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學(xué)籍檔案如何填寫(xiě)
我國古代的檔案，在各個(gè)朝代有著(zhù)不同的稱(chēng)謂。商代稱(chēng)為“冊”，周代叫作“中”，秦漢稱(chēng)作“典籍”，漢魏以后謂之“文書(shū)”、“文案”、“案牘”、“案卷”、“簿書(shū)”，清代以后多用“檔案”，現統一稱(chēng)作“檔案”。以下是小編為大家整理的學(xué)籍檔案如何填寫(xiě)，希望對大家有所幫助！
學(xué)籍檔案如何填寫(xiě)
一、“照片”：用雙面膠（兩條）貼一張一寸照片，彩色或者黑白都可以。
二、“在校學(xué)籍變動(dòng)情況”：
1、文理大類(lèi)招生的第一學(xué)年的院部填寫(xiě)“一年級工作部”，專(zhuān)業(yè)按照招生的專(zhuān)業(yè)填寫(xiě)，即理科填“機械設計制造及其自動(dòng)化”，文科填寫(xiě)“漢語(yǔ)言文學(xué)”；第二學(xué)年開(kāi)始，院部及專(zhuān)業(yè)根據當時(shí)所在的學(xué)院及專(zhuān)業(yè)據實(shí)填寫(xiě)。
2、1+3學(xué)分互認轉為本科的學(xué)生，第一學(xué)年按照專(zhuān)科所在學(xué)院及專(zhuān)業(yè)填寫(xiě)；從第二學(xué)年開(kāi)始根據實(shí)際填寫(xiě)。
3、如果有休學(xué)情況，請在休學(xué)的學(xué)年填寫(xiě)“休學(xué)”即可。復學(xué)及以后的院部、專(zhuān)業(yè)按照實(shí)際填寫(xiě)。
三、家庭主要成員：主要填寫(xiě)學(xué)生自己的父母相關(guān)內容。
四、主要社會(huì )關(guān)系：主要填寫(xiě)學(xué)生父母的兄弟姐妹，即學(xué)生的伯父、叔叔、姑姑、姨媽等的相關(guān)內容。
五、備注一欄：一般不用學(xué)生填寫(xiě)。學(xué)校教務(wù)處在整理歸檔時(shí)根據實(shí)際填寫(xiě)。
擴展資料：
學(xué)籍檔案即一名學(xué)生在校就讀所錄入的個(gè)人信息，包括姓名，家庭住址，身份證號等基本個(gè)人信息，以及學(xué)號，入學(xué)時(shí)間，學(xué)籍情況等學(xué)校相關(guān)信息。它記錄著(zhù)該學(xué)生的基本情況，有利于學(xué)�；蚱渌块T(mén)直接獲取該學(xué)生基本信息。
在現階段，主管學(xué)生分配的單位沒(méi)有統一，有人事局、人才交流中心、教育局、專(zhuān)門(mén)的分配辦等，比較亂。而且檔案在以后工作中的轉進(jìn)轉出也有規定的程序，不是想轉或需要轉就可以轉的，比較麻煩，最好畢業(yè)時(shí)安排到位。
【拓展知識】
學(xué)院學(xué)籍檔案管理規定
第一條為進(jìn)一步規范我院學(xué)生學(xué)籍檔案管理工作，更好地為學(xué)院各項工作服務(wù)，結合我院情況，特制訂本規定。
第二條學(xué)籍檔案是指學(xué)生自入學(xué)之日起，在受教育過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的各種形式的文字材料。它是學(xué)生在校期間的學(xué)籍、成績(jì)和畢（結）業(yè)等情況的重要憑證。
第三條學(xué)籍檔案管理是學(xué)校教學(xué)管理工作的重要組成部分，要求學(xué)籍管理人員以嚴謹負責的態(tài)度對學(xué)籍檔案材料進(jìn)行收集、整理、歸檔，交檔案室永久保存。
第四條學(xué)籍檔案包括學(xué)生錄取名冊、學(xué)生學(xué)籍表、成績(jì)表、畢（結）業(yè)證、學(xué)位證審核表、簽領(lǐng)表以及與學(xué)生本人學(xué)籍有關(guān)的檔案材料等。
第五條學(xué)籍檔案歸學(xué)校所有，由學(xué)院綜合檔案室集中統一管理，并按規定提供利用。
第六條學(xué)籍檔案內含個(gè)人隱私，他人不得隨意查閱、復制和擴散。
第七條畢（結）業(yè)生需要利用本人學(xué)籍檔案，憑本人畢（結）業(yè)證證明辦理。
第八條畢（結）業(yè)生委托他人利用其學(xué)籍檔案，必須有畢（結）業(yè)生的書(shū)面委托證明，并附畢（結）業(yè)生的畢（結）業(yè)證證明。同時(shí)，代辦者應出示本人的身份證。
第九條補辦畢（結）業(yè)證明者，應攜帶就讀時(shí)所在學(xué)院出具的證明和本人身份證，方可利用學(xué)籍檔案。
第十條學(xué)籍檔案原則上不對外提供利用。特殊情況下，院外單位需出具單位證明并說(shuō)明用途，方可利用學(xué)籍檔案。
第十一條原則上不受理電話(huà)、電子郵件等形式查閱學(xué)籍檔案的具體內容。
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