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學(xué)籍檔案怎么轉成人事檔案
一般,檔案是指人們在各項社會(huì )活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。以下是小編為大家整理的學(xué)籍檔案怎么轉成人事檔案,希望對大家有所幫助!
學(xué)籍檔案怎么轉成人事檔案
1、當畢業(yè)生就業(yè)以后,學(xué)籍檔案中加入了與就業(yè)單位簽訂的勞動(dòng)合同、聘用合同或錄用通知書(shū)等證明其已經(jīng)參加工作的材料,從學(xué);蚓蜆I(yè)指導中心轉移到單位人事、人資部門(mén)或者人才交流中心(人才市場(chǎng))以后,就轉成人事檔案了。
2、畢業(yè)生見(jiàn)習期滿(mǎn),履行了轉正定級手續、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任和行政職務(wù)任命手續以后,干部身份得到確立,這些相關(guān)材料進(jìn)入個(gè)人檔案,就轉成了干部檔案。
3、因其他個(gè)別情況沒(méi)有履行轉正定級手續的檔案,或不能確定專(zhuān)業(yè)技術(shù)級別、行政級別的檔案,在人事局或下屬的人才交流中心不能存檔,也不能按照干部檔案進(jìn)行轉移。但有的還可以通過(guò)“激活”手續等加以彌補。
學(xué)籍檔案即一名學(xué)生在校就讀所錄入的個(gè)人信息,包括姓名,家庭住址,身份證號等基本個(gè)人信息,以及學(xué)號,入學(xué)時(shí)間,學(xué)籍情況等學(xué)校相關(guān)信息。它記錄著(zhù)該學(xué)生的基本情況,有利于學(xué);蚱渌块T(mén)直接獲取該學(xué)生基本信息。
人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色,它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據,與個(gè)人工資待遇、社會(huì )勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據。
記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料,起著(zhù)憑證、依據和參考的作用,在個(gè)人轉正定級、職稱(chēng)申報、辦理養老保險等相關(guān)證明時(shí),都需要使用檔案。
在中國社會(huì )體系中,公民分三種身份:
農民、工人、干部。
農民歸農業(yè)部管理,工人歸勞動(dòng)局管理,而干部歸人事局管理。通過(guò)向勞動(dòng)部門(mén)申請辦理招工(就業(yè))手續后具備工人身份,通過(guò)人事組織部門(mén)辦理吸收、錄用干部手續后具備干部身份,國家統一招收的全日制普通高校畢業(yè)生執行一年見(jiàn)習期考核合格辦理轉正定級手續后也具備干部身份。
注:如果兩年擇業(yè)期內沒(méi)有辦理相關(guān)手續,指標自動(dòng)作廢;大中專(zhuān)畢業(yè)生必須辦理將“學(xué)籍檔案”轉變成“人事檔案”后才有資格辦理轉正定級手續。
學(xué)籍檔案是在校學(xué)習期間,由所在學(xué)校建立和管理的學(xué)生個(gè)人檔案,一般在進(jìn)入中學(xué)后建立,并在以后不同的學(xué)習階段轉移去不同的學(xué)校。人事檔案是參加工作后由工作單位或者人事關(guān)系代理機構建立和管理的個(gè)人檔案,隨工作和人事關(guān)系的變動(dòng)而轉移。
高、中等學(xué)校的學(xué)生畢業(yè)參加工作時(shí),學(xué)籍檔案由工作單位或者人事管理代理機構調取,學(xué)籍檔案內的材料轉入人事檔案中,成為人事檔案材料,學(xué)籍檔案的作用也就此完成。
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