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貴港的人事檔案怎么查

時(shí)間:2024-09-26 00:45:45 檔案 我要投稿
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貴港的人事檔案怎么查

  人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色,它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據,與個(gè)人工資待遇、社會(huì )勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據。接下來(lái)由小編為大家整理出貴港的人事檔案怎么查,僅供參考,希望能夠幫助到大家!

貴港的人事檔案怎么查

  貴港的人事檔案怎么查

  在單位,就在人事部門(mén)查,或人事部門(mén)授權,到單位檔案室查。

  如果是單位人事代理,檔案在當地市人事局查,提供身份證件。

  如果你剛從學(xué)校畢業(yè)一兩年,檔案可能在學(xué)校,也可能放在戶(hù)口所在省的省人事局里,先別查詢(xún),問(wèn)單位你需不需要調檔,在做處理。

  檔案特性:

  1、全面性

  人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑒定(考評)、政治歷史、入黨入團、獎勵、處分、任免、工資等方面的有關(guān)文件材料,因此,它能記錄員工個(gè)人成長(cháng)、思想發(fā)展的歷史,能展現員工家庭情況、專(zhuān)業(yè)情況、個(gè)人自然情況等各個(gè)方面的內容,總之,人事檔案是員工個(gè)人信息的儲存庫,它概括地反映員工個(gè)人全貌。

  2、現實(shí)性

  由于員工仍在工作,其人事檔案則成為人事(勞動(dòng))部門(mén)正確使用人才、合理解決工資等問(wèn)題的一個(gè)重要依據。直接為現實(shí)工作服務(wù)是人事檔案區別于其他檔案的重要標志。

  3、真實(shí)性

  這是人事檔案現實(shí)性的基礎和前提。人事檔案必須做到整體內容完整齊全,個(gè)體材料客觀(guān)真實(shí),才能為用人部門(mén)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  4、動(dòng)態(tài)性

  人事檔案立卷后,其內容不是一成不變的,隨著(zhù)當事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。因此,人事檔案必須注意做好新材料的收集補充,力求縮短檔案與員工實(shí)際情況的“時(shí)間差”,這就要求人事檔案必須打孔裝訂,以便隨時(shí)補充新材料。

  5、流動(dòng)性

  人事檔案的管理與員工的人事管理相統一,才便于發(fā)揮人事檔案的作用,如果人、檔脫節,保管人事檔案而不知當事人已調往何處,即“有檔無(wú)人”,這樣的無(wú)頭檔案,保管得再好也無(wú)意義。因此,在工作中必須堅持“檔隨人走”,在員工調走后的一周以?xún),必須將其人事檔案轉往新的管理部門(mén)。

  6、機密性

  人事檔案的內容涉及個(gè)人功過(guò)等諸多方面情況,有的從側面反映了一些重大歷史事件,有的是個(gè)人向組織匯報而不能向他人(包括家庭成員)言及的內心隱秘等等,因此,人事檔案屬于黨和國家的機密,任何人不得泄露和私自保存人事檔案材料,不能向社會(huì )無(wú)條件地提供服務(wù)。即使是處于檔案管理機構的個(gè)人也不能查閱自己的人事檔案。

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