如何轉移人事檔案

　　檔案來(lái)源于文件。檔案是由文件有條件地轉化而來(lái)的，這里的“文件”是指廣義文件，即一切由文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料。以下是小編為大家整理的如何轉移人事檔案，希望對大家有所幫助！

　　如何轉移人事檔案1

　　如何轉移人事檔案

　　1、到接收地人才服務(wù)中心開(kāi)具《人事關(guān)系及檔案接受函》，并加蓋公章；

　　2、到調出地人才服務(wù)中心綜合事務(wù)辦公室，憑《接受函》填寫(xiě)一式兩份《商調人員情況登記表》；

　　3、到調出地人才服務(wù)中心人事檔案辦公室，憑《接受函》查閱人事關(guān)系計算機資料，確認在案后繳納所欠的人事代理費用，以20元/月累計；交清后在兩份《登記表》主管部門(mén)意見(jiàn)欄加蓋公章；

　　4、人事檔案辦公室隨即將你的檔案袋調送到綜合事務(wù)辦公室；

　　5、到原就職單位，在兩份《登記表》調出單位意見(jiàn)欄加蓋公章；（該步可能可以免除）;

　　6、憑《接受函》和兩份《登記表》到綜合事務(wù)辦公室開(kāi)具介紹信；此時(shí)工作人員會(huì )問(wèn)你自帶還是郵寄，如果自帶，則會(huì )將檔案袋連同介紹信用封條封好，并在封條處加蓋十幾個(gè)公章，辦公室同時(shí)保留一份《登記表》，另一份由你帶走；

　　7、到現就職單位在《登記表》上加蓋調入部門(mén)意見(jiàn)欄公章；（該步可能可以免除）

　　8、將密封好的檔案袋妥善地移送到接受地人才服務(wù)中心，并在《登記表》上加蓋調入地主管部門(mén)意見(jiàn)欄公章；

　　9、完成。

　　人事檔案的特性

　　1、全面性。人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑒定（考評）、政治歷史、入黨入團、獎勵、處分、任免、工資等方面的有關(guān)文件材料，因此，它能記錄員工個(gè)人成長(cháng)、思想發(fā)展的歷史，能展現員工家庭情況、專(zhuān)業(yè)情況、個(gè)人自然情況等各個(gè)方面的內容，總之，人事檔案是員工個(gè)人信息的儲存庫，它概括地反映員工個(gè)人全貌。

　　2、現實(shí)性。由于員工仍在工作，其人事檔案則成為人事（勞動(dòng)）部門(mén)正確使用人才、合理解決工資等問(wèn)題的一個(gè)重要依據。直接為現實(shí)工作服務(wù)是人事檔案區別于其他檔案的重要標志。

　　3、真實(shí)性。這是人事檔案現實(shí)性的基礎和前提。人事檔案必須做到整體內容完整齊全，個(gè)體材料客觀(guān)真實(shí)，才能為用人部門(mén)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

　　4、動(dòng)態(tài)性。人事檔案立卷后，其內容不是一成不變的，隨著(zhù)當事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事檔案必須注意做好新材料的'收集補充，力求縮短檔案與員工實(shí)際情況的“時(shí)間差”，這就要求人事檔案必須打孔裝訂，以便隨時(shí)補充新材料。

　　5、流動(dòng)性。人事檔案的管理與員工的人事管理相統一，才便于發(fā)揮人事檔案的作用，如果人、檔脫節，保管人事檔案而不知當事人已調往何處，即“有檔無(wú)人”，這樣的無(wú)頭檔案，保管得再好也無(wú)意義。因此，在工作中必須堅持“檔隨人走”，在員工調走后的一周以?xún)�，必須將其人事檔案轉往新的管理部門(mén)。

　　6、機密性。人事檔案的內容涉及個(gè)人功過(guò)等諸多方面情況，有的從側面反映了一些重大歷史事件，有的是個(gè)人向組織匯報而不能向他人（包括家庭成員）言及的內心隱秘等等，因此，人事檔案屬于黨和國家的機密，任何人不得泄露和私自保存人事檔案材料，不能向社會(huì )無(wú)條件地提供服務(wù)。即使是處于檔案管理機構的個(gè)人也不能查閱自己的人事檔案。

　　如何轉移人事檔案2

　　先到需要檔案調入地進(jìn)行申請，一般來(lái)說(shuō)人事檔案的遷移包括三種模式，人才分配、檔案回原籍、人才引進(jìn)等�？醋约悍�合哪種模式，并填寫(xiě)相應的申請單。

　　資質(zhì)審核通過(guò)之后，人才中心就會(huì )開(kāi)具《商調函》，確認自己的'信息，尤其是在網(wǎng)上查一下自己原先的人事檔案在什么地方。

　　拿到商調函之后，就可以去檔案存放地，申請調出自己的檔案了。一般來(lái)說(shuō)，檔案是屬于機要文件，走的是特殊寄送，檔案從寄送需要10-20天不等，需要耐心等待。

　　檔案接受之后，人事處會(huì )通知你，當然，有時(shí)候大家都懂的。所以需要自己關(guān)注人才中心的微信公眾號，輸入自己的信息，一般能查看到自己的檔案是否在庫。如果查詢(xún)到自己的檔案信息，那就說(shuō)明檔案已經(jīng)接收。

　　如何轉移人事檔案3

　　一、檔案轉移到人才中心的流程

　　1、在國企或事業(yè)單位離職后，一定要要求原單位為你開(kāi)具相關(guān)的離職證明。

　　2、攜帶自己的個(gè)人身份證、離職證明，去人才交流服務(wù)中心開(kāi)具調轉人事檔案關(guān)系的`調檔函。

　　3、然后去檔案存放地點(diǎn)找到工作人員為你辦理檔案轉出手續。將你的人事檔案隨檔案轉遞通知單一同轉交至人才交流服務(wù)中心。

　　4、最后等檔案到了人才交流服務(wù)中心，攜帶身份證復印件等相關(guān)材料去人才交流服務(wù)中心并簽訂《人事代理手冊》即辦理完全。

　　二、檔案放在人才市場(chǎng)的好處

　　1、工齡連續計算及干部身份認定。

　　2、代辦人事代理開(kāi)始計算工齡。

　　3、具備人才引進(jìn)資格。

　　4、公務(wù)員考試資格取得的最保險途徑。

　　5、職稱(chēng)確認和評定。

　　6、大城市落戶(hù)更方便。

　　7、出具各類(lèi)人事證明。

　　8、黨組織關(guān)系轉接。

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