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中專(zhuān)學(xué)籍檔案丟失怎么補辦

時(shí)間:2024-09-14 19:30:40 檔案 我要投稿
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中專(zhuān)學(xué)籍檔案丟失怎么補辦

  一般,檔案是指人們在各項社會(huì )活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。以下是小編為大家整理中專(zhuān)學(xué)籍檔案丟失怎么補辦相關(guān)內容,文章希望大家喜歡!

  中專(zhuān)學(xué)籍檔案丟失怎么補辦

  1、首先要到學(xué)校的學(xué)籍管理處,找到管理學(xué)生檔案老師,查看原始記錄,內確認檔案是否已容經(jīng)從你高中所在學(xué);蛘呤钦猩k將檔案提出;

  2、如果高中檔案沒(méi)有提出來(lái)的話(huà),就可以到檔案所在地將檔案找到;

  3、如果確認已經(jīng)將檔案提出并確認丟失后,首先要聯(lián)系現在學(xué)校的檔案管理老師的上級協(xié)商,補一份檔案;

  4、找到高中的學(xué)校的班主任,然后根據檔案中的內容來(lái)確認需要補哪些材料,將材料補齊;

  5、到當地人事局(或是就業(yè)單位)、畢業(yè)高校分別開(kāi)具檔案補辦手續證明;

  6、持該證明文件及畢業(yè)證、身份證原件,到高校檔案館查詢(xún)學(xué)籍資料、復印、登記、繳費后,所有學(xué)籍資料將加蓋高校公章,并由檔案管理人員封口。

  學(xué)生學(xué)籍檔案內容包括:

  一、學(xué)籍基礎信息及信息變動(dòng)情況;

  二、學(xué)籍信息證明材料(戶(hù)籍證明、轉學(xué)申請、休學(xué)申請等);

  三、綜合素質(zhì)發(fā)展報告(含學(xué)業(yè)考試信息、體育運動(dòng)技能與藝術(shù)特長(cháng)、參加社區服務(wù)和社會(huì )實(shí)踐情況等);

  四、體質(zhì)健康測試及健康體檢信息、預防接種信息等;

  五、在校期間的獲獎信息;

  六、享受資助信息;

  七、省級教育行政部門(mén)規定的其他信息和材料。

  學(xué)籍基礎信息表由國務(wù)院教育行政部門(mén)統一制訂。

  學(xué)院學(xué)籍檔案管理規定

  第一條為進(jìn)一步規范我院學(xué)生學(xué)籍檔案管理工作,更好地為學(xué)院各項工作服務(wù),結合我院情況,特制訂本規定。

  第二條學(xué)籍檔案是指學(xué)生自入學(xué)之日起,在受教育過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的各種形式的文字材料。它是學(xué)生在校期間的學(xué)籍、成績(jì)和畢(結)業(yè)等情況的重要憑證。

  第三條學(xué)籍檔案管理是學(xué)校教學(xué)管理工作的重要組成部分,要求學(xué)籍管理人員以嚴謹負責的態(tài)度對學(xué)籍檔案材料進(jìn)行收集、整理、歸檔,交檔案室永久保存。

  第四條學(xué)籍檔案包括學(xué)生錄取名冊、學(xué)生學(xué)籍表、成績(jì)表、畢(結)業(yè)證、學(xué)位證審核表、簽領(lǐng)表以及與學(xué)生本人學(xué)籍有關(guān)的檔案材料等。

  第五條學(xué)籍檔案歸學(xué)校所有,由學(xué)院綜合檔案室集中統一管理,并按規定提供利用。

  第六條學(xué)籍檔案內含個(gè)人隱私,他人不得隨意查閱、復制和擴散。

  第七條畢(結)業(yè)生需要利用本人學(xué)籍檔案,憑本人畢(結)業(yè)證證明辦理。

  第八條畢(結)業(yè)生委托他人利用其學(xué)籍檔案,必須有畢(結)業(yè)生的書(shū)面委托證明,并附畢(結)業(yè)生的畢(結)業(yè)證證明。同時(shí),代辦者應出示本人的身份證。

  第九條補辦畢(結)業(yè)證明者,應攜帶就讀時(shí)所在學(xué)院出具的證明和本人身份證,方可利用學(xué)籍檔案。

  第十條學(xué)籍檔案原則上不對外提供利用。特殊情況下,院外單位需出具單位證明并說(shuō)明用途,方可利用學(xué)籍檔案。

  第十一條原則上不受理電話(huà)、電子郵件等形式查閱學(xué)籍檔案的具體內容。

  學(xué)籍檔案簡(jiǎn)述

  個(gè)人檔案屬于國家機密文件,檔案的轉遞是有規定程序的,大學(xué)畢業(yè)生在離開(kāi)學(xué)校之前最好弄清楚個(gè)人檔案在什么時(shí)間被轉到哪個(gè)地方去了。在現階段,主管學(xué)生分配的單位沒(méi)有統一,有人事局、人才交流中心、教育局、專(zhuān)門(mén)的分配辦等,比較亂。而且檔案在以后工作中的轉進(jìn)轉出也有規定的程序,不是想轉或需要轉就可以轉的,比較麻煩,最好畢業(yè)時(shí)安排到位。

  學(xué)籍檔案去向

  大學(xué)畢業(yè)生的檔案通常有三個(gè)去向:

  1、畢業(yè)后就找到了接受戶(hù)口的單位,檔案和戶(hù)口都轉到工作的單位

  這是通常認為最正規的檔案流向,但據統計,這種情況大約只占到畢業(yè)生檔案的10%左右的比例。

  2、畢業(yè)后沒(méi)有找到接受戶(hù)口的單位,戶(hù)口和檔案留在學(xué)校

  兩年后戶(hù)口打回原在地,檔案或留在學(xué)校,或轉到省檔案局。在這里需要強調一點(diǎn),由于國家相關(guān)政策,規定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的,其檔案可免費由學(xué)校保存兩年,許多大學(xué)生以為,既然學(xué)校免費保存,就無(wú)須再到人才交流機構托管了,這是一種省錢(qián)的檔案存放方式,其實(shí)不是的。

  這種誤解是沒(méi)有搞清“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區別。在學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”,不是真正發(fā)揮作用“人事檔案”,如轉正定級、職稱(chēng)評定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉換成人事檔案后才能進(jìn)行的。學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”,起不到任何作用,甚至無(wú)法繳納社會(huì )保險,將來(lái)也無(wú)法計算成為工齡,從而影響養老金的數額計算,在某種意義上說(shuō),也是得不償失。

  3、把檔案和戶(hù)口放在人才市場(chǎng)交流中心

  首先必須確定在畢業(yè)時(shí)是否已簽過(guò)三方協(xié)議,這是學(xué)生、學(xué)校和工作單位共同簽的一個(gè)協(xié)議書(shū),簽了的話(huà),報到證備注欄就不是空白,此時(shí)檔案會(huì )在這個(gè)單位所在地的人才市場(chǎng),沒(méi)簽的話(huà),報到證備注欄為空,默認打回原籍,本科生打到省級人才市場(chǎng),專(zhuān)科打到市級人才市場(chǎng),師范類(lèi)畢業(yè)生打到教育主管部門(mén),一般在教育局?捎僧厴I(yè)生自己聯(lián)系人才市場(chǎng),把檔案轉過(guò)去保管。

  如果大學(xué)生在畢業(yè)時(shí),沒(méi)有安排好檔案的事情,幾年過(guò)去,個(gè)人檔案不知去向,在查找時(shí),可根據上面的檔案去向,查找相關(guān)管理部門(mén)下屬檔案室的電話(huà),告訴接待人員畢業(yè)學(xué)校和畢業(yè)年份通?刹樵(xún)。另外,與參加工作前最后一個(gè)學(xué)校的相關(guān)部門(mén),原戶(hù)籍所在地的人事部門(mén);第一家用人單位等,這些地方通常與個(gè)人檔案的去向有關(guān)系,在這些地方問(wèn)問(wèn)。

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