員工入職檔案怎么辦理

　　檔案是指人們在各項社會(huì )活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。以下是小編為大家整理員工入職檔案怎么辦理相關(guān)內容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

　　一、員工入職檔案怎么辦理

　　員工檔案的建立應以紙質(zhì)檔案為主。員工檔案的建立應該自員工應聘起始，員工辦理入職手續時(shí)正式建立。各企業(yè)可以根據自己的公司人員情況選擇按部門(mén)建檔和按人員分別建檔的方式建立員工檔案。

　　員工檔案中必須具備的內容有員工應聘入職登記表（資料必須填寫(xiě)完備，有明確的聯(lián)系方式、家庭住址、緊急聯(lián)系人、身份信息與員工提供相關(guān)資料必須一致）、員工身份證復印件、崗位必須的執業(yè)資格復印件、原單位離職證明等信息、健康證明（體檢報告）等、經(jīng)公司及員工簽字確認的員工入職定薪調薪表、勞動(dòng)合同等；公司可按要求要求員工提供學(xué)歷證明、職稱(chēng)證明等其它資料。

　　實(shí)際操作中，建議為員工單獨建檔，為方便管理可按部門(mén)分類(lèi)保管，一方面按部門(mén)分類(lèi)管理，便于資料的查詢(xún)；為員工單獨建檔有利于隨著(zhù)員工在企業(yè)中不斷成長(cháng)，在調薪、升職、調崗等資料不斷增加的情況下員工檔案的方便管理和保存。

　　紙質(zhì)資料的保存，更多體現的是原始資料的管理，是員工在企業(yè)中工作的原始證明資料，所以必須何以、妥善保存，不允許任何性質(zhì)的損壞和修改。同時(shí)，作為員工私人信息，企業(yè)必須注重信息保密工作，不得將相關(guān)資料借閱給任何非相關(guān)人員閱覽。

　　二、職工檔案

　　是指企業(yè)勞動(dòng)、人事部門(mén)在招用、調配、培訓、考核、獎懲和任用等工作中形成的有關(guān)職工個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現以及工作變動(dòng)等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據。職工檔案是國家檔案的組成部分。

【員工入職檔案怎么辦理】相關(guān)文章：

應屆生入職公積金怎么辦理11-18

新入職員工公積金怎么辦理11-20

怎么辦理檔案托管02-19

員工入職軍訓心得總結怎么寫(xiě)11-21

有關(guān)新員工入職培訓方案,有關(guān)新員工入職培訓方案怎么寫(xiě)05-26

檔案錯誤怎么辦理退休02-24

畢業(yè)檔案丟了怎么辦理01-31

檔案丟了怎么辦理退休12-09

昆山檔案轉出怎么辦理02-16