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學(xué)校沒(méi)有了學(xué)籍檔案怎么補辦
我國古代的檔案,在各個(gè)朝代有著(zhù)不同的稱(chēng)謂。商代稱(chēng)為“冊”,周代叫作“中”,秦漢稱(chēng)作“典籍”,漢魏以后謂之“文書(shū)”、“文案”、“案牘”、“案卷”、“簿書(shū)”,清代以后多用“檔案”,現統一稱(chēng)作“檔案”。以下是小編為大家整理的學(xué)校沒(méi)有了學(xué)籍檔案怎么補辦,希望對大家有所幫助!
學(xué)校沒(méi)有了學(xué)籍檔案怎么補辦
1、可以找學(xué)校對應的上級部門(mén)咨詢(xún)和詢(xún)問(wèn)?梢哉医逃值南嚓P(guān)部門(mén)咨詢(xún)和詢(xún)問(wèn)以及查詢(xún)自己的檔案信息,同時(shí)開(kāi)出一份學(xué)籍證明,便可以起到相同的效果。
2、可以找專(zhuān)門(mén)檔案補辦的機構來(lái)幫你補辦檔案。找專(zhuān)門(mén)檔案補辦機構來(lái)補辦檔案是需要花費一定的金錢(qián)的,但是專(zhuān)門(mén)的檔案補辦機構會(huì )比較高效,派出專(zhuān)門(mén)人員幫你補辦檔案,處理好一切事務(wù),同時(shí)還可以幫你寄存到對應的地方,自己就不需要再費心費力去補辦檔案了。
3、可以找專(zhuān)門(mén)的人事部門(mén)咨詢(xún)?梢哉蚁鄳娜耸虏块T(mén)來(lái)咨詢(xún)和請教,人事部門(mén)會(huì )幫助你查詢(xún)相關(guān)的檔案信息,同時(shí)提出一些建議和意見(jiàn),及時(shí)去處理。
4、如果以上辦法都沒(méi)有用,只能重新入學(xué)來(lái)補辦學(xué)籍檔案。重新入學(xué)補辦學(xué)籍檔案是需要再花費一段時(shí)間的,因此需要和學(xué)校等相關(guān)部門(mén)協(xié)調和協(xié)商好。
普通補辦檔案的流程
1、需要向當地的人事部門(mén)和人才中心填寫(xiě)好檔案遺失的申請書(shū)。申請書(shū)的內容需要如實(shí)填寫(xiě)好自己的個(gè)人信息,學(xué)校等,不可以隨意編造和篡改,因為這是需要專(zhuān)人核實(shí)、確認的。
2、人才中心或者人事部門(mén)會(huì )給你開(kāi)一份檔案遺失證明。你則需要憑借這份檔案遺失證明去以前自己的學(xué)校和地方,補辦好相應的證明和學(xué)籍資料。而且最后提前確定和咨詢(xún)好需要準備的材料名單,整合好相關(guān)的資料和信息。
3、將整理好的文件和證明材料交給當地的人才中心審核和補辦學(xué)籍檔案。人才中心以及人才市場(chǎng)需要審核你的檔案以及證明材料是否齊全,經(jīng)過(guò)大概三到五天左右的時(shí)間后,學(xué)籍檔案才可補辦成功。
學(xué)籍檔案補辦的具體流程是怎樣的?
1、跟學(xué)校老師說(shuō)明一下檔案丟失的情況,詢(xún)問(wèn)一下檔案材料的補辦需要具備哪些補辦的資料。
2、然后按照學(xué)校老師的要求準備好材料,帶上相關(guān)材料去學(xué)校找老師。
3、按照老師的要求填寫(xiě)一份檔案補辦申請表,填寫(xiě)完后找相關(guān)部門(mén)的老師審核簽字蓋章。
4、去負責檔案材料補辦的部門(mén)補辦檔案內的材料。如:成績(jì)單、學(xué)籍表、畢業(yè)生登記表、入學(xué)登記表、報到證等。
注意:有些檔案材料學(xué)校沒(méi)保存是不能補辦的,只能通過(guò)開(kāi)證明來(lái)替代。如果學(xué)校倒閉了,就需要通過(guò)教育局來(lái)開(kāi)證明蓋章。所以檔案丟失一定要及時(shí)補辦。因為時(shí)間越久,檔案補辦的難度越高。
5、材料補辦完成后找學(xué)校主管部門(mén)領(lǐng)導蓋章,最后密封蓋章。
6、補辦好檔案后,應當盡快托管檔案,以免再次丟失。
檔案補辦后托管到哪里?
1、在私人企業(yè)或外資企業(yè)工作的,可以將補辦好的檔案托管到工作地的人才中心或戶(hù)籍地的人才中心。但是一些城市的人才中心不接受外地人員的檔案,可以將檔案托管在戶(hù)籍地的人才中心。戶(hù)籍地可以長(cháng)期存檔,日后使用檔案也方便。
2、在國企或事業(yè)單位工作,可以將補辦好的檔案托管在工作單位,因為體制內的工作單位是具備人是管理權的,檔案保存在工作單位,可以更方便升職加薪、評職稱(chēng)、計算工齡等。
檔案補辦材料
檔案補辦咨詢(xún)一下學(xué)校老師我們需要準備什么材料,經(jīng)過(guò)哪些步驟,我們在他們開(kāi)始補辦之前,我們就可以準備這些材料,也能夠節約自己的時(shí)間,提高效率。
我們首先帶著(zhù)高中畢業(yè)證、身份證等到所在學(xué)校開(kāi)具介紹信。
持介紹信到當地教育局(縣級)基礎教育科,索要高中檔案信息表。
按要求填制相關(guān)信息表格。
完成后請原班主任,簽字蓋章,再去原學(xué)校校長(cháng)處蓋章。
到縣教育局招生辦公室,索要封條 封檔。
補齊我們高中檔案后,再來(lái)到大學(xué)補辦大學(xué)檔案。
我們開(kāi)具一份遺失證明,然后攜帶本人身份證,畢業(yè)證去校學(xué)工處備案。
再到畢業(yè)實(shí)習單位補辦好實(shí)習手冊并將檔案內部資料填寫(xiě)完整。
再去檔案室復印材料、去教務(wù)處打印成績(jì)、找班主任填寫(xiě)評語(yǔ)。將這些材料去相關(guān)部門(mén)審核蓋章。
最后去學(xué)工處封檔蓋章,將檔案移交就業(yè)處寄送單位或人才中心。
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