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怎么辦理個(gè)人檔案轉移

時(shí)間:2024-10-08 11:12:27 檔案 我要投稿

怎么辦理個(gè)人檔案轉移

  人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色,它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據,與個(gè)人工資待遇、社會(huì )勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據。以下小編為大家整理了辦理個(gè)人檔案轉移的流程詳細內容,希望對大家有所幫助!

  流程如下:

  一、在個(gè)人檔案轉移前,需要有接收單位bai,如果沒(méi)有工作單位,就在人才中心開(kāi)具接收證明,上面寫(xiě)有接收的單位名稱(chēng)和詳細的地址,并且有單位的蓋章,身份證號碼和個(gè)人的簽名;然后把這個(gè)接收證明寄到外地的原來(lái)的工作單位。

  二、個(gè)人的檔案資料在原來(lái)的外地工作單位,當原單位收到當地的”檔案接收證明“后,會(huì )把個(gè)人大檔案資料和轉出證明一塊寄給當地的接收單位,就是人才市場(chǎng),同時(shí)戶(hù)口要在當地才行;檔案郵寄是加密的,需要20天的時(shí)間。

  三、個(gè)人的檔案從外地寄回來(lái)之后,就會(huì )收到個(gè)人檔案的詳細資料和轉出證明,同時(shí)還有一欄就是接收回執;把這個(gè)接收回執有新單位蓋章,簽字,寫(xiě)明日期,然后郵寄給原來(lái)的工作單位;回執由原來(lái)的單位收到之后,整個(gè)檔案的轉移程序結束。

  注意:

  1、畢業(yè)時(shí),如果已經(jīng)和工作單位簽約,可以拿著(zhù)工作單位開(kāi)的接收函自己到學(xué)校辦理領(lǐng)取,待會(huì )工作單位。

  2、畢業(yè)時(shí),如果已經(jīng)和工作單位簽約,可以請學(xué)校直接郵寄到所在工作單位。

  3、畢業(yè)時(shí),還沒(méi)有簽約或工作單位不具備接收檔案的資格,可以拿著(zhù)戶(hù)口所在城市或愿意接收的城市的人事局的接收函到學(xué)校領(lǐng)取。

  4、人事檔案在個(gè)人手中保存或在無(wú)檔案管理權單位保存的,應憑就業(yè)報到證先到當地政府人事部門(mén)所屬人才服務(wù)機構補辦有關(guān)手續,完善檔案材料,然后再將檔案移交到人才市場(chǎng),及時(shí)辦理人事代理和檔案托管相關(guān)證明

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