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學(xué)籍檔案袋拆開(kāi)了怎么補救
每到高中畢業(yè),學(xué)生們都可以收到學(xué)校下發(fā)的個(gè)人檔案,并被囑咐絕對不可以拆開(kāi),是非常重要的,這份檔案從我們小學(xué)開(kāi)始記錄,不僅跟我們到高中,還會(huì )跟著(zhù)我們一路到大學(xué)直至工作。下面是小編為大家整理的學(xué)籍檔案袋拆開(kāi)了怎么補救,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
學(xué)籍檔案袋拆開(kāi)了怎么補救1
一、學(xué)籍檔案拆開(kāi)了怎么辦?
如果檔案被拆開(kāi),應該及時(shí)反饋給發(fā)放檔案的單位人事部門(mén),并且拿到人事部門(mén)進(jìn)行檔案密封處理,粘貼密封條并加蓋單位公章。
故學(xué)籍檔案拆開(kāi)了應該及時(shí)找人才中心、學(xué)校等具有人事檔案管理權的權威機構,幫忙審核檔案內材料是否有被修改過(guò),確保真實(shí)性。如果材料缺失,一定要及時(shí)補辦,審核無(wú)誤后才能重新密封并加蓋公章。檔案千萬(wàn)不能放在自己手里,一定要存放到人才中心,否則就是無(wú)效檔案。若檔案變?yōu)樗罊n,人才中心等有接受檔案權利的地方不會(huì )再對死檔進(jìn)行接收。
因此,在遇到此類(lèi)問(wèn)題的時(shí)候,一定注意找人才中心或者專(zhuān)門(mén)的人力資源機構進(jìn)行咨詢(xún)和指導。
二、學(xué)籍檔案拆開(kāi)了一般找哪些地方重新密封并加蓋公章?
1、原來(lái)的學(xué)校(可以找自己的班主任幫忙)
2、所在地人才中心
3、檔案中介機構
注意:必須具有人事檔案管理權
三、注意事項:
1、檔案袋的管理制度一般要求必須密封,粘貼密封條并加蓋單位公章;如果檔案袋被無(wú)故拆開(kāi)(即未按照檔案管理制度的規定拆開(kāi)檔案袋),會(huì )嚴重違反檔案管理規范,甚至會(huì )導致檔案無(wú)效的`后果。
2、檔案可以通過(guò)自帶方式辦理轉移,但是除了檔案管理單位的專(zhuān)職人員,其他任何人都無(wú)權開(kāi)啟檔案,本人更不能打開(kāi)。檔案在轉移途中被打開(kāi)或者損壞,轉入單位是不會(huì )接收的。
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1、首先,檔案袋被撕開(kāi)了,里面的材料沒(méi)有丟失。
這種情況處理起來(lái)相對簡(jiǎn)單,我們只需要返回原畢業(yè)學(xué)校,找相關(guān)工作人員重新封存檔案,加蓋公章即可,之后的.調檔建議大家不要隨身攜帶檔案,而是請學(xué)校幫忙郵寄,以免同樣出現死檔的情況。
2、如果審檔的過(guò)程中有發(fā)現材料缺失的情況。
先與相關(guān)部門(mén)取得聯(lián)系,詢(xún)問(wèn)補辦手續及所需相關(guān)資料,然后寫(xiě)出補辦申請書(shū),再進(jìn)行相對應的補辦手續下一步,我們將重新整理檔案材料,材料補辦完成后還需要進(jìn)一步提交給工作人員檢查,然后蓋章,一起裝入新的檔案袋,密封,蓋上騎縫章。
接下來(lái)同樣需要將這份檔案盡快存入具有檔案管理權限的單位,千萬(wàn)別放在自己手上了。
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1、如果是和自己有關(guān)的東西或者是無(wú)需保密的東西,我們直接將檔案袋折好,把密封線(xiàn)繞好,放回原位即可。
2、如果檔案袋損壞了,那么找一個(gè)相同的檔案袋替換掉即可,如果原檔案袋上有文字說(shuō)明,則需要在新檔案袋上寫(xiě)上說(shuō)明。
3、如果不小心破壞了檔案袋的`封簽,這個(gè)必要的時(shí)候需要做一個(gè)說(shuō)明,為什么會(huì )打開(kāi)有封簽的檔案袋。當然問(wèn)題不大的話(huà),補一個(gè)封簽即可。
4、對于密封的檔案,如果檔案袋上有騎縫章,不小心打開(kāi)后則需要更換新袋子,并找到有章的人員重新蓋章,重新密封。
5、最后如果自己的檔案袋被人打開(kāi)了,可以詢(xún)問(wèn)檔案保管人員,是否有人調取了自己的檔案資料,如果有人借用,那么請查詢(xún)借閱記錄。如果是被人非法翻閱,那就要一查到底了必要時(shí)候調用錄像嚴肅處理。
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