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學(xué)籍檔案如何補辦
在平時(shí)，我們應該妥善處理，包括保管好自己的人事檔案。正常情況下，我們的檔案由人才交流中心或工作單位的人事部門(mén)保管。以下是小編為大家整理學(xué)籍檔案如何補辦相關(guān)內容，文章希望大家喜歡！
補辦檔案的過(guò)程
1、在畢業(yè)生確認檔案丟失后，首先學(xué)生要以書(shū)面形式申請補齊畢業(yè)生檔案，并按規定的格式書(shū)寫(xiě)，同時(shí)要寫(xiě)明丟失檔案的真實(shí)原因和具體丟失日期。書(shū)面形式申請寫(xiě)完后，應交給原輔導員和原學(xué)院簽字，并加蓋學(xué)院公章。
2、接收學(xué)生檔案的單位還應出具證明，證明畢業(yè)生檔案未被接收或丟失，并注明畢業(yè)生檔案因工作需要應重新補辦。
3、將準備好的材料提交給畢業(yè)學(xué)校的教育和工業(yè)部審查。審核通過(guò)后，《畢業(yè)生登記表》的副本將提交給填寫(xiě)該文件的畢業(yè)生。畢業(yè)生需如實(shí)填寫(xiě)表格內容，其基本個(gè)人信息應完整填寫(xiě)。畢業(yè)生自己需要去學(xué)校的相關(guān)部門(mén)復印他們的學(xué)生證和成績(jì)單，然后加蓋學(xué)校的公章。
4、下一步是去高中和大學(xué)補辦檔案。完成申請后，學(xué)校老師會(huì )告訴我們該做什么。我們只需要耐心完成所有的材料。此外，如果一些小合伙人有工作經(jīng)驗，他們需要去他們工作過(guò)的地方，并出具就業(yè)證明、工資單和其他能夠證明他們工作經(jīng)驗的材料。相關(guān)材料重新發(fā)放后，我們可以放入袋中審核并加蓋公章，最后密封存放在相應的地方。
重新補辦檔案的注意事項
當一個(gè)人自己的檔案丟失需要重新補辦時(shí)，總會(huì )去一些部門(mén)和地方機構辦事。例如，如果一個(gè)人的高中記錄丟失了，我們需要彌補的是去一個(gè)人的高中畢業(yè)機構。如果我們的大學(xué)記錄或文憑丟失了，我們需要去我們畢業(yè)的學(xué)校。如果我們的工作檔案丟失了，我們需要去的地方是我們以前的工作單位。因此，確認您的文件是否符合要求和有效取決于您要填寫(xiě)的位置是否正確。不要盲目相信沒(méi)有合法利益的組織。
畢業(yè)后，畢業(yè)生朋友們必須保管好自己的檔案和畢業(yè)證書(shū)。當我們工作時(shí)，這些材料是非常有用的。如果我們不能很好地保存它們，我們將在需要它們的時(shí)候失去立足之地。
檔案補辦后托管到哪里？
1、在私人企業(yè)或外資企業(yè)工作的，可以將補辦好的檔案托管到工作地的人才中心或戶(hù)籍地的人才中心。但是一些城市的人才中心不接受外地人員的檔案，可以將檔案托管在戶(hù)籍地的人才中心。戶(hù)籍地可以長(cháng)期存檔，日后使用檔案也方便。
2、在國企或事業(yè)單位工作，可以將補辦好的檔案托管在工作單位，因為體制內的工作單位是具備人是管理權的，檔案保存在工作單位，可以更方便升職加薪、評職稱(chēng)、計算工齡等。
好了，檔案補辦的相關(guān)內容就介紹到這兒，大家抓緊時(shí)間去補辦吧！如果還有檔案相關(guān)的疑問(wèn)，可以在評論區留言或私信幫幫團。
大學(xué)畢業(yè)生的檔案通常有三個(gè)去向：
1、畢業(yè)后就找到了接受戶(hù)口的單位，檔案和戶(hù)口都轉到工作的單位
這是通常認為最正規的檔案流向，但據統計，這種情況大約只占到畢業(yè)生檔案的10%左右的比例。
2、畢業(yè)后沒(méi)有找到接受戶(hù)口的單位，戶(hù)口和檔案留在學(xué)校
兩年后戶(hù)口打回原在地，檔案或留在學(xué)校，或轉到省檔案局。在這里需要強調一點(diǎn)，由于國家相關(guān)政策，規定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費由學(xué)校保存兩年，許多大學(xué)生以為，既然學(xué)校免費保存，就無(wú)須再到人才交流機構托管了，這是一種省錢(qián)的檔案存放方式，其實(shí)不是的。
這種誤解是沒(méi)有搞清“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區別。在學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”，不是真正發(fā)揮作用“人事檔案”，如轉正定級、職稱(chēng)評定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉換成人事檔案后才能進(jìn)行的。學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，甚至無(wú)法繳納社會(huì )保險，將來(lái)也無(wú)法計算成為工齡，從而影響養老金的數額計算，在某種意義上說(shuō)，也是得不償失。
3、把檔案和戶(hù)口放在人才市場(chǎng)交流中心
首先必須確定在畢業(yè)時(shí)是否已簽過(guò)三方協(xié)議，這是學(xué)生、學(xué)校和工作單位共同簽的一個(gè)協(xié)議書(shū)，簽了的話(huà)，報到證備注欄就不是空白，此時(shí)檔案會(huì )在這個(gè)單位所在地的人才市場(chǎng)，沒(méi)簽的話(huà)，報到證備注欄為空，默認打回原籍，本科生打到省級人才市場(chǎng)，專(zhuān)科打到市級人才市場(chǎng)，師范類(lèi)畢業(yè)生打到教育主管部門(mén)，一般在教育局�？捎僧厴I(yè)生自己聯(lián)系人才市場(chǎng)，把檔案轉過(guò)去保管。
如果大學(xué)生在畢業(yè)時(shí)，沒(méi)有安排好檔案的事情，幾年過(guò)去，個(gè)人檔案不知去向，在查找時(shí)，可根據上面的檔案去向，查找相關(guān)管理部門(mén)下屬檔案室的電話(huà)，告訴接待人員畢業(yè)學(xué)校和畢業(yè)年份通�？刹樵�(xún)。另外，與參加工作前最后一個(gè)學(xué)校的相關(guān)部門(mén)，原戶(hù)籍所在地的人事部門(mén);第一家用人單位等，這些地方通常與個(gè)人檔案的去向有關(guān)系，在這些地方問(wèn)問(wèn)。
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