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檔案怎么轉到戶(hù)籍所在地
檔案一般是保存在戶(hù)口所在地的人才交流中心,但是由于各種原因的發(fā)生。接下來(lái)小編整理了檔案怎么轉到戶(hù)籍所在地的相關(guān)內容,文章希望大家喜歡!
確定遷轉原因
檔案一般跟著(zhù)戶(hù)口走,所以你先要確定你轉檔案的原因,是因為高校畢業(yè)后檔案轉回,還是因為工作調動(dòng)戶(hù)口遷出的原因,要轉調檔案,或者是因為別的什么原因,雖說(shuō)調檔案的方法大同小異,但這些原因都是在去檔案管理中心申請調檔時(shí)要提交的。
確定檔案位置
要想把檔案調轉到另一個(gè)地方,你得先知道目前你的檔案保存在哪兒,先去查詢(xún)一下檔案號,或者在網(wǎng)上找到檔案管理中心的官網(wǎng),按身份證和名稱(chēng)查詢(xún)一下,確定一下你的檔案是不是保存在這家檔案中心,為后期調檔提供方便。
遷出地證明
遷移檔案如果是因為你是高校畢業(yè)后,過(guò)了學(xué)校保管檔案的時(shí)間,學(xué)校要求你將檔案遷回戶(hù)口所在地的,或者說(shuō)你戶(hù)口在進(jìn)高校的時(shí)候就遷到了學(xué)校的公共戶(hù)的,這個(gè)時(shí)候學(xué)校會(huì )要求你把戶(hù)口和檔案一起遷回老籍,所以學(xué)校的檔案管理中心會(huì )出具一張遷出證明,你拿著(zhù)這張證明帶上你的檔案,可以很順利的交到老籍所在地的人才交流中心檔案管理處。
遷入地調檔函
如果你是因為工作調動(dòng)等其他的原因,你的戶(hù)口需要遷到別的省市了,因為檔案是要跟著(zhù)戶(hù)口走的,這個(gè)時(shí)候,你戶(hù)口遷入地的人力資源保障管理中心,會(huì )審核你落戶(hù)的相關(guān)材料,確定沒(méi)有問(wèn)題了就會(huì )給你開(kāi)具一份調檔函,你憑這份調檔函找到原檔案管理中心,他們會(huì )告訴你如何辦理遷出手續。
申請
有了遷出地的相關(guān)證明或者遷入地的調檔函后,你拿著(zhù)它到原檔案管理中心,記得要帶好身份證原件外加復印件,提交給檔案管理中心人員,他們會(huì )根據你提供的相關(guān)信息去檔案庫查詢(xún),并且調出你的檔案,這個(gè)時(shí)候如果你有新的檔案資料要加入的話(huà),也可以提交給他們幫你放進(jìn)檔案袋。
調檔
所有手續都齊全后,就可以辦理調檔了,調檔的過(guò)程不用你自已參與,原檔案管理中心會(huì )走機要通道幫你把檔案寄出,一般一到兩周后檔案就能到達調入地,你可以在調入地的社會(huì )資源保障局官網(wǎng)去查詢(xún),也可以通過(guò)調入地的人社APP進(jìn)行查詢(xún)。
擴展:關(guān)于畢業(yè)后檔案處理
[畢業(yè)生檔案問(wèn)題]畢業(yè)生如何處理檔案問(wèn)題 一
已就業(yè)畢業(yè)生。
與單位簽訂三方協(xié)議時(shí),問(wèn)清楚人事檔案保管等細節。學(xué)校依據三方協(xié)議為學(xué)生轉檔。未落實(shí)戶(hù)檔去處的,學(xué)校為其辦理二分回省手續,最好在規定時(shí)間內到報到證所指單位報到,辦理人事檔案的相關(guān)手續,否則就會(huì )被認為是棄檔。
作為記錄個(gè)人經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等內容的文件材料,人事檔案具有憑證、依據和參考的作用。大學(xué)生工作后,轉正定級、職稱(chēng)申報、辦理養老保險以及開(kāi)具出國、考研等有關(guān)證明,都會(huì )用到人事檔案。因此,大學(xué)生一定要“善待”自己的人事檔案,即使畢業(yè)后一時(shí)落實(shí)不了接收單位,也要把檔案放到人事部門(mén)的人才服務(wù)中心委托管理,以免日后給自己帶來(lái)麻煩。
[畢業(yè)生檔案問(wèn)題]畢業(yè)生如何處理檔案問(wèn)題 二
未就業(yè)畢業(yè)生。
按國家規定,尚未就業(yè)的高校畢業(yè)生,在兩年擇業(yè)期內,人事檔案可在高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心和縣區以上人才服務(wù)機構免費存放,未經(jīng)政府相關(guān)部門(mén)審批備案,任何企事業(yè)單位及中介機構不得保管大學(xué)畢業(yè)生檔案。 一些小中介機構為了收取托管費,違規保管大學(xué)畢業(yè)生檔案。但由于中介機構出具的介紹信、蓋的公章均不被政府部門(mén)認可,在這些機構托管檔案的畢業(yè)生,一旦需要辦理調動(dòng)、轉正定級,申報職稱(chēng)等手續時(shí),將面臨無(wú)法辦理的麻煩。這個(gè)時(shí)候要找中介結構托管檔案的同學(xué)就要注意了。
[畢業(yè)生檔案問(wèn)題]畢業(yè)生如何處理檔案問(wèn)題 三
未就業(yè)畢業(yè)生檔案去向。
1、把檔案轉至生源地。
由所在地級市的政府人事部門(mén)接收這種方式比較適合準備在生源地范圍內就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生。其優(yōu)點(diǎn)是在生源地就業(yè)后辦理手續簡(jiǎn)單方便,而缺點(diǎn)則是兩年內如離開(kāi)生源地就業(yè),需重新辦理改派手續。
2、把檔案留在學(xué)校。
2002年國家下發(fā)文件,允許畢業(yè)時(shí)尚未落實(shí)單位的畢業(yè)生戶(hù)口、檔案留校兩年。待落實(shí)工作單位后,將戶(hù)籍和檔案遷至工作單位所在地,申請檔案留校超過(guò)兩年仍未落實(shí)工作的,學(xué)校將其檔案和戶(hù)口遷回生源地,學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生,其優(yōu)點(diǎn)是學(xué)校誠信度較高,代為保管戶(hù)口關(guān)系和檔案不收取額外費用。其缺點(diǎn)是畢業(yè)生檔案留校只是延長(cháng)了擇業(yè)期,與學(xué)校沒(méi)有人事隸屬關(guān)系,涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。
3、把檔案轉至就業(yè)代理或人才交流中心。
這種方式比較適合準備考研、創(chuàng )業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生,其優(yōu)點(diǎn)是易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問(wèn)題,但其缺點(diǎn)則是由于畢業(yè)生與指導中心交流相對少,容易造成信息不暢。
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