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檔案托管需要什么手續

時(shí)間:2023-07-12 13:31:44 煒玲 檔案 我要投稿

檔案托管需要什么手續

  目前學(xué)術(shù)界關(guān)于檔案的定義還不統一。一般,檔案是指人們在各項社會(huì )活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。接下來(lái)有小編為大家整理出檔案托管需要什么手續,希望大家喜歡!

  檔案托管需要什么手續

  1、辦理檔案托管來(lái)手續,本人需要直自接帶上身份證原件、檔案代管協(xié)議書(shū)等資料到當地勞動(dòng)保障相關(guān)部門(mén)進(jìn)行申請辦理的。

  2、對于檔案托管手續辦理,是要求該單位先到勞動(dòng)部門(mén)辦理相關(guān)的委托手續才可以辦理的,若該單位已經(jīng)有備案公民可以直接帶上身份證以及相關(guān)協(xié)議書(shū)前往辦理登記,若單位沒(méi)有備案就需要先單位辦理備案以后個(gè)人才可以申請托管。

  擴展資料

  1、把檔案留在學(xué)校,待落實(shí)工作單位后,將戶(hù)籍和檔案遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過(guò)兩年仍未落實(shí)工作的,學(xué)校將其檔案和戶(hù)口遷回生源地,學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。

  2、這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生,優(yōu)點(diǎn)是學(xué)校誠信度較高,代為保管戶(hù)口關(guān)系和檔案不收取額外費用,其缺點(diǎn)是畢業(yè)生檔案留校只是延長(cháng)了擇業(yè)期,與學(xué)校沒(méi)有人事隸屬關(guān)系,涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。

  哪些人可以將檔案存在當地的人才中心?

  1. 已經(jīng)在本地人才中心開(kāi)戶(hù)

  2. 屬于當地的戶(hù)口

  3. 在當地辦理了落戶(hù)手續,并且已經(jīng)成功落戶(hù)

  4. 高校的在校生

  5. 在當地屬于國企央企事業(yè)單位工作的職工

  我們如果將檔案存在當地的人才市場(chǎng)首先需要滿(mǎn)足的條件。

  申請托管需要的材料

  我們在辦理檔案托管分為以下幾種情況:

  1. 單位集體人事代理;需要單位的營(yíng)業(yè)執照原件及復印件,在單位任職的員工的檔案。

  2. 靈活就業(yè)人員;本人的身份證、戶(hù)口本原件及復印件

  3. 在職員工;與單位簽訂的勞動(dòng)合同本人身份證等原件及復印件。

  檔案托管需要什么材料

  一、人才市場(chǎng)辦理條件:

  (一)現檔案管理機構符合以下條件之一:

  1、檔案存放在縣以上(含縣級)公共就業(yè)和人才服務(wù)機構;

  2、檔案存放在普通高等院校的應屆畢業(yè)生;

  3、檔案存放在省屬機關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè),已辦理完辭職辭退手續、解除或終止勞動(dòng)(聘用)關(guān)系的人員。

  (二)現工作單位符合以下條件:

  1、工作單位營(yíng)業(yè)執照登記機關(guān)為工商行政管理局的非公有制企業(yè)、社會(huì )組織或外國企業(yè)常駐代表機構;

  2、工作單位注冊地屬于人才中心管轄范圍。

  二、去人才市場(chǎng)辦理檔案托管所需資料有以下幾種類(lèi)別:

  (一)應屆畢業(yè)生個(gè)人代理:

  1、報到證;

  2、個(gè)人檔案(檔案一般先從學(xué)校通過(guò)調檔函轉入該人才市場(chǎng));

  3、本人身份證;

  4、本人一寸免冠照片。

  (二)靈活就業(yè)人員個(gè)人代理:

  1、本人身份證;

  2、戶(hù)口簿;

  3、本人一寸免冠照片;

  4、本人檔案。

  (三)在職人員個(gè)人代理:

  1、單位終止或解除勞動(dòng)關(guān)系(合同)的決定或與原單位辭職(辭退)決定;

  2、個(gè)人檔案;

  3、本人身份證;

  4、本人一寸免冠照片。

  三、人才市場(chǎng)檔案辦理程序:

  (一)應屆畢業(yè)生個(gè)人代理

  1、應屆畢業(yè)生持用人單位蓋章的.就業(yè)協(xié)議書(shū)到人才市場(chǎng),并由人才市場(chǎng)在就業(yè)協(xié)議書(shū)“上級主管部門(mén)”一欄蓋章,或出具《人事檔案及關(guān)系接收函》。

  2、應屆畢業(yè)生再持《就業(yè)協(xié)議書(shū)》到學(xué)校就業(yè)指導中心辦理《報到證》。

  3、最后由學(xué)校就業(yè)指導中心根據《報到證》要求,將人事檔案轉交人才市場(chǎng)托管。

  (二)靈活就業(yè)人員個(gè)人代理:

  1、代理人員提出個(gè)人的書(shū)面申請材料;

  2、工作人員對申報材料進(jìn)行審查,經(jīng)審查符合條件的,由代理人員填寫(xiě)《就業(yè)認定登記表》、《人力資源和社會(huì )保障事務(wù)代理合同書(shū)》;

  3、工作人員打印《人力資源和社會(huì )保障事務(wù)代理手冊》;

  4、代理人員憑《靈活就業(yè)人員增加繳納社會(huì )保險費明細表》到社會(huì )保險服務(wù)中心繳納社會(huì )保險金。

  (三)、在職人員個(gè)人代理:

  1、提交單位終止或解除勞動(dòng)關(guān)系(合同)的決定或與原單位辭職(辭退)決定;

  2、將個(gè)人檔案轉入人才市場(chǎng)(需先通過(guò)調檔轉入);

  準備好以上資料后去人才市場(chǎng)的檔案處進(jìn)行辦理即可。

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