學(xué)籍檔案里面的內容進(jìn)行嚴格的檢查,檢查學(xué)生是否符合入職的標準。

  第三,教育局相關(guān)負責人員可以拆開(kāi)學(xué)生的檔案

  另外,學(xué)生在校學(xué)習期間,教育局都是有對學(xué)生進(jìn)行統一的管轄權的,對于學(xué)生的檔案,教育局也是有權利進(jìn)行拆開(kāi)并且核查的。

  教育局是管理學(xué)校和學(xué)校的老師、學(xué)生的一個(gè)重要的國家直屬的部門(mén),教育局擁有管理學(xué)生的權利,同時(shí)也擁有管理學(xué)生檔案的權利。教育局的負責人員拆開(kāi)學(xué)生檔案的時(shí)候,需要對上級部門(mén)進(jìn)行申報,審批通過(guò)之后才可以對學(xué)生的檔案進(jìn)行檢查。不能夠私自拆開(kāi)學(xué)生的檔案。

  學(xué)生的學(xué)籍檔案是很重要的,個(gè)人無(wú)法拆開(kāi)檔案,或者是查看檔案里面的內容,只能由相關(guān)的負責部門(mén)的負責人員才可以拆開(kāi)檔案。

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  畢業(yè)生檔案的五大去向

  一般來(lái)說(shuō),大學(xué)生畢業(yè)后,檔案有五大去向:

  1、繼續在本校深造的,檔案留校;

  2、畢業(yè)后在他校深造的,檔案轉到其他高校;

  3、已簽約單位有檔案保管權限的`,檔案轉到工作單位;

  4、已簽約單位無(wú)檔案保管權限,但在相應公共就業(yè)和人才服務(wù)機構辦理單位集體委托存檔的,檔案轉到相應公共就業(yè)人才服務(wù)機構;

  5、已簽約單位無(wú)檔案保管權限,且單位未辦理集體委托存檔或未簽約、未就業(yè)、自由職業(yè)的,檔案轉回戶(hù)籍所在地的縣(市、區)公共就業(yè)人才服務(wù)機構。

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  檔案可以放在自己手里嗎

  根據檔案相關(guān)規定,檔案是不能私自保管的,檔案屬于機密文件,檔案在個(gè)人手里,那么檔案內的信息真實(shí)性就得不到保障。并且在自己手里是沒(méi)有用處的很容易,造成檔案檔案破損或檔案丟失的情況。所以,檔案需要放到具有檔案管理權限的機構或者人事部門(mén)管理。不管是考公務(wù)員、考事業(yè)單位、考研、國企入職政審還是評職稱(chēng)、落戶(hù)等都能開(kāi)具相關(guān)的證明。

  如果檔案已經(jīng)到了自己手里,那么需要激活存入人才中心。2015年國家取消了檔案管理費,人才中心為了規避風(fēng)險,只接受公對公轉遞的檔案。

  無(wú)論是剛畢業(yè)的畢業(yè)生檔案還是已經(jīng)工作的人事檔案,檔案都不能自己保存,一定要記住要及時(shí)落實(shí)檔案接收部門(mén)。

  如果是畢業(yè)生檔案

  1、畢業(yè)后沒(méi)有找到工作,

 、倏梢韵劝褭n案存放在學(xué)校中,畢業(yè)院?梢蕴嫖覀儽9軝n案兩年,當然只是一個(gè)暫時(shí)的方法,超過(guò)了兩年擇業(yè)期,學(xué)校會(huì )將我們的檔案打回原籍。

 、趯W(xué)校不能保管檔案,還可以選擇將自己的檔案轉回原籍的人才市場(chǎng)或者是人社局。

  2、畢業(yè)后有工作

  畢業(yè)有工作單位,但是沒(méi)有檔案保管權限,可以將存放在工作所在地的人才市場(chǎng)。也可以選擇將檔案存放在戶(hù)籍所在地的'人才市場(chǎng)。

  如果是離職后的人事檔案

 、匐x職后未找到工作,可以將人事檔案托管到戶(hù)籍地的人才市場(chǎng)。

 、陔x職后有工作,工作單位沒(méi)有檔案保管權限,可以將人事檔案托管到戶(hù)籍地或工作所在地的人才中心。

 、垭x職后有工作,工作單位有檔案保管權限,可以將人事檔案托管到工作單位

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  什么是檔案

  1、什么是檔案

  檔案是指過(guò)去和現在的國家機構、社會(huì )組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對國家和社會(huì )有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

  一,檔案的形成者范圍非常之廣。黨政機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位以及我們每一個(gè)人都能成為檔案的形成者;

  二,檔案反映的內容涉及的領(lǐng)域非常之寬,社會(huì )生活的方方面面都能在檔案中得到記錄;

  三,檔案種類(lèi)和形式多樣。我們經(jīng)?吹降恼募、工程圖紙、印章、照片、錄音錄像材料以及新興的電子文件等等,都是檔案的載體;

  四,檔案是我們從事每一項活動(dòng)直接形成的原始記錄。我們并不是為了管理檔案而創(chuàng )造檔案,它來(lái)源于我們實(shí)際生活、工作中開(kāi)展活動(dòng)產(chǎn)生的原始記錄,是伴隨人類(lèi)社會(huì )活動(dòng)形成的客觀(guān)真實(shí)的材料。

  五,檔案是具有保存價(jià)值的原始材料。

  2、檔案的屬性

  原始性是檔案的本質(zhì)屬性。檔案是形成者當時(shí)當事直接使用的原始文件的轉化物,就是說(shuō)檔案是歷史的原始記錄,這決定了檔案和普通圖書(shū)、資料的本質(zhì)區別,判斷一份材料是不是檔案關(guān)鍵要看它是不是具有原始性。另外檔案還具有客觀(guān)真實(shí)性、信息性和知識存儲性。

  3、檔案的作用

  一、檔案是一個(gè)單位或個(gè)人歷史的真實(shí)、全面的反映。

  二、檔案是一個(gè)單位或個(gè)人維護自身權益的重要工具。

  三、檔案是一個(gè)單位規范管理的基礎。

  四、檔案我們積累和傳播知識重要載體。

  五、檔案是開(kāi)展單位文化建設的重要素材,特別是對于企業(yè)建立企業(yè)文化有不可替代的作用。

  六、檔案是一個(gè)單位或個(gè)人建立信用,在社會(huì )活動(dòng)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等方面建立和利用信用體系,獲得發(fā)展最有力的工具。

  最后,檔案還是我們國家和民族文化建立歷史記憶,傳承文明的重要載體,是“今世可以知古,后世可以知今”的重要素材。

  4 、檔案的種類(lèi)根據檔案的形成情況和用途,一般將檔案分為:文書(shū)檔案、科技檔案、會(huì )計檔案、基建檔案、人事檔案、照片檔案、錄音錄像檔案、印章檔案等。另外對于一些專(zhuān)業(yè)性、業(yè)務(wù)性較強的業(yè)務(wù),也可以建立專(zhuān)門(mén)檔案,如:稅務(wù)檔案、工商檔案、訴訟檔案、公證檔案、海關(guān)檔案等等。

  5 、檔案館的性質(zhì)和任務(wù)檔案館是集中管理檔案的文化事業(yè)機構,負責接收、整理、保管和提供利用各分管范圍內的檔案。

  檔案館的任務(wù)是:一、接收與征集檔案。二、科學(xué)地管理檔案。三、開(kāi)展檔案的利用工作。四、編輯出版檔案史料。五、參與編修史、志工作。

  6 、檔案館的種類(lèi)我國的`檔案館按照統一領(lǐng)導、分級管理的原則,從中央到地方都分別設置國家綜合檔案館,一些行業(yè)根據自身業(yè)務(wù)需要也設立專(zhuān)業(yè)和部門(mén)檔案館,從而形成一個(gè)完整的檔案館網(wǎng)絡(luò )體系。一、中央檔案館。我國在中央級目前設立有三個(gè)國家綜合檔案館,分別是:1中央檔案館,負責管理中央和國家機關(guān)的檔案;2中國第一歷史檔案館,負責收集管理明、清兩朝以及各各朝代中央機構形成的檔案;3中國第二歷史檔案,負責收集管理民國時(shí)期中央機構形成的檔案。二、地方級國家綜合檔案館。省、計劃單列市、地、州、市、縣、區分級設立國家綜合檔案館,負責管理本級中國共產(chǎn)黨的機關(guān)、人大、政府、政協(xié)、等機構形成的檔案和本級分管范圍內各歷史時(shí)期的有關(guān)檔案。三、國家專(zhuān)門(mén)檔案館我國目前設有中國照片檔案館。四、部門(mén)檔案館。目前設有公安檔案館、地質(zhì)資料檔案館、測繪檔案館、氣象檔案館。

  7、國家綜合檔案館的服務(wù)對象國家綜合檔案館的服務(wù)對象主要有:一、各級黨委、政府領(lǐng)導和各部門(mén)。二、廣大人民群眾。三、經(jīng)過(guò)審批同意的港澳臺同胞及外國人士。

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