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辦人事檔案需要什么手續

時(shí)間:2024-07-12 05:18:12 檔案 我要投稿
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辦人事檔案需要什么手續

  人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色,它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據,與個(gè)人工資待遇、社會(huì )勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據。以下是小編為大家整理辦人事檔案需要什么手續相關(guān)內容,僅供參考,希望能夠幫助大家!

辦人事檔案需要什么手續

  辦人事檔案:

  轉檔案需要提供當地縣級以上人社部門(mén)或人才交流機構出具的調檔函,另需提交的手續有:

  1、個(gè)人身份證原件和復印件各一份、人事代理合同書(shū)原件。

  2、如不是本人辦理,需要加帶代辦人的身份證原件和復印件各一份、授權書(shū)一份。

  3、機要轉寄檔案需要存檔人在人事代理工作人員的陪同下,每周固定時(shí)間前去機要局辦理相關(guān)郵寄手續。

  人事檔案材料歸檔要求:

 。ㄒ唬┬纬扇耸聶n案材料的部門(mén),須按照有關(guān)規定規范制作人事檔案材料,建立人事檔案材料收集歸檔機制,在材料形成之日起一個(gè)月內按照要求送交干部人事檔案管理部門(mén)歸檔并履行移交手續。人事檔案管理單位嚴格執行各項規章制度,進(jìn)一步規范干部檔案的日常管理,堅決做到干部人事檔案經(jīng)審核不合格的不接收,材料不符合要求的不歸檔,查閱不符合規定的不提供,做到檔案管理“三防”(防丟失、防涂改造假、防失密泄密)。

 。ǘw檔材料必須是辦理完畢的正式材料,材料應對象明確、齊全完整、文字清楚、內容真實(shí)、填寫(xiě)規范、手續完備。成套材料必須頭尾完整,缺少的檔案材料應當進(jìn)行登記并及時(shí)收集補充。

 。ㄈw檔材料填寫(xiě)不規范,手續不完備,或材料上的姓名、出生時(shí)間、參加工作時(shí)間和入黨時(shí)間等與檔案記載不一致的,材料形成部門(mén)應當重新制作,補辦手續,或者由市委組織部、市人事局(或出具組織說(shuō)明)并加蓋公章。

 。ㄋ模w檔材料應當為原件。證書(shū)、證件等特殊情況需用復印件存檔的,必須注明復制時(shí)間,并加蓋材料制作單位公章或干部人事關(guān)系所在單位公章。

 。ㄎ澹┤耸聶n案材料的載體使用16開(kāi)型(長(cháng)260毫米,寬184毫米)或國際標準A4(長(cháng)297毫米,寬210毫米)的公文用紙,材料左邊應當留有20—25毫米裝訂邊,字跡材料應當符合檔案保護要求。

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