研究生錄取調檔函怎么辦理

　　檔案是指人們在各項社會(huì )活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。以下是小編為大家整理研究生錄取調檔函怎么辦理相關(guān)內容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

　　研究生錄取調檔函怎么辦理

　　1、首先恭喜你即將進(jìn)入研究生階段，現在你還有一個(gè)很重要的事去做，辦理調檔函！調檔函是由招生單位郵寄過(guò)來(lái)的，郵寄地址就是填報研究生入學(xué)考試信息時(shí)留的地址。

　　2、收到后首先要做的就是，到學(xué)校的就業(yè)信息網(wǎng)上下載檔案調取審批表。

　　3、按要求填寫(xiě)后，到財務(wù)處，所在學(xué)院蓋章。

　　4、持調檔函和審批表（原件和復印件），就業(yè)的還要有就業(yè)協(xié)議書(shū)（用人單位蓋過(guò)章的），到招生就業(yè)管理處辦理有關(guān)手續。

　　5、把上述處理好的調檔函和審批表復印件上交學(xué)院即可。

　　應屆研究生拿到調檔函后應該怎么處理？

　　考上研究生后，錄取學(xué)校招生辦會(huì )發(fā)出調檔函，發(fā)往你在報名時(shí)所填寫(xiě)的檔案所在地上面的地址，所以你要明確知道自己的檔案在哪里。

　　1、由錄取學(xué)校招生辦先發(fā)出調檔函，發(fā)往你在報名時(shí)所填寫(xiě)的“檔案所在地”上面的地址，若你寫(xiě)的是個(gè)人，那就是個(gè)人收到后自行辦理，然后寄回錄取學(xué)校；

　　2、如果是寫(xiě)某單位人事處收，那就直接發(fā)到人事處，你再去人事處協(xié)助調檔，按照人事處對你提的要求補全各種手續。

　　3、往屆生的檔案在人才市場(chǎng)或者生源地人社局等，大家領(lǐng)到調檔函之后，就拿去自己檔案所在地自行辦理或協(xié)助辦理。

　　4、檔案調回后，學(xué)校就會(huì )根據原單位的各種材料進(jìn)行政審，一般不會(huì )有問(wèn)題。最后發(fā)出通知書(shū)。

　　5、調檔有時(shí)間限制，因為學(xué)校要收到你的檔案后才會(huì )發(fā)出通知書(shū)，所以，你一定要保證在調檔期限內把自己的檔案全部搞定。不可超出，否則無(wú)效。

　　拓展閱讀：畢業(yè)季調檔函的3種處理方式

　　應屆畢業(yè)生

　　應屆畢業(yè)生，在考研人群中，是所在比例做多的。應屆畢業(yè)生在收到調檔函之后，處理的方式比較簡(jiǎn)單。按照調檔函上所寫(xiě)的要求，把調檔函拿到學(xué)院相關(guān)領(lǐng)導處簽字，然后上交學(xué)校就可以。上交調檔函之后，就不用再管其他。一段時(shí)間后，給擬錄取學(xué)校打電話(huà)問(wèn)老師收到?jīng)]有，就可以了。

　　未就業(yè)往屆生

　　畢業(yè)后，繼續考研，沒(méi)有找工作的考生，首先要確定你的檔案在哪里?通常是保留在你的本科院校，或者是在你的戶(hù)口所在地。確定你的檔案在哪里之后，通常是自己本人去辦理，如果路途遙遠，也可以申請代辦，這個(gè)時(shí)候，看檔案管理處能否統一代辦。把檔案調出之后，首先要請求檔案管理部門(mén)幫忙郵寄，因為有的學(xué)校不接收以個(gè)人名義郵寄的檔案，可能會(huì )被打回來(lái)。如果遇到檔案管理部門(mén)不幫忙郵寄，自己一定要事先打電話(huà)到擬錄取院校和老師溝通，說(shuō)明情況，確保以自己的名義郵寄不會(huì )被退回來(lái)。

　　已就業(yè)往屆生

　　已經(jīng)就業(yè)的往屆生，也存在同樣的問(wèn)題，弄清楚你的檔案到底是在哪里。如果你的檔案在你的戶(hù)口所在地，辦理起來(lái)不會(huì )遇到太大障礙。如果你的檔案在你的工作單位，一定要和你的單位直系領(lǐng)導先說(shuō)明情況，然后有領(lǐng)導出面幫忙辦理提取檔案。把檔案調出以后，處理方式和上述第二種情況相同。

　　調檔案不是小事，一定要確保檔案能夠在調檔函規定的截止日期之前到達擬錄取學(xué)校。最為關(guān)鍵的是，如果是以自己的名義郵寄，一定要確保檔案郵寄安全，能夠順利到達。雖然學(xué)校名義明確說(shuō)要打電話(huà)確認，為了安全起見(jiàn)，在自己已經(jīng)郵件之后一周，可以打電話(huà)咨詢(xún)老師，問(wèn)老師是否收到檔案。因為每年都會(huì )有檔案丟失的情況出現，檔案一旦丟失，找起來(lái)就比較麻煩。不論平時(shí)自己是否是一個(gè)細心的人，調檔案這件事千萬(wàn)不能馬虎。我們辛辛苦苦努力備考，好不容易考上了，最后的這些工作一定要做好!

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