學(xué)校檔案轉到人才市場(chǎng)流程

　　檔案是指人們在各項社會(huì )活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。以下是小編為大家整理學(xué)校檔案轉到人才市場(chǎng)流程相關(guān)內容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

　　學(xué)校檔案轉到人才市場(chǎng)流程

　　1、本人申請開(kāi)具《調檔函》。

　　如果你還是學(xué)生，你就可以到本校的就業(yè)指導中心，委托存檔人員可到其戶(hù)籍所在地或現工作單位所在地公共就業(yè)和人才服務(wù)機構申請開(kāi)具《調檔函》，并提供如下材料：

　�。�1）存檔人員填寫(xiě)《流動(dòng)人員人事檔案托管申請》、《流動(dòng)人員人事檔案管理登記表》；

　�。�2）在戶(hù)籍所在地存檔的需提供身份證、戶(hù)口本原件，辭職、辭退或解除勞動(dòng)合同等證明原件；

　�。�3）在工作單位所在地存檔的須提供現工作單位勞動(dòng)合同等證明原件。需要出示本人的身份證和參保證明，登記本人的姓名，身份證號以及檔案現存單位。工作人員會(huì )開(kāi)具一份調檔函和調檔證明。

　　2、接收、審核檔案材料。

　�。�1）送達方式：拿著(zhù)開(kāi)具好的調檔函去檔案現存地申請調檔，通過(guò)機要交通或派專(zhuān)人轉遞或者接受機要局轉寄，有的人才中心會(huì )強調不接受個(gè)人手中人事檔案。

　�。�2）接收、審核：檔案管理人員會(huì )檢查檔案是否完整，有無(wú)封條或者騎縫章的缺損，確認檔案袋及檔案封條完好無(wú)損后，封條上應有原存檔單位公章，以確保檔案材料真實(shí)可靠、完整齊全。對于不符合規定的檔案不接受，退回。

　　3、確認檔案入檔：

　　本人可以去人才中心確認或者打電話(huà)確認。這樣就算是在人才中心一個(gè)存檔的完整流程了。

　　拓展閱讀

　　學(xué)校檔案管理制度

　　一、檔案保管制度

　　1、檔案實(shí)行專(zhuān)人管理，管理嚴格保管檔案箱、櫥鑰匙，不得帶至辦公室外，非檔案管理人員不得隨便開(kāi)啟檔案箱、櫥。

　　2、不得利用工作之便私自摘錄、擅自為他人查閱檔案，不得向外傳播和介紹檔案、資料內容及存放位置等情況。

　　3、科學(xué)管理檔案，檔案查閱完畢，隨時(shí)歸還原處；檔案按保管期結合年代排列存放，資料按類(lèi)別排列存放。

　　4、檔案箱、櫥進(jìn)行統一編號，自門(mén)口開(kāi)始從左至右，自上而下編號，并插上查找案卷指引卡。

　　5、維護檔案安全，每個(gè)箱櫥必須保持整潔，并放置防霉去蟲(chóng)劑。

　　6、檔案人員調動(dòng)工作時(shí)，應在離職前辦理交接手續。

　　二、檔案保密制度：

　　1、檔案工作人員必須嚴格遵守紀律，保守秘密，不得擅自擴大檔案利用范圍，不得泄露檔案內容。

　　2、嚴格檔案借閱制度，健全手續，做到萬(wàn)無(wú)一失。

　　3、不利于保密的地方不得存放機密文件和資料。

　　4、不得擅自摘錄、復制檔案內容，不得私自將機密文件和檔案帶回家中和公共場(chǎng)所查閱。

　　5、不在普通電話(huà)、明碼電報、通信中涉及檔案機密。

　　三、檔案借閱制度

　　1、外單位查、借檔案，必須持單位介紹信，審明查檔案原因，經(jīng)本單位分管檔案領(lǐng)導批準后可準予查閱。

　　2、本單位人員查閱涉入本單位機密的有關(guān)檔案，須經(jīng)領(lǐng)導批準后方可查閱。

　　3、查、借檔案者必須認真填寫(xiě)借閱登記簿。

　　4、查借檔案者要愛(ài)護檔案，不準在卷內涂改、勾畫(huà)、撕拆、抽取檔案。

　　5、查閱檔案一律在本單位內查閱，原件一般不得借出，如特殊情況需外借者，須經(jīng)領(lǐng)導批準，限十天內歸還，并辦理借閱登記手續。

　　6、檔案歸還時(shí)，檔案工作人員應清點(diǎn)無(wú)誤后簽收，發(fā)現問(wèn)題要查明原因，報領(lǐng)導處理。

　　四、檔案鑒定制度：

　　1、按期對檔案保管滿(mǎn)15年的短期檔案進(jìn)行鑒定工作。

　　2、鑒定工作要在分管領(lǐng)導下的主持下，由分管領(lǐng)導、業(yè)務(wù)人員、檔案人員組成鑒定小組，逐卷進(jìn)行鑒定，鑒定后要寫(xiě)出鑒定報告并注明鑒定日期。

　　3、對鑒定后繼續保存的檔案要調整保管期限，并在備考表中注明鑒定時(shí)間、意見(jiàn)，由小組負責人簽字。

　　4、對鑒定后需要銷(xiāo)毀的檔案，必須辦理批準手續，寫(xiě)出書(shū)面報告，編制銷(xiāo)毀清冊，報有關(guān)領(lǐng)導批準。

　　5、銷(xiāo)毀檔案時(shí)要有2個(gè)監銷(xiāo)，監銷(xiāo)人要在銷(xiāo)毀清冊上簽字蓋章，填上日期。

　　五、檔案移交制度：

　　1、檔案室應按有關(guān)規定向上級檔案館移交檔案。

　　2、應移交的檔案包括文書(shū)檔案、教學(xué)檔案、會(huì )議檔案等各門(mén)類(lèi)、載體的具有永久、長(cháng)期保存價(jià)值的全部檔案。

　　3、檔案移交時(shí)應將目錄卡片等檢索工具及編制的組織沿革、全宗介紹、文件匯編、參考資料等隨同一起移交。

　　4、交接雙方必須根據移交目錄清點(diǎn)核對，并在交接文據上簽字蓋章。

　　5、檔案人員調動(dòng)工作時(shí)，也必須辦理上述移交手續，并經(jīng)分管領(lǐng)導繁體字認證后方可離開(kāi)崗位。

　　六、檔案立卷歸檔制度

　　1、本部門(mén)在工作活動(dòng)中形成和使用的各種有保存價(jià)值的文件以及其它有關(guān)材料、錄章錄像帶、照片、文電等應立卷歸檔。

　　2、必須按本部門(mén)立卷歸檔分類(lèi)方案，將各種有保存價(jià)值的文件材料收集齊全完整，由檔案人員和各室分別立卷。

　　3、每年將有保存價(jià)值的文件材料，按照“年度——機構——問(wèn)題”和文件形成規律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機聯(lián)系，分類(lèi)準確，合理組卷。

　　4、立卷要做到書(shū)面材料規范，排列順序正確，目錄、頁(yè)碼清楚，標量確切簡(jiǎn)明，保管期限劃分準確，案卷裝訂整齊美觀(guān)。

　　5、文書(shū)檔案在第二年九月底前立卷歸檔，其它門(mén)類(lèi)檔案按有關(guān)規定按期歸檔。文書(shū)檔案應在第二年十月前移交檔案室，其它門(mén)類(lèi)檔案的移交按有關(guān)規定執行。

　　6、各處室歸檔的案卷必須編制移交目錄，向檔案室移交，交接雙方按移交目錄清點(diǎn)核對，并履行簽字手續。檔案室對接帳的案卷要進(jìn)行質(zhì)量檢查，及時(shí)登記，編目上架。

　　7、檔案室對文書(shū)檔案和其它門(mén)類(lèi)檔案的立卷工作進(jìn)行督促檢查與指導幫助。

　　七、檔案統計制度：

　　1、建立、健全科學(xué)的檔案統計工作，準確地反映本單位檔案數量質(zhì)量及其管理狀況。

　　2、建立檔案、資料、設備等實(shí)物統計工作和登記臺帳，做到數字準確。

　　3、堅持做好檔案資料統計的基礎工作，做好平時(shí)原始數據登記工作，注意積累統計資料。

　　4、每年對全部檔案資料進(jìn)行全面檢查，并做詳細記錄。

　　5、逐步實(shí)現統計工作完整性，統計分類(lèi)標準化，統計基礎工作規范化。

　　八、檔案的開(kāi)發(fā)利用

　　1、充分利用檔案為教育教學(xué)服務(wù)。

　　2、查閱檔案時(shí)必須保持案卷整潔，嚴禁涂改。

　　3、對檔案的利用要及時(shí)登記。

　　九、檢查與考核

　　1、檔案工作應列入學(xué)校和各部門(mén)工作計劃，并列入有關(guān)人員的職責范圍及工作標準。

　　2、本標準由學(xué)校校長(cháng)室每學(xué)年進(jìn)行一次全面檢查，并作為考核有關(guān)部門(mén)、有關(guān)人員的依據。

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