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怎么對人事檔案進(jìn)行編號
人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據，與個(gè)人工資待遇、社會(huì )勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。以下是小編為大家整理怎么對人事檔案進(jìn)行編號相關(guān)內容，文章希望大家喜歡！
如何對人事檔案進(jìn)行編號
若有工號，檔案號就取工號，然后按部門(mén)擺放，人事花名冊就是檔案名冊，這是最優(yōu)方案。離退休單房，辭職的再另放。你有在職人員名冊，離退休人員名冊、辭職花名冊，按人事花名冊管理檔案，人員有變動(dòng)時(shí)挪一下檔案，省時(shí)、效率高。所謂的科學(xué)的編碼，對有工號的千人以下的企業(yè)，都是浮云。
歸檔文件編號
歸檔文件應依分類(lèi)方案和排列順序逐件編號，在文件首頁(yè)上端的空白位置加蓋歸檔章并填寫(xiě)相關(guān)內容。歸檔章設置全宗號、年度、保管期限、件號等必備項，并可設置機構（問(wèn)題）等選擇項。
1、全宗號：檔案館給立檔單位編制的代號。
2、年度：文件形成年度，以四位阿拉伯數字標注公元紀年，如1978。
3、保管期限：歸檔文件保管期限的簡(jiǎn)稱(chēng)或代碼。
4、件號：文件的排列順序號。
5、件號包括室編件號和館編件號，分別在歸檔文件整理和檔案移交進(jìn)館時(shí)編制。室編件號的編制方法為：在分類(lèi)方案的最低一級類(lèi)目?jì)�，按文件排列順序�?1"開(kāi)始標注。館編件號按進(jìn)館要求標注。
6、機構（問(wèn)題）：作為分類(lèi)方案類(lèi)目的機構（問(wèn)題）名稱(chēng)或規范化簡(jiǎn)稱(chēng)。
員工檔案編號，參考方法如下：
年份+月份+當月內排號+性別（男1，女2）
如：甲是2013年12月3日來(lái)的，且是12月第一個(gè)來(lái)的，男性，那編號就是13120011；
乙是2013年12月5日來(lái)的，且是12月第二個(gè)來(lái)的，女性，那編號就是13120022；
這樣，從編號里就可以看出他是哪年，幾月份來(lái)的，男性還是女性。
工號，檔案號，指紋號最好統一。
每位員工進(jìn)入公司都應有一個(gè)號碼，通常叫工號，就像身份證，這個(gè)號碼都是唯一的，不管他在哪個(gè)部門(mén)，都不會(huì )改變。如果因為調部門(mén)就換個(gè)編號，人數以多，就會(huì )造成混亂。
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