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中專(zhuān)學(xué)籍檔案丟失怎么補辦
一般，檔案是指人們在各項社會(huì )活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。以下是小編為大家整理中專(zhuān)學(xué)籍檔案丟失怎么補辦相關(guān)內容，文章希望大家喜歡！
中專(zhuān)學(xué)籍檔案丟失怎么補辦
1、首先要到學(xué)校的學(xué)籍管理處，找到管理學(xué)生檔案老師，查看原始記錄，內確認檔案是否已容經(jīng)從你高中所在學(xué)�；蛘呤钦猩k將檔案提出；
2、如果高中檔案沒(méi)有提出來(lái)的話(huà)，就可以到檔案所在地將檔案找到；
3、如果確認已經(jīng)將檔案提出并確認丟失后，首先要聯(lián)系現在學(xué)校的檔案管理老師的上級協(xié)商，補一份檔案；
4、找到高中的學(xué)校的班主任，然后根據檔案中的內容來(lái)確認需要補哪些材料，將材料補齊；
5、到當地人事局（或是就業(yè)單位）、畢業(yè)高校分別開(kāi)具檔案補辦手續證明；
6、持該證明文件及畢業(yè)證、身份證原件，到高校檔案館查詢(xún)學(xué)籍資料、復印、登記、繳費后，所有學(xué)籍資料將加蓋高校公章，并由檔案管理人員封口。
學(xué)生學(xué)籍檔案內容包括：
一、學(xué)籍基礎信息及信息變動(dòng)情況；
二、學(xué)籍信息證明材料（戶(hù)籍證明、轉學(xué)申請、休學(xué)申請等）；
三、綜合素質(zhì)發(fā)展報告（含學(xué)業(yè)考試信息、體育運動(dòng)技能與藝術(shù)特長(cháng)、參加社區服務(wù)和社會(huì )實(shí)踐情況等）；
四、體質(zhì)健康測試及健康體檢信息、預防接種信息等；
五、在校期間的獲獎信息；
六、享受資助信息；
七、省級教育行政部門(mén)規定的其他信息和材料。
學(xué)籍基礎信息表由國務(wù)院教育行政部門(mén)統一制訂。
學(xué)院學(xué)籍檔案管理規定
第一條為進(jìn)一步規范我院學(xué)生學(xué)籍檔案管理工作，更好地為學(xué)院各項工作服務(wù)，結合我院情況，特制訂本規定。
第二條學(xué)籍檔案是指學(xué)生自入學(xué)之日起，在受教育過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的各種形式的文字材料。它是學(xué)生在校期間的學(xué)籍、成績(jì)和畢（結）業(yè)等情況的重要憑證。
第三條學(xué)籍檔案管理是學(xué)校教學(xué)管理工作的重要組成部分，要求學(xué)籍管理人員以嚴謹負責的態(tài)度對學(xué)籍檔案材料進(jìn)行收集、整理、歸檔，交檔案室永久保存。
第四條學(xué)籍檔案包括學(xué)生錄取名冊、學(xué)生學(xué)籍表、成績(jì)表、畢（結）業(yè)證、學(xué)位證審核表、簽領(lǐng)表以及與學(xué)生本人學(xué)籍有關(guān)的檔案材料等。
第五條學(xué)籍檔案歸學(xué)校所有，由學(xué)院綜合檔案室集中統一管理，并按規定提供利用。
第六條學(xué)籍檔案內含個(gè)人隱私，他人不得隨意查閱、復制和擴散。
第七條畢（結）業(yè)生需要利用本人學(xué)籍檔案，憑本人畢（結）業(yè)證證明辦理。
第八條畢（結）業(yè)生委托他人利用其學(xué)籍檔案，必須有畢（結）業(yè)生的書(shū)面委托證明，并附畢（結）業(yè)生的畢（結）業(yè)證證明。同時(shí)，代辦者應出示本人的身份證。
第九條補辦畢（結）業(yè)證明者，應攜帶就讀時(shí)所在學(xué)院出具的證明和本人身份證，方可利用學(xué)籍檔案。
第十條學(xué)籍檔案原則上不對外提供利用。特殊情況下，院外單位需出具單位證明并說(shuō)明用途，方可利用學(xué)籍檔案。
第十一條原則上不受理電話(huà)、電子郵件等形式查閱學(xué)籍檔案的具體內容。
學(xué)籍檔案簡(jiǎn)述
個(gè)人檔案屬于國家機密文件，檔案的轉遞是有規定程序的，大學(xué)畢業(yè)生在離開(kāi)學(xué)校之前最好弄清楚個(gè)人檔案在什么時(shí)間被轉到哪個(gè)地方去了。在現階段，主管學(xué)生分配的單位沒(méi)有統一，有人事局、人才交流中心、教育局、專(zhuān)門(mén)的分配辦等，比較亂。而且檔案在以后工作中的轉進(jìn)轉出也有規定的程序，不是想轉或需要轉就可以轉的，比較麻煩，最好畢業(yè)時(shí)安排到位。
學(xué)籍檔案去向
大學(xué)畢業(yè)生的檔案通常有三個(gè)去向：
1、畢業(yè)后就找到了接受戶(hù)口的單位，檔案和戶(hù)口都轉到工作的單位
這是通常認為最正規的檔案流向，但據統計，這種情況大約只占到畢業(yè)生檔案的10%左右的比例。
2、畢業(yè)后沒(méi)有找到接受戶(hù)口的單位，戶(hù)口和檔案留在學(xué)校
兩年后戶(hù)口打回原在地，檔案或留在學(xué)校，或轉到省檔案局。在這里需要強調一點(diǎn)，由于國家相關(guān)政策，規定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費由學(xué)校保存兩年，許多大學(xué)生以為，既然學(xué)校免費保存，就無(wú)須再到人才交流機構托管了，這是一種省錢(qián)的檔案存放方式，其實(shí)不是的。
這種誤解是沒(méi)有搞清“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區別。在學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”，不是真正發(fā)揮作用“人事檔案”，如轉正定級、職稱(chēng)評定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉換成人事檔案后才能進(jìn)行的。學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，甚至無(wú)法繳納社會(huì )保險，將來(lái)也無(wú)法計算成為工齡，從而影響養老金的數額計算，在某種意義上說(shuō)，也是得不償失。
3、把檔案和戶(hù)口放在人才市場(chǎng)交流中心
首先必須確定在畢業(yè)時(shí)是否已簽過(guò)三方協(xié)議，這是學(xué)生、學(xué)校和工作單位共同簽的一個(gè)協(xié)議書(shū)，簽了的話(huà)，報到證備注欄就不是空白，此時(shí)檔案會(huì )在這個(gè)單位所在地的人才市場(chǎng)，沒(méi)簽的話(huà)，報到證備注欄為空，默認打回原籍，本科生打到省級人才市場(chǎng)，專(zhuān)科打到市級人才市場(chǎng)，師范類(lèi)畢業(yè)生打到教育主管部門(mén)，一般在教育局�？捎僧厴I(yè)生自己聯(lián)系人才市場(chǎng)，把檔案轉過(guò)去保管。
如果大學(xué)生在畢業(yè)時(shí)，沒(méi)有安排好檔案的事情，幾年過(guò)去，個(gè)人檔案不知去向，在查找時(shí)，可根據上面的檔案去向，查找相關(guān)管理部門(mén)下屬檔案室的電話(huà)，告訴接待人員畢業(yè)學(xué)校和畢業(yè)年份通�？刹樵�(xún)。另外，與參加工作前最后一個(gè)學(xué)校的相關(guān)部門(mén)，原戶(hù)籍所在地的人事部門(mén)；第一家用人單位等，這些地方通常與個(gè)人檔案的去向有關(guān)系，在這些地方問(wèn)問(wèn)。
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