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上海高校畢業(yè)生檔案轉移工作指南
一般，檔案是指人們在各項社會(huì )活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。以下是小編為大家整理的上海高校畢業(yè)生檔案轉移工作指南，希望對大家有所幫助！
一、畢業(yè)生檔案材料的轉遞要求
畢業(yè)生辦理后離校手續后，學(xué)校應及時(shí)將畢業(yè)生的檔案按照規定轉遞。為保證檔案轉移的安全和保密，檔案轉遞方式一般為機要傳遞或管檔機構專(zhuān)人提取，不可郵寄或個(gè)人攜帶。
畢業(yè)生檔案接收機構必須具有人事檔案管理資格，不可隨意將畢業(yè)生檔案轉遞至無(wú)管檔資格的單位和機構。
二、畢業(yè)生檔案材料的具體轉移方法
1、獲得《關(guān)于同意非上海生源高校畢業(yè)生辦理本市戶(hù)籍的通知》進(jìn)滬就業(yè)的非上海生源高校畢業(yè)生的檔案轉移
對于獲得《關(guān)于同意非上海生源高校畢業(yè)生辦理本市戶(hù)籍的通知》進(jìn)滬就業(yè)的畢業(yè)生，其單位有集體戶(hù)口并有檔案管理資格的，可以將檔案直接轉移到接收單位；
其單位有集體戶(hù)口但沒(méi)有檔案管理資格的，畢業(yè)生的檔案可以轉移至上海市高校畢業(yè)生就業(yè)中心或單位委托的人才服務(wù)機構；
其單位沒(méi)有集體戶(hù)口，須將檔案轉移至上海市高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心，檔案到達后，用人單位可以辦理畢業(yè)生落戶(hù)手續。
2、辦理人才類(lèi)《上海市居住證》進(jìn)滬就業(yè)的非上海生源高校畢業(yè)生的檔案轉移
辦理人才類(lèi)《上海市居住證》進(jìn)滬就業(yè)的畢業(yè)生檔案可以轉移至生源所在地，如果本市用人單位確實(shí)因為工作需要委托上海市高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心管理該類(lèi)畢業(yè)生檔案的，用人單位在與中心確認委托手續后，可以通知學(xué)校將畢業(yè)生檔案轉移至中心。
3、上海生源的畢業(yè)生檔案轉移
已落實(shí)就業(yè)單位的上海生源畢業(yè)生，其單位有檔案管理資格的，可以將檔案直接轉移到接收單位；單位沒(méi)有檔案管理資格的，畢業(yè)生的檔案可以轉移至用人單位所委托的人才服務(wù)機構。
未落實(shí)就業(yè)單位的上海生源畢業(yè)生，為方便畢業(yè)生辦理勞動(dòng)手冊等手續，其檔案應該直接轉移到家庭所在地的區職業(yè)介紹所。
4、去外地就業(yè)的畢業(yè)生檔案轉移
已落實(shí)外地就業(yè)單位的畢業(yè)生，其單位有檔案管理資格的，可以將檔案直接轉移到接收單位；單位沒(méi)有檔案管理資格的，畢業(yè)生的檔案可以轉移至當地的高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心或人才服務(wù)機構。
5、升學(xué)畢業(yè)生的檔案轉移
應屆畢業(yè)生考取研究生、升入本科學(xué)校，其檔案直接轉移到錄取學(xué)校。
6、其他情況畢業(yè)生檔案的轉移
對于其它情況下的畢業(yè)生檔案，根據國家和上海市有關(guān)畢業(yè)生就業(yè)政策辦理轉移手續。
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