人事檔案怎么轉移

　　員工與新用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系，與原用人單位解除勞動(dòng)關(guān)系。勞動(dòng)關(guān)系轉移經(jīng)常發(fā)生在公司業(yè)務(wù)外包中，分公司、子公司也會(huì )有相同的情況。小編整理了人事檔案怎么轉移的相關(guān)信息如下，希望對各位網(wǎng)友有所幫助。

　　人事檔案怎么轉移

　　一、關(guān)于勞動(dòng)人事關(guān)系轉移。

　　1、老單位解除勞動(dòng)合同，把解除證明拿到，調檔用。

　　2、新單位出調檔函或者接收函，一定寫(xiě)明已在此工作，需要轉移人事檔案或戶(hù)口，寫(xiě)清楚轉移地址。如果單位沒(méi)有人事代理權，需要去單位依托的人事局把接收函蓋章子，需要攜帶單位接收函和合同，有的還需要介紹信。

　　3、如果單位有人事代理權的話(huà)帶調檔函和解除勞動(dòng)合同證明就可以去老單位提檔了。

　　4、回來(lái)存檔。

　　二、關(guān)于社會(huì )養老保險轉移。

　　根據《城鎮企業(yè)職工基本養老保險關(guān)系轉移接續暫行辦法》的規定，基本養老保險關(guān)系轉移接續手續按照以下流程：

　　1、參保人員在新就業(yè)地按規定建立基本養老保險關(guān)系和繳費后，由用人單位或參保人員向新參保地社保經(jīng)辦機構提出基本養老保險關(guān)系轉移接續的書(shū)面申請。

　　2、新參保地社保經(jīng)辦機構在15個(gè)工作日內，審核轉移接續申請，對符合本辦法規定條件的，向參保人員原基本養老保險關(guān)系所在地的社保經(jīng)辦機構發(fā)出同意接收函，并提供相關(guān)信息；對不符合轉移接續條件的，向申請單位或參保人員作出書(shū)面說(shuō)明。

　　3、原基本養老保險關(guān)系所在地社保經(jīng)辦機構在接到同意接收函的15個(gè)工作日內，辦理好轉移接續的各項手續。

　　4、新參保地社保經(jīng)辦機構在收到參保人員原基本養老保險關(guān)系所在地社保經(jīng)辦機構轉移的基本養老保險關(guān)系和資金后，應在15個(gè)工作日內辦結有關(guān)手續，并將確認情況及時(shí)通知用人單位或參保人員。

　　三、關(guān)于醫療保險的轉移。

　　1、參保人員隨新就業(yè)單位參加城鎮職工基本醫療保險的，按以下流程辦理：

　�、倨髽I(yè)或個(gè)人攜帶相關(guān)資料到新就業(yè)地經(jīng)辦機構申請辦理轉入；

　�、趯Ψ�合辦理條件的，新就業(yè)地經(jīng)辦機構生成《基本醫療保險關(guān)系轉移接續聯(lián)系函》，并通過(guò)信函郵寄方式發(fā)送至參保人員原在我市參保的社保經(jīng)辦機構：辦理時(shí)限，15個(gè)工作日內；

　�、鄹鲄^（市）社保經(jīng)辦機構接收新參保所在地社保經(jīng)辦機構發(fā)送的參保人員《基本醫療保險關(guān)系轉移接續聯(lián)系函》后，核對信息并通過(guò)系統生成《參保憑證》，并填寫(xiě)《參保人員醫療保險類(lèi)型變更信息表》；

　�、芨鲄^（市）社保經(jīng)辦機構將《參保憑證》第一、三聯(lián)及《參保人員醫療保險類(lèi)型變更信息表》，通過(guò)信函郵寄方式發(fā)送至新就業(yè)地經(jīng)辦機構。有個(gè)人賬戶(hù)的，辦理個(gè)人賬戶(hù)余額劃轉手續，同時(shí)終止參保人員在我市的基本醫療保險關(guān)系：辦理時(shí)限，15個(gè)工作日內。

　　2、參保人員跨統籌地區流動(dòng)就業(yè)無(wú)接收單位的，其基本醫療保險按以下流程辦理：

　�、贁y帶資料

　　a、職工本人填寫(xiě)的《基本醫療保險關(guān)系轉移接續申請表》；

　　b、居民身份證等相關(guān)證明材料。

　�、谵k理流程

　　a、參保人員攜帶相關(guān)材料到各區（市）經(jīng)辦機構申請辦理《參保憑證》；

　　b、各經(jīng)辦機構業(yè)務(wù)人員審核資料是否齊全，填寫(xiě)內容是否完整，資料不齊的不予受理并告知應提供的資料；資料齊全的辦理相關(guān)手續。對符合辦理轉移條件的參保人員，系統生成并打印參保憑證。憑證第一聯(lián)由經(jīng)辦機構妥善保管，第三聯(lián)交給參保人員。有個(gè)人賬戶(hù)的，個(gè)人賬戶(hù)余額按我市規定一次性支付給參保人員；同時(shí)終止參保人員在我市的基本醫療保險關(guān)系；

　　c、參保人員攜帶《參保憑證》到新就業(yè)地經(jīng)辦機構申請辦理參保手續。新就業(yè)地經(jīng)辦機構受理申請后，對符合當地參保規定的，生成并向我市的經(jīng)辦機構發(fā)出《基本醫療保險關(guān)系轉移接續聯(lián)系函》；

　　d、各區（市）社保經(jīng)辦機構接收新就業(yè)地經(jīng)辦機構發(fā)送的參保人員《基本醫療保險關(guān)系轉移接續聯(lián)系函》后，填寫(xiě)《參保人員醫療保險類(lèi)型變更信息表》，并將《參保憑證》第一聯(lián)和《信息表》通過(guò)信函郵寄方式發(fā)送至新就業(yè)地參保機構：辦理時(shí)限，15個(gè)工作日內；

　　e、新就業(yè)地經(jīng)辦機構收到《參保憑證》第一聯(lián)和《信息表》后辦理接續手續。如果勞動(dòng)關(guān)系的轉移的時(shí)間長(cháng)，中間出現斷檔的，必須補繳有關(guān)費用。

　　人事檔案轉移

　　1、到接收地人才服務(wù)中心開(kāi)具《人事關(guān)系及檔案接受函》，并加蓋公章;

　　2、到調出地人才服務(wù)中心綜合事務(wù)辦公室，憑《接受函》填寫(xiě)一式兩份《商調人員情況登記表》;

　　3、到調出地人才服務(wù)中心人事檔案辦公室，憑《接受函》查閱人事關(guān)系計算機資料，確認在案后繳納所欠的人事代理費用，以20元/月累計;交清后在兩份《登記表》主管部門(mén)意見(jiàn)欄加蓋公章;

　　4、人事檔案辦公室隨即將你的檔案袋調送到綜合事務(wù)辦公室;

　　5、到原就職單位，在兩份《登記表》調出單位意見(jiàn)欄加蓋公章;(該步可能可以免除);

　　6、憑《接受函》和兩份《登記表》到綜合事務(wù)辦公室開(kāi)具介紹信;此時(shí)工作人員會(huì )問(wèn)你自帶還是郵寄，如果自帶，則會(huì )將檔案袋連同介紹信用封條封好，并在封條處加蓋十幾個(gè)公章，辦公室同時(shí)保留一份《登記表》，另一份由你帶走;

　　7、到現就職單位在《登記表》上加蓋調入部門(mén)意見(jiàn)欄公章;(該步可能可以免除)

　　8、將密封好的檔案袋妥善地移送到接受地人才服務(wù)中心，并在《登記表》上加蓋調入地主管部門(mén)意見(jiàn)欄公章;

　　9、完成。

　　移交辦法

　　(一)報到證的報到單位是戶(hù)口所在地人力資源和社會(huì )勞動(dòng)保障局。是二分即畢業(yè)生是在畢業(yè)時(shí)沒(méi)有簽訂三方協(xié)議，由學(xué)校直接將畢業(yè)生檔案通過(guò)郵局以機要形式郵寄到畢業(yè)生戶(hù)口所在地人力資源和社會(huì )勞動(dòng)保障局名稱(chēng)(師范畢業(yè)生的檔案實(shí)在戶(hù)口所在地教育局存檔)，憑報到證將檔案存入社保局;

　　(二)報到證是報到單位是企事業(yè)單位。派遣是簽訂三方協(xié)議，由學(xué)校直接將畢業(yè)生檔案通過(guò)郵局以機要形式郵寄到報到證報到單位名稱(chēng)(即三方協(xié)議簽約單位)或者報到證報到單位委托存檔人才(簽約單位指定的人才中心)。需要辦理改派手續，將檔案直接轉入戶(hù)口所在地人社局或現現工作單位。改派手續附后。

　　現工作單位是否要求調檔

　　(一)如果你現在工作單位是國企或者企事業(yè)單位，具有接收檔案人事權，憑現工作單位開(kāi)具檔案調函到你檔案原存檔人社局辦理調檔手續轉入現工作單位。

　　(二)如果你的單位沒(méi)有接收檔案人事權，但你的單位在人才開(kāi)戶(hù)，委托人才代管你單位的人事檔案，憑現人才開(kāi)具檔案調函到你檔案原存檔人才辦理調檔手續轉入先工作單現。

　　(三)如現工作單位無(wú)接收檔案人事權或不要求檔案，檔案無(wú)須轉遞，保存在原存檔機構。

　　改派即辦理檔案轉遞手續

　　畢業(yè)兩年之內回學(xué)校辦理改派手續，兩年之外在人才辦理改派手續。辦理改派手續需要帶上報到證和畢業(yè)時(shí)簽約單位的離職證明，如新單位需要檔案需提交與新工作單位簽訂三方協(xié)議，無(wú)工作單位無(wú)效提交三方協(xié)議。

　　大學(xué)畢業(yè)生檔案的存檔流程

　　(一)二分。二分即畢業(yè)生是在畢業(yè)時(shí)沒(méi)有簽訂三方協(xié)議，由學(xué)校直接將畢業(yè)生檔案通過(guò)郵局以機要形式郵寄到畢業(yè)生戶(hù)口所在地人力資源和社會(huì )勞動(dòng)保障局(師范畢業(yè)生的檔案實(shí)在戶(hù)口所在地教育局存檔);

　　(二)派遣。派遣即簽訂三方協(xié)議，由學(xué)校直接將畢業(yè)生檔案通過(guò)郵局以機要形式郵寄到三方協(xié)議簽約單位或者簽約單位指定的人才中心;

　　(三)專(zhuān)升本。專(zhuān)升本即參加學(xué)校升本考試且被錄取的畢業(yè)生，專(zhuān)科畢業(yè)生檔案由學(xué)校通過(guò)機要形式郵寄或畢業(yè)生本人提交到本科錄取學(xué)校。二、轉正定級。畢業(yè)一年就可以到人才中心辦理轉正定級，到檔案存檔機構(人才)領(lǐng)取辦理轉正定級申請表，然后在在到報到單位(畢業(yè)時(shí)簽約單位)蓋章，然后將該申請表交回人才中心，存入檔案。檔案才正式由學(xué)籍檔案轉入正式人事檔案。

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