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人事檔案編號怎么查詢(xún)
人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據，與個(gè)人工資待遇、社會(huì )勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。以下是小編為大家整理人事檔案編號怎么查詢(xún)相關(guān)內容，僅供參考，希望能夠幫助大家！
人事檔案編號查詢(xún)方法
人事檔案編號查詢(xún)需要根據每個(gè)人的實(shí)際情況進(jìn)行操作，如果人事檔案存放在工作單位，可以前往單位人事部檔案室查詢(xún)。如果人事檔案由單位所在地的人力資源和社會(huì )保障局保管，則需要單位先出具檔案編號查詢(xún)函，員工持函查詢(xún)。如果人事檔案托管在當地人才市場(chǎng)，則只要帶上畢業(yè)生、身份證前往查詢(xún)人事檔案編號。
人事檔案的排序按員工姓名可形成三個(gè)編號層次
第一層：姓，按表中拼音字母的次序編號。
第二層：同姓人員，按其名的第一個(gè)字的拼音字母的次序編號。
第三層：其名的第一個(gè)字的拼音字母相同，按其名的第二個(gè)字的拼音字母的次序編號。
由此形成了適應公司實(shí)際較完整的人事檔案編碼規則，為檔案的建、轉、閱、查詢(xún)、歸檔管理奠定了良好的基礎。
人事檔案姓名筆形編號查詢(xún)網(wǎng)址：http://www.muzhiedu.com/
傳統人事檔案編號方法的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)
1、筆形編號法：
a）優(yōu)點(diǎn)：筆形編號法是按照檔案卷名（即人員姓名）的筆形取角編號的方法（如四角號碼和類(lèi)似四角號碼法），這種編號具有簡(jiǎn)便、編號效率高、誤差少、檔案存放集中等。
b）缺點(diǎn)：筆形編號的基本規則不易掌握，使用不廣泛，不利于檔案信息化管理；21世紀以來(lái)，隨著(zhù)高校人才數量快速增多，如果采用這種方法，人事檔案需要經(jīng)常挪動(dòng)位置，費時(shí)費力，不利于檔案材料迅速歸檔和查詢(xún)。
2、姓氏筆畫(huà)編號法：
a）優(yōu)點(diǎn)：姓氏筆畫(huà)編號法，首先按照姓氏分類(lèi)，然后再按姓名的筆畫(huà)多少為序進(jìn)行編號的方法。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是：易學(xué)，檔案存放位置相對固定，不易錯號。
b）缺點(diǎn)：但是這種方法的缺點(diǎn)是，編號比較繁瑣，由于姓氏的不均衡，易出現有的號過(guò)多，有的號過(guò)少，檔案存放不整齊、頭緒多，編號、檢索慢等問(wèn)題；如果新增人員的姓氏筆畫(huà)是原有人事檔案所不存在的，就需要穿插上柜，由于沒(méi)有預留空間，所以需要經(jīng)常挪動(dòng)后面的檔案位置，這幾年新增人員較多，使用這種方法工作量太大，會(huì )影響人事檔案的穩定性；出現重名重姓的時(shí)候，這種方法經(jīng)常出現檔案材料歸檔錯裝的現象；這種編號方法也不利于檔案信息化管理和檔案查詢(xún)。
3、漢語(yǔ)拼音字母編號法：
a）優(yōu)點(diǎn)：漢語(yǔ)拼音字母編號法是根據漢語(yǔ)“音序檢字法”的原理，按人員姓名的拼音字母次序排列編號的方法。這種方法也比較科學(xué)，只要熟悉掌握了漢語(yǔ)拼音方法，編號和使用都很簡(jiǎn)便。
b）缺點(diǎn)：如果拼音不熟練或不準，易出差錯；人員姓名音同字不同或者音同字也同的情況太多，不便于排序；容易造成歸檔失誤，效率低；這種編號方法也不利于檔案信息化管理和檔案查詢(xún)。
4、單位編號法：
a）優(yōu)點(diǎn)：?jiǎn)挝痪幪柗ㄊ前凑諆仍O機構的性質(zhì)不同劃分檔案管理區域，如教學(xué)單位、科研單位、教輔單位、管理部門(mén)、后勤等多個(gè)檔案管理區域，每個(gè)檔案管理區域按照不同的單位將各單位人員的人事檔案排列上架。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是各單位人員檔案比較集中，以單位收集的檔案材料歸檔方便，按照單位查找和利用人事檔案較方便。
b）缺點(diǎn)：當遇到某些單位撤并時(shí)，撤并單位的人員檔案都需要按照新單位重新排序上架，需要挪動(dòng)其他檔案，騰出新單位人事檔案的存放空間；遇到人員增減、人員調整、人員單位變動(dòng)時(shí)，經(jīng)常要調整其人事檔案查詢(xún)的位置，工作量太大；遇到一個(gè)單位人員較多時(shí)，還需在本單位內部采用筆形編號法、姓氏筆畫(huà)編號法或漢語(yǔ)拼音編號法等進(jìn)行二次編號，才便于入庫保存和歸檔，比較繁瑣；這種方法同樣不利于檔案信息化管理。
人事檔案編號要注意的五點(diǎn)
�、偃谔柺侵竻^檔案館給各單位的代號。
�、谀甓忍柺侵笟w檔文件形成的年度。
�、垲�(lèi)別號用大寫(xiě)拼音字母和阿拉伯數字混合編制。拼音字母為檔案的類(lèi)代號，阿拉伯數字為類(lèi)別號。
�、鼙９芷谙薨凑沼谰�、30年、10年編制。用“Y”代表永久、“30”代表30年、“10”代表10年。
�、菁枺次募呐帕许樞蛱枺┮幎槿粩蛋⒗當底謽俗�，如“001”。編制方法：在同一保管期限內編寫(xiě)流水號。即同一個(gè)保管期限的，件號都是從“1”開(kāi)始。也就是說(shuō)，同一年度、同一保管期限、同一類(lèi)別（或問(wèn)題）的，從“1”開(kāi)始編一個(gè)流水號；同一年度、同一類(lèi)別（或問(wèn)題）、不同保管期限的，從“1”開(kāi)始編一個(gè)流水號。
人事存檔證明內必須載明的內容：
1、存檔地為人才交流中心、職業(yè)介紹中心等正規檔案代理機構。
2、存檔號。
3、存檔性質(zhì)是個(gè)人委托還是集體委托。
4、存檔起止日期（自開(kāi)出證明之日起至少存檔一年以上）。
5、經(jīng)查閱，檔案內無(wú)開(kāi)除公職記錄。辦好存檔后可以直接開(kāi)存檔證明，全國人才對辦理實(shí)習律師的事務(wù)很熟悉，知道要辦實(shí)習律師就讓存兩年（律協(xié)要求存一年以上），必須是整年，沒(méi)有三個(gè)月、半年的尾數。單位存檔，兩年的費用是480元。
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