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畢業(yè)生學(xué)籍檔案和人事檔案的區別
人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據，與個(gè)人工資待遇、社會(huì )勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。以下是小編為大家整理： 畢業(yè)生學(xué)籍檔案和人事檔案的區別 相關(guān)內容，僅供參考，希望能夠幫助大家！
畢業(yè)生學(xué)籍檔案和人事檔案的區別
由于國家相關(guān)政策規定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費由學(xué)校保存兩年，這正是很多畢業(yè)生沒(méi)有搞清“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區別。
有些畢業(yè)生為了省事就放在學(xué)校保存，認為無(wú)須再到人才中心辦理報到、托管檔案手續了。需要強調的是，學(xué)校保存的只是“學(xué)籍檔案”，而真正發(fā)揮作用的恰是“人事檔案”，(也就是托管在人才中心的個(gè)人檔案)，職稱(chēng)評定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉換成人事檔案后才能進(jìn)行的。
按國家政策規定，本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年(以報到日期計)、大專(zhuān)畢業(yè)生畢業(yè)工作滿(mǎn)三年可申報初級職稱(chēng)，由所在單位人事部門(mén)或委托的人才交流機構負責辦理。
由此可見(jiàn)，學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”，起不到任何作用。
重要提醒：
畢業(yè)生在找工作及就業(yè)過(guò)程中應高度重視檔案問(wèn)題，千萬(wàn)不能等到要用檔案時(shí)，出現遺失或者缺失等情況，造成很大的損失。高校畢業(yè)生就業(yè)后要及時(shí)存放檔案，就業(yè)關(guān)系解除后要及時(shí)解除勞動(dòng)合約，并到學(xué)校辦理改派手續。
注：
1、“檔案狀態(tài)”為“保存”表示檔案目前存放在廣州市高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心。
2、“檔案狀態(tài)”為“已傳遞”/“已調出”表示已不存放在廣州市高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心;具體傳遞/調出信息請撥打020-855983963、如需對檔案情況進(jìn)一步核實(shí)，請撥打020-85598396。
3、非廣州生源的高校畢業(yè)生檔案查詢(xún)就要咨詢(xún)生源地的人社局及其相關(guān)部門(mén)。
學(xué)籍檔案和人事檔案的區別
首先我們先來(lái)看一下他們之間的區別：
1，學(xué)籍檔案是不可以流通的；而人事檔案是可以流通的；
2，作用不同，學(xué)校建立或者保存的檔案叫做“學(xué)籍檔案”，以文字等形式記錄了成績(jì)、家庭狀況、在校期間表現和獎懲情況等，學(xué)籍檔案僅起到存放或補充的作用，無(wú)法直接憑當地戶(hù)籍人員身份以靈活就業(yè)直接繳納社會(huì )保險（三險），也無(wú)法計算工齡；而人事檔案可以進(jìn)行轉正定級、職稱(chēng)評定、繳納社會(huì )保險、計算工齡，評審職稱(chēng)等。
以上僅是簡(jiǎn)單說(shuō)一下他們之間的簡(jiǎn)單區別，但是兩者之間還是有很多緊密聯(lián)系的，人事檔案是由學(xué)籍檔案轉換而來(lái)，是學(xué)生畢業(yè)踏入社會(huì )，身份轉變后伴隨轉化為可流動(dòng)的人事檔案，需要存檔在就業(yè)單位的人事部門(mén)或相關(guān)人才交流機構。而這里所說(shuō)的身份轉換是指檔案身份的認定及轉變，如統招生大學(xué)畢業(yè)后，隨報到證及轉定定級表（2016年以后就業(yè)于非公單位已取消轉定定級）手續后，其學(xué)生檔案自動(dòng)轉為人事檔案；而同時(shí)針對非統招畢業(yè)生（成教，網(wǎng)教，自考）是沒(méi)有報到證手續的，這里按照檔案管理規定，是需要在在戶(hù)籍所在地人社部門(mén)辦理招工手續（含靈活就業(yè)手續）確認工人身份后，從而將其學(xué)籍檔案轉為人事檔案，但是隨著(zhù)政府簡(jiǎn)政放權等一系列因素影響，很多地區（全國80%以上）取消了招工或者靈活就業(yè)手續，同時(shí)在取消手續中的一部分地區正是因為上述原因，其中很多地方只給統招大專(zhuān)以上學(xué)歷人員辦理存檔業(yè)務(wù)，非統招生因為無(wú)法確認身份而不予接收檔案；當然，并不是所有取消工人身份認定地區都不接收非統招專(zhuān)科以上人員，很多地方依然接收未認定身份人員，但是因為我國幅員遼闊，省份較多，每個(gè)地區檔案管理要求不僅相同，在未做招工手續地區如可存檔，而這部分檔案調到檔案管理嚴格地區會(huì )被判定為不合格檔案，而不予接收！
所以，從大范圍而言，希望大家都要重視起來(lái)檔案問(wèn)題！
畢業(yè)生的“學(xué)籍檔案”和“人事檔案”
1、畢業(yè)生“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區別及聯(lián)系
畢業(yè)生的學(xué)籍檔案是指通過(guò)參加全國統一考試并被錄取的大中專(zhuān)院校學(xué)生的檔案,它以文字資料的形式記錄了高考成績(jì)、在校學(xué)習成績(jì)、家庭狀況、在校期間表現和獎懲情況等。畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉換而來(lái),是指畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報道證，然后由學(xué)校將檔案轉交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門(mén)或委托的人才交流機構。這時(shí)的學(xué)籍檔案正式成為人事檔案，它是通過(guò)畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機構簽訂就業(yè)協(xié)議，然后履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得報道證后才得以實(shí)現。
2、畢業(yè)生應如何對待自己的檔案
目前,畢業(yè)生中有一種比較普遍的現象對檔案不了解,也不關(guān)心;甚至有的畢業(yè)幾年了，可檔案還在學(xué)校放著(zhù)還有的將檔案放在家里更甚者早已不知將檔案丟在何處，似乎檔案沒(méi)什么用了。其實(shí)不然，這里只作簡(jiǎn)要說(shuō)明。
現在，企事業(yè)單位招聘員工、國家公務(wù)員的選拔等都要審查檔案并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據，另外，如辦理社會(huì )保險、職稱(chēng)評定、出具各種相關(guān)證明等也都需要你的人事檔案�？傊�，現實(shí)生活中，人事檔案仍具有不可替代的作用，我們應給予足夠的重視，以免在日后的學(xué)習生活中造成不必要的煩惱和損失。
同時(shí)，強調一點(diǎn)，由于國家相關(guān)政策規定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費由學(xué)校保存兩年。這正是沒(méi)有搞清“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區別。所以有些同學(xué)就誤以為既然學(xué)校免費保存，就無(wú)須再到人才交流機構托管了。學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”，而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案。如你的轉正定級、職稱(chēng)評定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉換成人事檔案后才能進(jìn)行的。按國家政策規定，大中專(zhuān)畢業(yè)生畢業(yè)（以報道證人事部門(mén)簽署日期為準）一年后，即可由所在單位人事部門(mén)或委托的人才交流機構批準轉正定級；本科畢業(yè)生畢業(yè)工作一年（以報道日期計）、大中專(zhuān)畢業(yè)生畢業(yè)工作滿(mǎn)三年可申報初級職稱(chēng)，由所在單位人事部門(mén)或委托的人才交流機構負責辦理。由此可見(jiàn)，學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，在某種意義上說(shuō)也是得不償失。
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