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畢業(yè)生檔案被拆開(kāi)了怎么辦
檔案是指人們在各項社會(huì )活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。以下是小編為大家整理畢業(yè)生檔案被拆開(kāi)了怎么辦,僅供參考,希望能夠幫助大家!
檔案拆開(kāi)了怎么辦?
檔案不能自己拿在手中,更不能私自拆開(kāi)。這樣的后果是:下一個(gè)接收單位可以拒絕接收你的檔案,你以后的各類(lèi)社會(huì )保險、職務(wù)晉升就不能辦。
如果檔案袋沒(méi)有被完全破壞,里面的材料又沒(méi)缺少,那可以回學(xué)校重新“封檔”。
檔案保管不當有哪些危害:
1、影響養老金的領(lǐng);
2、影響轉正定級和計算工齡,從而影響養老金的數額;
3、影響評職稱(chēng)和調工作;
4、影響到個(gè)人戶(hù)籍檔案;
5、影響考研、考公務(wù)員、出國、升學(xué)、結婚、生育等相關(guān)證明的辦理;
6、影響留學(xué)人員繳社保;
7、導致干部身份丟失。
檔案在自己手里怎么辦?
從目前社會(huì )上的檔案去向來(lái)看,接收單位有人事權的,檔案直接由單位接收;沒(méi)有人事權的單位,檔案由單位指定,存放到某家人才(單位存檔和人才存檔在職能上沒(méi)什么差別),由于很多單位沒(méi)有人事權,入職時(shí)也沒(méi)管員工要過(guò)檔案,所以很多人的檔案就放在了自己手里,因此就成了問(wèn)題檔案。
很多人都有這樣的疑問(wèn)。檔案放在自己的手里,結果就成了“死檔”、“黑戶(hù)”,還有很多人自己就把檔案拆開(kāi)看了,結果檔案就成了“廢檔”,在機關(guān)事業(yè)單位、國有企業(yè),對人事檔案還是相當看重的,F在很多以檔案為依據的一些個(gè)人證明等手續還是繞不開(kāi)檔案這一關(guān)。比如工齡計算、職稱(chēng)評審、考公務(wù)員、轉正定級、出國定居、辦理養老保險、辦理退休、個(gè)人經(jīng)歷證明、個(gè)人學(xué)習情況證明以及個(gè)人誠信證明等都離不開(kāi)檔案。
檔案內有哪些材料?
一、主要包括兩部分材料:
(1)高中檔案材料:入團志愿書(shū)、高中畢業(yè)生登記表、高考報名登記表、體檢表、高考志愿表等;
(2)大學(xué)檔案材料:入學(xué)登記表、畢業(yè)生成績(jì)單、學(xué)籍卡、畢業(yè)生登記表、報道證、在校期間獎勵、表彰及其他有關(guān)須裝檔的材料等。
二、學(xué)生檔案是如何轉遞的
學(xué)生檔案對畢業(yè)生而言很重要,主要通過(guò)EMS渠道郵寄、學(xué)校派專(zhuān)人送達、用人單位憑有關(guān)證明材料派專(zhuān)人領(lǐng)取等方式進(jìn)行轉接,不允許由郵局普通、掛號郵寄等方式轉遞,更不允許個(gè)人自帶和請人代領(lǐng)。
三、畢業(yè)生如何追蹤自己的檔案
畢業(yè)生檔案郵寄地址按照就業(yè)報到證左上角地址或調檔函(原件)顯示單位(加蓋公章)即紅章地址郵寄。有嚴格的交接簽收程序,一般情況下不會(huì )遺失。畢業(yè)生應主動(dòng)盡快到EMS查詢(xún)檔案是否寄到該單位。查詢(xún)時(shí)限一般為一年,超過(guò)一年EMS不再辦理檔案查詢(xún)業(yè)務(wù)。
檔案拆開(kāi)對個(gè)人發(fā)展有什么影響?
根據檔案法規定:個(gè)人檔案屬于機密文件,不可以自持!拆開(kāi)檔案真實(shí)性無(wú)法保證,材料有被篡改的嫌疑,所以效力是得不到認可的。
比如考研、考公務(wù)員、評職稱(chēng)或者是落戶(hù)需要審核個(gè)人檔案的時(shí)候,你的檔案是不符合要求的,進(jìn)而影響審查,也就是我們常說(shuō)的政審環(huán)節。這個(gè)環(huán)節非常關(guān)鍵,如果沒(méi)有通過(guò),前面成績(jì)再好,也只能被淘汰!
重點(diǎn)提醒:畢業(yè)后千萬(wàn)不要忽略了個(gè)人檔案,檔案不能自己拿著(zhù)更不能拆開(kāi),一定要辦理檔案托管手續,把檔案存放在人才中心這種具備檔案管理資質(zhì)的單位,這樣后期要使用檔案的時(shí)候,才不會(huì )受到影響。
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