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高校畢業(yè)生如何辦理檔案托管

時(shí)間:2024-10-18 08:01:32 檔案 我要投稿

高校畢業(yè)生如何辦理檔案托管

  檔案是學(xué)校記錄的,自己在校學(xué)習生活的情況,獲得的榮譽(yù),道德品性等,它關(guān)系到求職、升學(xué)、晉級、出國以及開(kāi)具各種人事證明如戶(hù)籍掛靠、婚育證明等,都要以檔案材料的記載為依據。下面是小編分享的高校畢業(yè)生如何辦理檔案托管,快來(lái)看看吧!

高校畢業(yè)生如何辦理檔案托管

  一、檔案接收范圍

  1、根據檔案管理有關(guān)規定,蘭山區人力資源和社會(huì )保障局就業(yè)促進(jìn)科只接收蘭山生源,且報到證派至“臨沂市人力資源和社會(huì )保障局(含山東省人力資源和社會(huì )保障廳)”的非師范類(lèi)普通高校未就業(yè)畢業(yè)生的檔案。

  2、畢業(yè)時(shí)報到證已派各具體接收單位的非師范類(lèi)普通高校畢業(yè)生檔案,應按魯人社字〔2012〕400號文件要求,直接郵寄到檔案接收單位或接收單位的人事代理服務(wù)機構。

  3、自送檔案接收的情況:蘭山戶(hù)籍、檔案在高;蛉瞬挪块T(mén)的、具有報到證的全日制大中專(zhuān)畢業(yè)生。

  二、檔案轉遞要求

  1、檔案內材料應附清單:按國家有關(guān)規定,畢業(yè)生檔案內應附材料清單。檔案袋上已帶有清單的,需認真填齊;沒(méi)有清單的,要填制清單附檔案內。延期轉遞的畢業(yè)生檔案,除附清單外,還需在檔案轉遞單上注明畢業(yè)年度、延期轉檔原因。

  2、檔案袋封面要求:首先要書(shū)寫(xiě)工整,封面整潔;其次檔案袋封面必須粘貼標簽,內容及格式如下:

  序號畢業(yè)年份、學(xué)校名稱(chēng)、姓名、性別、學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)、戶(hù)籍所在地(具體到縣、區)

  3、檔案轉遞方式:畢業(yè)生檔案由高校通過(guò)機要、專(zhuān)人送達等方式轉遞。

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