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如何辦理個(gè)人檔案轉移
檔案是由官方機構、半官方機構、非官方機構以及一定的個(gè)人、家庭和家族形成的。以下是小編為大家整理的如何辦理個(gè)人檔案轉移,希望對大家有所幫助!
需要的申請材料:
1、個(gè)人委托存檔:存檔人員有效身份證件,擬接收檔案單位開(kāi)具的調檔函件。
2、單位集體委托存檔:存檔(經(jīng)辦)人員有效身份證件,單位介紹信,解除/終止勞動(dòng)合同協(xié)議,擬接收檔案單位開(kāi)具的調檔函件。
具體的辦理流程:
1、存檔(經(jīng)辦)人員向現存檔單位提交申請材料。
2、工作人員審核材料、核實(shí)調檔人身份。
3、存檔(經(jīng)辦)人員回原存檔單位辦理轉檔手續。
4、工作人員檢查、核對將要轉出的檔案,對流動(dòng)人員人事。
5、檔案轉出進(jìn)行登記,并由經(jīng)辦人簽字
6、工作人員填寫(xiě)《流動(dòng)人員人事檔案轉遞通知單》,嚴密包封檔案并加蓋章。
7、檔案通過(guò)機要通信或專(zhuān)人送取方式轉至擬接收單位。
8、工作人員及時(shí)催要《流動(dòng)人員人事檔案轉遞通知單》回執。
注意:
1、畢業(yè)時(shí),如果已經(jīng)和工作單位簽約,可以拿著(zhù)工作單位開(kāi)的接收函自己到學(xué)校辦理領(lǐng)取,待會(huì )工作單位。
2、畢業(yè)時(shí),如果已經(jīng)和工作單位簽約,可以請學(xué)校直接郵寄到所在工作單位。
3、畢業(yè)時(shí),還沒(méi)有簽約或工作單位不具備接收檔案的資格,可以拿著(zhù)戶(hù)口所在城市或愿意接收的城市的人事局的接收函到學(xué)校領(lǐng)取。
4、人事檔案在個(gè)人手中保存或在無(wú)檔案管理權單位保存的,應憑就業(yè)報到證先到當地政府人事部門(mén)所屬人才服務(wù)機構補辦有關(guān)手續,完善檔案材料,然后再將檔案移交到人才市場(chǎng),及時(shí)辦理人事代理和檔案托管相關(guān)證明
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