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入職后個(gè)人檔案怎么轉移
檔案的形式包括載體、制作手段、表現方式等。從載體來(lái)看,有甲骨、金石、縑帛、簡(jiǎn)冊、紙質(zhì)、膠磁等;從制作手段來(lái)看,有刀刻、筆寫(xiě)、印刷、復制、攝影、錄音、攝像等;從表現方式來(lái)看,有文字、圖表、聲像等。以下是小編為大家整理的入職后個(gè)人檔案怎么轉移,希望對大家有所幫助!
1、首先確定個(gè)人檔案需不需要轉移。
如果從外地工作了幾年之后,又回到了當地,但是沒(méi)有找到工作;這時(shí)個(gè)人檔案關(guān)系可以暫時(shí)不用轉移,等找到工作以后,有了新的工作單位后,再把個(gè)人檔案從外地轉過(guò)來(lái)。
如果在當地找不到工作。
如果在當地找不到工作,沒(méi)有工作單位,這時(shí)可以把個(gè)人的檔案轉到當地的勞動(dòng)社會(huì )保障中心,也就是人才市場(chǎng);這里有代收機構;這就是為了以后辦理養老保險時(shí)用的,辦理退休手續時(shí),會(huì )用到個(gè)人檔案,所以沒(méi)有單位時(shí)就轉到當地的人才中心。
2、從當地人才中心開(kāi)具接收證明。
在個(gè)人檔案轉移前,需要有接收單位,如果沒(méi)有工作單位,就在人才中心開(kāi)具接收證明,上面寫(xiě)有接收的單位名稱(chēng)和詳細的地址,并且有單位的蓋章,身份證號碼和個(gè)人的簽名;然后把這個(gè)接收證明寄到外地的原來(lái)的工作單位。
3、檔案的轉出證明和檔案資料。
個(gè)人的檔案資料在原來(lái)的外地工作單位,當原單位收到當地的”檔案接收證明“后,會(huì )把個(gè)人大檔案資料和轉出證明一塊寄給當地的接收單位,就是人才市場(chǎng),同時(shí)戶(hù)口要在當地才行;檔案郵寄是加密的,需要20天的時(shí)間。
4、檔案接收之后的回執。
個(gè)人的檔案從外地寄回來(lái)之后,就會(huì )收到個(gè)人檔案的詳細資料和轉出證明,同時(shí)還有一欄就是接收回執;把這個(gè)接收回執有新單位蓋章,簽字,寫(xiě)明日期,然后郵寄給原來(lái)的工作單位;回執由原來(lái)的單位收到之后,整個(gè)檔案的轉移程序結束。
5、檔案和養老保險要放在同一個(gè)地方。
養老保險累計繳納最少15年才能辦理退休手續。
新員工入職時(shí)的檔案有:
1、大、中專(zhuān)學(xué)生檔案(包括畢業(yè)證書(shū),看原件留復印件)或勞動(dòng)部門(mén)、上級主管部門(mén)的介紹信;
2、招工表;
3、新員工入職登記表;
4、勞動(dòng)合同;
勞動(dòng)手冊之類(lèi)的東西,要轉入新公司的話(huà)是自己辦還是公司人事去辦理?如何辦理?
看來(lái)您還不是新參加工作的人呦,是轉入的人才吧
關(guān)于勞動(dòng)人事由公司主管勞資的人員去辦或者你有時(shí)間同去辦理也可以,這樣更放心一些,用什么資料也方便一些的。
社會(huì )保險(養老保險、失業(yè)保險、醫療保險、生育保險)也就是填各一張“職工增減花名冊”;
職稱(chēng)要到主管部門(mén)登記一下,時(shí)間在每年的十二月份都會(huì )有統計的,這個(gè)到時(shí)候勞資人員會(huì )主動(dòng)問(wèn)詢(xún)的。
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