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新員工入職流程

時(shí)間:2023-10-14 20:27:01 綜合指導 我要投稿

新員工入職流程

  求職,是利用自己所學(xué)的知識和技能,來(lái)向企事業(yè)單位尋求為其創(chuàng )造物質(zhì)財富和精神財富,獲取合理報酬,作為物質(zhì)生活來(lái)源的一種過(guò)程。下面是小編幫大家整理的新員工入職流程,歡迎閱讀與收藏。

新員工入職流程

  新員工入職流程1

  一、入職前的準備

  1、由公司通知其確認上班時(shí)間,并告知上班時(shí)要提交的證件資料,然后再通知他所在的相關(guān)部門(mén)。

  2、由用人部門(mén)安排新員工的辦公位、電腦等;

  3、由行政部發(fā)放辦公用品及開(kāi)通工作用的QQ帳號等。

  二、辦理入職手續

  1、新員工填寫(xiě)《員工入職登記表》,交驗相關(guān)證件;

  2、建立員工檔案

  3、介紹公司情況、引領(lǐng)新員工參觀(guān)公司、介紹其他同事,讓新員工熟悉新環(huán)境。

  4、發(fā)放工作QQ給新員工。

  三、入職培訓

  1、入職培訓內容(可由總經(jīng)理?yè)沃髦v)

  1)公司簡(jiǎn)介、公司各項規章制度、企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化及經(jīng)營(yíng)理念,也包含公司在同行業(yè)中的地位及客戶(hù)口碑,組織架構和管理層介紹。

  這項培訓的目的:讓新員工對公司有更進(jìn)一步的認識,對公司的企業(yè)文化和價(jià)值觀(guān)持有認同感,并愿意在公司發(fā)展。

  2)產(chǎn)品及業(yè)務(wù)知識、工作崗位方面的培訓(一般由新員工所在部門(mén)的直接上級主講)

  主要是介紹公司的`業(yè)務(wù)范圍和客戶(hù)群體(目的:讓新員工對公司的業(yè)務(wù)范圍及客戶(hù)群體有所了解);

  工作崗位方面的培訓主要是針對該員工所從事的崗位技能做針對性的培訓。

  3)商務(wù)禮儀和人事方面的培訓(可由行政或總經(jīng)理?yè)沃髦v)

  這方面的培訓可參考公司的員工手冊,包括辦公室行為規范、員工守則等等;

  人事方面的培訓主要是關(guān)于請假、休假方面的制度及社保的辦理等。

  針對本公司的培訓建議:

  本公司的工作崗位有文案策劃、三維動(dòng)畫(huà)、后期包裝和后期剪輯,應該還有一個(gè)前期的拍攝,培訓時(shí)可根據這些崗位的工作內容及職責作針對性的培訓,前期的拍攝(攝像)可由李祖丞主講,后期的制作可由十八和海方主講,只是一個(gè)建議,參加培訓的人員由在職老員工、新入職員工、實(shí)習生組成。

  3、全面考核:主要針對其工作崗位上的技能考核,可分為月度、季度和年度考核,由部門(mén)負責人考核、行政部監督并作最后統計匯總、總經(jīng)理最后審核。

  4、后期的跟進(jìn)和針對性的培訓,要隨時(shí)注意員工在工作中出現的問(wèn)題,并且作及時(shí)的交流,以便再作針對性的培訓。

  四、部門(mén)管理

  1、入職新員工由其所在部門(mén)負責安置座位、介紹并幫助其熟悉工作環(huán)境;

  2、由其所在部門(mén)的負責人向新員工介紹部門(mén)其他同事;

  3、最后再由部門(mén)負責人發(fā)崗位職責的電子檔,并安排工作。

  4、新員工開(kāi)始部門(mén)工作。

  新員工入職流程2

  1、辦理相關(guān)入職手續

  1.1新員工入職需按要求詳細填寫(xiě)《員工登記表》并提供詳細的成長(cháng)背景、家庭狀況、永久家庭住址和家人及自己的聯(lián)系方式、學(xué)習經(jīng)歷(自初中起)和工作經(jīng)歷;

  1.2交驗各種證件

  一寸免冠照片2張、身份證原件、學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)原件(公司復印原件留存復印件,必要時(shí)需配合行政人員進(jìn)行學(xué)歷、學(xué)位驗證),有工作經(jīng)歷的需提供原單位解除或終止勞動(dòng)合同的'證明或離職證明;

  1.3簽訂相關(guān)協(xié)議

  新員工入職須簽訂試用期協(xié)議、保密協(xié)議等,新員工要做到仔細閱讀其內容,了解并熟知自己的崗位職責,明白自己應盡的責任和義務(wù);

  1.4辦公物資發(fā)放

  行政人員結合崗位需求給新入職員工發(fā)放基本辦公用品、勞保用品(領(lǐng)用時(shí)需如實(shí)登記)和工作區域安排;信息專(zhuān)員結合崗位需求給新員工配置公司郵箱。

  2、試用期

  2.1試用期為3-6個(gè)月

  2.2新員工入職后,須進(jìn)行各種規章制度、工作紀律、勞動(dòng)紀律教育,必要時(shí)進(jìn)行安全教育和專(zhuān)業(yè)技能培訓,新員工要認真學(xué)習、領(lǐng)悟并掌握。

  2.3結合培訓和學(xué)習情況,定期對培訓內容進(jìn)行口試,筆試等相應的考核,并將考核結果存檔,使其能盡快達到獨立頂崗的能力。

  2.4新員工在試用期期間,每月月末須向相關(guān)負責人遞交一份當月對公司、工作和自身學(xué)習等相關(guān)認識、感悟和學(xué)習的書(shū)面小結,公司相關(guān)負責人拿出評價(jià)意見(jiàn)。試用期結束時(shí),當事人須遞交一份全面的總結,公司負責人閱讀后對其做出評定意見(jiàn),作為轉正參考并存檔。

  3、轉正或延期轉正

  3.1、試用期結束后,由個(gè)人撰寫(xiě)書(shū)面《轉正申請》遞交相關(guān)負責人,公司依據試用期個(gè)人表現和工作能力以及試用期期間的小結和總結,視具體情況進(jìn)行談話(huà),進(jìn)行全面考核后,進(jìn)行轉正(定崗、定薪、定責)或延期轉正的決定(延期轉正自入職起不超過(guò)六個(gè)月)。

  4、調崗

  4.1根據公司的發(fā)展規劃或個(gè)人的工作情況,可對員工進(jìn)行適時(shí)調動(dòng)崗位或部門(mén);

  4.2員工調動(dòng)崗位時(shí),公司依據個(gè)人情況和崗位職責制定考察期,員工對其崗位職責充分認識和掌握后,經(jīng)公司考核認定后結束考察期。

  檔案管理

  公司旗下非骨干員工檔案由旗下公司單獨管理;骨干員工檔案由昊海公司統一管理并將檔案復印一份作為旗下公司備份。

  新員工入職流程3

  新員工入職流程

  一、填寫(xiě)入職表格

  二、遞交入職材料:

  1、身份證、畢業(yè)證書(shū)、學(xué)歷證書(shū);

  2、社?;

  3、銀行卡、報到證原件;

  4、本人正裝一寸照片兩張;

  5、體檢報告等;

  三、填寫(xiě)確認工資單

  四、交接工作

  新入職場(chǎng)五大完美攻略

  1、沉穩中帶有自信,要才德兼備。不僅僅要展示自己的品質(zhì),更多的是要重視誠信。有的時(shí)候誠信比技術(shù)更加的重要,在學(xué)校里面學(xué)的東西永遠不會(huì )代替現實(shí)的工作,因此,你想利用學(xué)校中學(xué)到的知識來(lái)進(jìn)行工作,那好像是不大可能。所以建議品質(zhì)和技術(shù)雙休。

  2、謙虛的天下,要知道不恥下問(wèn),多爭取一些學(xué)習的機會(huì )。職場(chǎng)新人在一個(gè)全新的環(huán)境中,其實(shí)不管你曾經(jīng)多么的優(yōu)秀,有多大的能力,但是從你踏入社會(huì )的一刻,一切都是零基礎。在職場(chǎng)中的許多老同事都比你有經(jīng)驗,要學(xué)會(huì )不恥下問(wèn),多干活少說(shuō)話(huà)的態(tài)度。

  3、勤奮努力,不肯奮進(jìn)的人永遠不會(huì )做領(lǐng)導,對于職場(chǎng)新人而言,也往往的會(huì )忽略到許多的不足和缺陷,根本找不到自己的職業(yè)方向。并且還常常的眼高手低,非常的懶惰。如果能稍微的`改變一下自己,變的勤奮起來(lái),則真的是很可貴的。

  4、學(xué)會(huì )溝通協(xié)作,對于溝通能力比較強的人,走到哪里都是比較吃香的。因為善于交際,才會(huì )更快的融入到團隊中去。如果你想得到別人的尊重,那么第一步就是尊重別人,積極的去親近身邊的同事。

  5、高度的責任心,對于大事要學(xué)會(huì )謹慎對待,認真的處理。對于一些小事情,也要有責任心。對于職場(chǎng)新人常常的會(huì )忽視到這些,常常的不屑一顧。建議職場(chǎng)新人應該認真踏實(shí)的做好每一個(gè)工作,才可以讓別人更欣賞你。

  通過(guò)上述的介紹之后,職場(chǎng)新人一定要知道這五大職場(chǎng)攻略,才可以在職場(chǎng)中站穩腳步,希望各位新人能受教。想要在職場(chǎng)中闖蕩一番天地,就要知道這些職場(chǎng)潛規則,則可以更好的發(fā)揮自己的才能。

  新員工入職流程4

  根據公司的相關(guān)規定和公司實(shí)際發(fā)展需要,現將公司的新員工招聘錄用流程規定如下:

  招聘目的:

  統一規范公司招聘及錄用行為,明確職責與權限,提高招聘質(zhì)量與效率。

  通過(guò)系統化的招聘管理確保人力資源的質(zhì)量,為公司選拔出適合公司發(fā)展的高素質(zhì)人才。

  本通知適用范圍:

  Xxxx公司及下屬所有分公司及各部門(mén)。

  招聘原則:

  公司招聘堅持公開(kāi)招聘、平等競爭、擇優(yōu)錄用的原則,使人才隊伍建設更加完善。

  各部門(mén)職責:

  總經(jīng)辦人事部:

  1、指導并協(xié)助各部門(mén)制定招聘計劃。

  2、組織招聘活動(dòng),并對應聘人員綜合素質(zhì)進(jìn)行面試。

  3、確定招聘崗位人員的薪資、職務(wù)級別。

  4、重要或特殊崗位應聘人員的背景調查。

  用人部門(mén):

  1、制定本部門(mén)人力資源規劃及增補計劃,向總經(jīng)辦人事部提

  出用人計劃。

  2、協(xié)助總經(jīng)辦人事部開(kāi)展招聘活動(dòng)。

  3、負責對應聘人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)素質(zhì)面試,掌握應聘人員的工資待遇期望,并提出錄用建議。

  招聘與錄用權限:

  1、普通員工是否決定錄用由相應部門(mén)負責人決定;

  2、經(jīng)理及以上級別員工是否錄用由總裁最終決定。

  招聘錄用流程:

  1、招聘需求審批:

  1、公司各部門(mén)若有人員缺編或者根據實(shí)際工作安排需要錄用新員工的,請提前至總經(jīng)辦人事部領(lǐng)取《招聘需求表》;

  2、各部門(mén)領(lǐng)取《招聘需求表》之后,由部門(mén)負責人根據情況認真填寫(xiě)相關(guān)項目,并檢查確認無(wú)誤后,簽完字交予人事部;

  3、人事部接到已經(jīng)填寫(xiě)完畢的《招聘需求表》后,檢查確認需求無(wú)誤后由總經(jīng)辦負責人簽字;

  4、總經(jīng)辦負責人簽完字后提交并報備總裁,由總裁確認簽字,并最終完成錄用需求申請。

  5、人事部接到總裁簽字確認后的《招聘需求表》后,立即展開(kāi)招聘計劃。

  2、招聘計劃:

  1、總經(jīng)辦人事部依據崗位職責標準、人才狀況擬定招聘計劃,包括招聘計劃確定、招聘形式確定、招聘渠道選擇等。

  3、招聘形式:

  招聘形式分為內部招聘和外部招聘,具體根據人才需求分析和招聘成本來(lái)確定。

  1、內部招聘

  2、外部招聘:A、各大高校校園招聘B、網(wǎng)絡(luò )招聘C、獵頭招聘D、人才市場(chǎng)招聘E、外地招聘等

  4、招聘實(shí)施:

  1、聯(lián)系招聘場(chǎng)所、準備資料、申請相關(guān)費用。

  2、根據招聘申請中的崗位要求發(fā)布招聘信息。

  5、面試安排:

  1、人事部將各類(lèi)招聘渠道收集到的簡(jiǎn)歷初次篩選合格后發(fā)送至各用人部門(mén)總監或負責人郵箱由其進(jìn)行二次篩選,經(jīng)過(guò)二次篩選合格將由人事部與部門(mén)負責人確定好面試時(shí)間,統一安排面試;

  2、確定好面試時(shí)間后,由人事部通知應聘者,并與其確定應聘職位和面試時(shí)間,并發(fā)送相關(guān)信息的確認短信至應聘者手機。

  3、應聘者到公司參加面試時(shí),由人事助理引導其至相應的面試區域,并安排應聘者填寫(xiě)《職位申請表》和相應的面試測試題。在應聘者填寫(xiě)表格的同時(shí),人事助理通知相應的部門(mén)負責人,準備面試。

  4、面試結束后,人事助理需與部門(mén)負責人確認本次面試的結果,是否有合適的可以錄用。如果有合適的,則跟部門(mén)負責人確認是否通知入職;如果沒(méi)有合適的.,則繼續進(jìn)行下一輪面試安排。

  6、入職通知:

  1、面試通過(guò)決定錄用的員工,在發(fā)送《錄用通知》之前,人事助理應先電話(huà)與其溝通,首先恭喜其已被我公司錄用,并與其確定好職位及各項福利待遇,并告知稍后人事助理將會(huì )發(fā)送Offer至其郵箱,請注意查收并及時(shí)回復是否能按時(shí)入職。

  2、電話(huà)溝通結束后,則按照要求發(fā)送《錄用通知》至應聘者郵箱,等待回復并確認最終結果。

  7、員工入職:

  1、入職當天,新員工需至總經(jīng)辦人事部領(lǐng)取并填寫(xiě)《入職登記表》,同時(shí)提供相關(guān)證明證件的原件及復印件(復印件人事助理留存建立員工檔案,原件檢查確認后歸還員工)。

  2、資料填寫(xiě)完畢后,新員工由人事助理為其進(jìn)行考勤指紋錄入并發(fā)放辦公用品。

  3、辦理完入職手續,人事部需向員工發(fā)放本公司《員工手冊》,并講解公司相關(guān)的基本規章制度,同時(shí)需帶領(lǐng)新員工參觀(guān)公司各功能辦公區,了解公司的基本情況。

  4、以上手續流程全部結束后,由人事助理帶領(lǐng)新員工至其部門(mén)負責人處,由部門(mén)負責人具體闡述其工作職責。

  以上招聘錄用流程請各部門(mén)嚴格遵守,不得越級越部門(mén)進(jìn)行招聘活動(dòng)。讓我們共同創(chuàng )造和諧、歡快的工作氛圍,謝謝大家的配合!

  新員工入職流程5

  1.0 目的

  明確新入職員工培訓程序,確保崗前培訓的規范性和有效性,使新入職員工經(jīng)過(guò)培訓后,能盡快地融入公司環(huán)境,順利開(kāi)展崗位工作。

  2.0 適用范圍

  適用于公司所有部門(mén)新入職員工之教育培訓。

  3.0 職責

  3.1行政部

  (1) 負責新入職員工公共課程之制訂、舉辦和考核。

  (2) 負責將培訓員工的考核資料及培訓記錄交文控中心保存。

  3.2 新員工所屬部門(mén)

  (1) 負責新入職員工部門(mén)專(zhuān)業(yè)培訓課程制訂及實(shí)施。

  (2) 負責新入職員工部門(mén)專(zhuān)業(yè)培訓課程的考核。

  3.3 國家認定的特種作業(yè)人員在入職時(shí)(如電工、焊工、電梯工、司機等),必須具備由國家認證機構頒發(fā)的(特種作業(yè)資格證)。

  4.0 實(shí)施細則

  4.1 課程培訓準備:

  (1) 新入職員工的崗前培訓課程分為公共課程和部門(mén)專(zhuān)業(yè)課程兩個(gè)部分。

  (2) 公共課程培訓由行政部負責任命培訓講師和準備培訓教材。

  (3) 部門(mén)專(zhuān)業(yè)課程由部門(mén)負責人指定專(zhuān)人負責,一般由入職引導人或部門(mén)主管擔任。培訓方式可依部門(mén)業(yè)務(wù)具體情況自行確定。

  4.2 課程培訓實(shí)施

  (1) 新員工在完成入職手續后,人政部先向員工介紹試用期的.具體安排,然后由培訓講師安排進(jìn)行培訓工作。

  (2) 培訓方式包括:網(wǎng)上學(xué)習、自學(xué)、集中講授、一對一講授、實(shí)踐操作等,采取有效、可行的培訓方式,切實(shí)提高培訓效果。

  (3) 行政部負責為期兩天的新人公共課程培訓的實(shí)施。行政部可根據新進(jìn)人員的數量,由其先接受專(zhuān)業(yè)知識的培訓后,集中人員統一安排在一個(gè)月的某個(gè)時(shí)間段培訓。

  (4) 公共課程的內容應包括如下方面:

  新員工入職流程6

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  1、進(jìn)入中國的第一天需要到就近派出所辦理“臨時(shí)居留登記”,這個(gè)很重要,沒(méi)有派出所出具的登記表,以后的程序很難進(jìn)行。

  2、到出入境檢疫局指定醫院辦理外國人就業(yè)體檢。

  3、到勞動(dòng)局辦理外國人《就業(yè)許可證》

  4、到外經(jīng)貿局辦理“z”簽證邀請函

  5、到勞動(dòng)局辦理外國人“就業(yè)證”

  7、到公安局出入境管理處辦理“中華人民共和國長(cháng)期居留許可”,一般是一年取得就業(yè)證和居留許可,外國人才可以合法的在中國就業(yè),合法納稅,否則屬于違法就業(yè)。就業(yè)證和居留許可證在來(lái)年到期前一個(gè)月到相關(guān)部門(mén)辦理延期手續即可。

  以上程序不能打亂,必須按順序來(lái),因為后面的必須要辦理前面的文件才可以。

 。ǘ┯萌藛挝黄赣猛鈬说氖掷m如下:

  首先,用人單位聘用外國人須為該外國人申請就業(yè)許可,經(jīng)獲準并取得《中華人民共和國外國人就業(yè)許可證書(shū)》后方可聘用。因此,聘用外國人應申請就業(yè)許可,如未辦理即就業(yè)則屬違法。

  其次,在中國就業(yè)的外國人應持職業(yè)簽證入境(有互免簽證協(xié)議的,按協(xié)議辦理),入境后取得《外國人就業(yè)證》和外國人居留證件,方可在中國境內就業(yè)。因此,外國人員工都應當持職業(yè)簽證入境,如沒(méi)有職業(yè)簽證則屬違法。

  最后,外國人在中國就業(yè)的用人單位必須與其就業(yè)證所注明的單位相一致。外國人在發(fā)證機關(guān)規定的區域內變更用人單位但仍從事原職業(yè)的.,須經(jīng)原發(fā)證機關(guān)批準,并辦理就業(yè)證變更手續。外國人離開(kāi)發(fā)證機關(guān)規定的區域就業(yè)或在原規定的區域內變更用人單位且從事不同職業(yè)的,須重新辦理就業(yè)許可手續。因此,持有職業(yè)簽證的外國人,變更了用人單位,應當為其辦理就業(yè)證變更手續或重新辦理就業(yè)許可手續。

 。ㄈ┳⒁猓

  1、外國人在中國就業(yè)須具備下列條件:

 。ㄒ唬┠隄M(mǎn)18周歲,身體健康;

 。ǘ┚哂袕氖缕涔ぷ魉仨毜膶(zhuān)業(yè)技能和相應的工作經(jīng)歷;

 。ㄈo(wú)犯罪記錄;

 。ㄋ模┯写_定的聘用單位;

 。ㄎ澹┏钟杏行ёo照或能代替護照的其他國際旅行證件。

  2、用人單位與被聘用的外國人應依法訂立勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同的期限最長(cháng)不得超過(guò)五年。

  同時(shí)用人單位也應該注意入職的一些條件。勞動(dòng)合同簽訂的期限不能過(guò)長(cháng)是需要特別注意的,雖然很多國家跟我國的成年的年齡規定有所不同,但是在我國入職仍然是需要年滿(mǎn)18周歲的。

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