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學(xué)籍檔案袋自己拆開(kāi)了怎么辦
檔案屬于國家機密文件,而檔案的轉遞也是有相關(guān)規定的,而且檔案是不容許放在手里,個(gè)人更不能私自拆封檔案。以下小編為大家整理了學(xué)籍檔案袋自己拆開(kāi)了的詳細內容,希望對大家有所幫助!
一、學(xué)籍檔案拆開(kāi)了怎么辦?
如果檔案被拆開(kāi),應該及時(shí)反饋給發(fā)放檔案的單位人事部門(mén),并且拿到人事部門(mén)進(jìn)行檔案密封處理,粘貼密封條并加蓋單位公章。
故學(xué)籍檔案拆開(kāi)了應該及時(shí)找人才中心、學(xué)校等具有人事檔案管理權的權威機構,幫忙審核檔案內材料是否有被修改過(guò),確保真實(shí)性。如果材料缺失,一定要及時(shí)補辦,審核無(wú)誤后才能重新密封并加蓋公章。檔案千萬(wàn)不能放在自己手里,一定要存放到人才中心,否則就是無(wú)效檔案。若檔案變?yōu)樗罊n,人才中心等有接受檔案權利的地方不會(huì )再對死檔進(jìn)行接收。
因此,在遇到此類(lèi)問(wèn)題的時(shí)候,一定注意找人才中心或者專(zhuān)門(mén)的人力資源機構進(jìn)行咨詢(xún)和指導。
二、學(xué)籍檔案拆開(kāi)了一般找哪些地方重新密封并加蓋公章?
1、原來(lái)的學(xué)校(可以找自己的班主任幫忙);
2、所在地人才中心;
3、檔案中介機構;
注意:必須具有人事檔案管理權。
三、注意事項:
1、檔案袋的管理制度一般要求必須密封,粘貼密封條并加蓋單位公章;如果檔案袋被無(wú)故拆開(kāi)(即未按照檔案管理制度的規定拆開(kāi)檔案袋),會(huì )嚴重違反檔案管理規范,甚至會(huì )導致檔案無(wú)效的后果。
2、檔案可以通過(guò)自帶方式辦理轉移,但是除了檔案管理單位的專(zhuān)職人員,其他任何人都無(wú)權開(kāi)啟檔案,本人更不能打開(kāi)。檔案在轉移途中被打開(kāi)或者損壞,轉入單位是不會(huì )接收的。
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