員工入職檔案怎么辦理流程

　　檔案和文件是同一事物在不同價(jià)值階段的不同形態(tài)，兩者具有同源性和階段性的共性，也具有實(shí)效、功用、離合等個(gè)性差異。接下來(lái)由小編為大家整理出員工入職檔案怎么辦理流程，希望能夠幫助到大家！

　　員工入職檔案怎么辦理流程

　　1、填寫(xiě)《員工履歷表》。

　　2、發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》，使其具備基本公司工作知識，要求其通過(guò)公司內部網(wǎng)絡(luò )了解進(jìn)一步情況。

　　3、按照《新員工入職手續清單》逐項辦理入職手續。

　　4、確認該員工調入人事檔案的時(shí)間。

　　5、向新員工介紹管理層。

　　6、帶新員工到部門(mén)，介紹給部門(mén)總經(jīng)理。

　　7、將新員工的情況通過(guò)E-mail和公司內部刊物向全公司公告。

　　8、更新員工通訊錄。

　　9、簽訂《勞動(dòng)合同》。

　　檔案的作用主要有以下5個(gè)方面：

　　1、養老金領(lǐng)�。恨k理養老金領(lǐng)取時(shí)要經(jīng)過(guò)檔案的審核，工齡和工資、待遇和職務(wù)以及社保受保時(shí)間等都是以個(gè)人檔案的記錄為依據的。比如退休時(shí)需要依據檔案認定個(gè)人出生時(shí)間，從而確定退休時(shí)間；需要確定個(gè)人參加工作時(shí)間，從而確定開(kāi)始繳費或視同繳費的時(shí)間，以計算養老金金額，等一系列有關(guān)事項。除了養老金外，其他社會(huì )保險，如領(lǐng)取失業(yè)金等，也與個(gè)人檔案相關(guān)。在工作中，經(jīng)常會(huì )碰到因個(gè)人檔案管理不當，無(wú)法順利地辦理領(lǐng)取養老金的事情，所以，未雨綢繆，大學(xué)畢業(yè)后，無(wú)論工作的情況如何，要先把個(gè)人檔案的事情處理好；

　　2、檔案影響轉正定級和計算工齡，從而影響養老金的數額：有很多畢業(yè)生找到工作后，沒(méi)有及時(shí)辦理參加工作的有關(guān)手續，幾年后仍是學(xué)生身份，從而影響轉正定級和工齡及退休金的計算；

　　3、影響評職稱(chēng)和工作調動(dòng)：大學(xué)畢業(yè)后，學(xué)生檔案需要經(jīng)過(guò)轉正定級后，才能成為干部檔案，才能正常調動(dòng)，才能在未來(lái)領(lǐng)取養老金，等等，未辦這個(gè)手續，無(wú)法評職稱(chēng)，無(wú)法調動(dòng)，這時(shí)，既使有了當公務(wù)員或進(jìn)入事業(yè)單位、國企的機會(huì )，也無(wú)法辦理相關(guān)手續；

　　4、考研、考公務(wù)員、出國、升學(xué)、結婚、生育等相關(guān)證明的辦理：考研、考公務(wù)員、出國、升學(xué)、結婚、生育等，這些事情都需要政府所屬人才市場(chǎng)開(kāi)具相關(guān)證明，沒(méi)有檔案無(wú)法辦理這些證明；

　　5、導致干部身份丟失：雖然國家的發(fā)展趨勢是取消干部與工人的身份區別，國家的相關(guān)政府部門(mén)：勞動(dòng)部（管工人的）和人事部（管干部的）也已經(jīng)合并，但目前大學(xué)畢業(yè)就有的干部身份還是會(huì )在當公務(wù)員、進(jìn)事業(yè)單位及戶(hù)口遷入北京、上海等大中型城市時(shí)，起到作用。

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