調動(dòng)檔案需要什么手續

　　一般，檔案是指人們在各項社會(huì )活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。原始記錄性是它的本質(zhì)屬性。以下是小編為大家整理調動(dòng)檔案需要什么手續相關(guān)內容，文章希望大家喜歡！

　　一、人事檔案接收流程

　　1、單位或個(gè)人托管人事檔案，必須到人事代理部簽訂《人事代理合同書(shū)（單位委托）》或《人事代理合同書(shū)（個(gè)人委托）》。

　　2、人事代理部辦理完結單位或個(gè)人托管協(xié)議后，將人事檔案移交到檔案管理部。

　　3．通過(guò)機要寄來(lái)的人事檔案，由行政人事部接收后，移交到檔案管理部。

　　4、檔案管理部接收到人事檔案后，及時(shí)對其進(jìn)行簽收、登記、編號、上網(wǎng)、入庫。

　　二、人事檔案轉出流程

　　人事檔案轉出分兩種情況：

　　一是檔案轉移；

　　二是檔案調動(dòng)。

　　1、檔案轉移。

　�。�1）檔案轉移的去向：

　　一是轉移到街道；

　　二是轉移到單位（必須是具有管檔權限的單位）。

　�。�2）檔案轉移的手續：

　　a、檔案轉移到街道的，需要個(gè)人申請或轉入街道調檔函；

　　b、檔案轉移到單位的，需要轉入單位調檔函。

　�。�3）辦理流程：凡需辦理轉移的檔案，將個(gè)人申請或轉入地調檔函提供給人事代理部，由人事代理部審查、完善檔案轉移的各種手續后，將個(gè)人申請或調檔函及各種手續，移交給檔案管理部，由檔案管理部辦理檔案的轉移手續。

　　2、檔案調動(dòng)。

　�。�1）檔案調動(dòng)的手續。必須有調入單位的商調函。

　�。�2）檔案調動(dòng)的流程。凡需調動(dòng)檔案，必須將檔案商調函提供給人事代理部，由人事代理部審查、完善檔案調動(dòng)的各種手續后，將商調函及各種手續移交給檔案管理部，由檔案管理部辦理檔案的調動(dòng)手續。

　　3、檔案管理部辦理轉出流程

　�。�1）根據個(gè)人申請或調檔函上的內容和要求，找出相對應的檔案。

　�。�2）對需要轉出的檔案進(jìn)行審查。

　　a、對轉移的檔案，寫(xiě)好檔案回執單，按規定進(jìn)行密封。

　　b、對調動(dòng)的檔案，按調動(dòng)要求出具“行政介紹信”、“工資介紹信”及各種證明材料，開(kāi)出檔案回執單，按規定進(jìn)行密封。

　�。�3）進(jìn)行檔案轉出登記和“人事檔案管理中心”網(wǎng)上更新。

　�。�4）由檔案機要人稜將密封好的檔案交由機要部門(mén)寄送。

　　拓展延續：個(gè)人提取檔案需要怎樣辦理？

　　法律分析：個(gè)人檔案可以從單位提取、自己直接提取或者委托他人提取。

　　具體步驟：

　　一、準備材料。

　　(一)單位提取。

　　應持有單位開(kāi)具的介紹信，及來(lái)辦理的工作人員的身份證件。

　　(二)本人提取。

　　1、具有檔案管理資質(zhì)的單位出具調檔函。

　　2、檔案人的勞動(dòng)合同。

　　3、或用工備案。

　　4、社保證明。

　　(三)委托他人提取。

　　1、委托人單位出具的提(調)檔函。

　　2、委托人的委托書(shū)。

　　3、委托人的身份證原件或委托人的身份證復印件及受托人的身份證原件和復印件。

　　二、填寫(xiě)信息。

　　按要求在提檔簿上登記個(gè)人相關(guān)信息及檔案去向信息。

　　三、檔案交接。

　　工作人員將檢查檔案的密封情況，對未密封好或破損的檔案進(jìn)行密封，并蓋章，然后轉交給來(lái)辦理的人員。

　　法律依據：《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規定全文》

　　第九條 流動(dòng)人員人事檔案轉遞，應通過(guò)機要效能或派專(zhuān)人送取， 不得郵寄或交流動(dòng)人員本人自帶。對流動(dòng)人員本人自帶的人事檔案， 人才流動(dòng)服務(wù)機構不得接收。

　　第十條 人才流動(dòng)服務(wù)機構接管流動(dòng)人員人事檔案，須由流動(dòng)人員或其現所在單位辦理委托存檔手續。人才流動(dòng)服務(wù)機構應與流動(dòng)人員或其現所在單簽訂檔案管理合同書(shū)，合同書(shū)須明確雙方的權利、義務(wù)等內容。

　　第十一條 人才流動(dòng)服務(wù)機構開(kāi)具的轉檔手續，與機關(guān)、國有企事業(yè)單位開(kāi)具的轉檔手續具有相同 效力。機關(guān)、國有企事業(yè)單位必須憑人才流動(dòng)服務(wù)機構開(kāi)具的轉檔手續，方可接收流動(dòng)人員人事檔案。

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