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學(xué)籍檔案和人事檔案區別在哪里
一般，檔案是指人們在各項社會(huì )活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。原始記錄性是它的本質(zhì)屬性。以下是小編為大家整理學(xué)籍檔案和人事檔案區別在哪里相關(guān)內容，文章希望大家喜歡！
學(xué)籍檔案和人事檔案區別在哪里 篇1
學(xué)籍檔案和人事檔案區別在哪里
1、學(xué)籍檔案是在校學(xué)習期間，由所在學(xué)校建立和管理的學(xué)生個(gè)人檔案，一般在進(jìn)入中學(xué)后建立，并在以后不同的學(xué)習階段轉移去不同的學(xué)校。人事檔案是參加工作后由工作單位或者人事關(guān)系代理機構建立和管理的個(gè)人檔案，隨工作和人事關(guān)系的變動(dòng)而轉移。
2、高、中等學(xué)校的學(xué)生畢業(yè)參加工作時(shí)，學(xué)籍檔案由工作單位或者人事管理代理機構調取，學(xué)籍檔案內的材料轉入人事檔案中，成為人事檔案材料，學(xué)籍檔案的作用也就此完成。
學(xué)籍檔案的檔案去向
1、畢業(yè)后就找到了接受戶(hù)口的單位，檔案和戶(hù)口都轉到工作的單位
這是通常認為最正規的檔案流向，但據統計，這種情況大約只占到畢業(yè)生檔案的10%左右的比例。
2、畢業(yè)后沒(méi)有找到接受戶(hù)口的單位，戶(hù)口和檔案留在學(xué)校
兩年后戶(hù)口打回原在地，檔案或留在學(xué)校，或轉到省檔案局。在這里需要強調一點(diǎn)，由于國家相關(guān)政策，規定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費由學(xué)校保存兩年，許多大學(xué)生以為，既然學(xué)校免費保存，就無(wú)須再到人才交流機構托管了，這是一種省錢(qián)的檔案存放方式，其實(shí)不是的。
這種誤解是沒(méi)有搞清“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區別。在學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”，不是真正發(fā)揮作用“人事檔案”，如轉正定級、職稱(chēng)評定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉換成人事檔案后才能進(jìn)行的。學(xué)校保存的.學(xué)籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，甚至無(wú)法繳納社會(huì )保險，將來(lái)也無(wú)法計算成為工齡，從而影響養老金的數額計算，在某種意義上說(shuō)，也是得不償失。
3、把檔案和戶(hù)口放在人才市場(chǎng)交流中心
首先必須確定在畢業(yè)時(shí)是否已簽過(guò)三方協(xié)議，這是學(xué)生、學(xué)校和工作單位共同簽的一個(gè)協(xié)議書(shū)，簽了的話(huà)，報到證備注欄就不是空白，此時(shí)檔案會(huì )在這個(gè)單位所在地的人才市場(chǎng)，沒(méi)簽的話(huà)，報到證備注欄為空，默認打回原籍，本科生打到省級人才市場(chǎng)，專(zhuān)科打到市級人才市場(chǎng)，師范類(lèi)畢業(yè)生打到教育主管部門(mén)，一般在教育局�？捎僧厴I(yè)生自己聯(lián)系人才市場(chǎng)，把檔案轉過(guò)去保管。
如果大學(xué)生在畢業(yè)時(shí)，沒(méi)有安排好檔案的事情，幾年過(guò)去，個(gè)人檔案不知去向，在查找時(shí)，可根據上面的檔案去向，查找相關(guān)管理部門(mén)下屬檔案室的電話(huà)，告訴接待人員畢業(yè)學(xué)校和畢業(yè)年份通�？刹樵�(xún)。另外，與參加工作前最后一個(gè)學(xué)校的相關(guān)部門(mén)，原戶(hù)籍所在地的人事部門(mén)；第一家用人單位等，這些地方通常與個(gè)人檔案的去向有關(guān)系，在這些地方問(wèn)問(wèn)。
人事檔案的具體功能
個(gè)人檔案有六大功能：
其一、保留個(gè)人原有干部身份；
其二、辦理工作調動(dòng)時(shí)需要個(gè)人檔案；
其三、參加公務(wù)人員招聘考試，需檔案確定身份；
其四、辦理個(gè)人退休手續時(shí)，要查看檔案記錄；
其五、專(zhuān)業(yè)職稱(chēng)晉升的參考依據；
其六、出國政審和公證時(shí)，需要查閱個(gè)人檔案。
學(xué)籍檔案和人事檔案區別在哪里 篇2
一、檔案保管地點(diǎn)不同
學(xué)籍檔案一般是保管在學(xué)�；虍厴I(yè)后轉入畢業(yè)生就業(yè)辦公室保管，人事檔案一般保管在人才市場(chǎng)或者工作單位。（也有部分人才市場(chǎng)規定，需要辦理相關(guān)手續，才能轉為人事檔案。）
二、檔案材料方面有什么區別
畢業(yè)生的學(xué)籍檔案是指通過(guò)參加全國統一考試并被錄取的大中專(zhuān)院校學(xué)生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績(jì)、在校學(xué)習成績(jì)、家庭狀況、在校期間表現和獎懲情況等。人事檔案則是由學(xué)籍檔案轉化而來(lái)，檔案里面包含了學(xué)籍檔案的所有材料，除此之外人事檔案會(huì )加入工作材料。
三、畢業(yè)后檔案應不應該放在學(xué)校？
落實(shí)了工作單位的，建議將檔案調走。沒(méi)有落實(shí)單位的`，可以將檔案繼續留在學(xué)校存放，或者調回戶(hù)籍地的人才市場(chǎng)。（切記檔案不能拿在自己手上。）
四、檔案被學(xué)校打回原籍，算不算人事檔案？
學(xué)校將檔案打回原籍與個(gè)人辦理調檔手續托管到人才市場(chǎng)通常是不一樣的。每個(gè)地方的原籍檔案管理機構并不一致，有些地方的原籍為教育局就業(yè)辦，有些地方的原籍為人才市場(chǎng)。具體的原籍地址可通過(guò)忠之托官網(wǎng)的原籍查詢(xún)系統查詢(xún)。如果原籍為教育局就業(yè)辦的則需要把檔案調出到人才市場(chǎng)并辦理托管手續，才能算人事檔案。如果原籍為地方人才市場(chǎng)的，也需要辦理檔案托管手續，讓自己的學(xué)籍檔案變成人事檔案。
學(xué)籍檔案和人事檔案區別在哪里 篇3
學(xué)籍檔案和人事檔案的區別
畢業(yè)生的“學(xué)籍檔案”以文字的形式記錄了大學(xué)生的高考成績(jì)、在校期間表現、家庭情況、獎懲情況等。大學(xué)生畢業(yè)后，在其學(xué)籍檔案中放入報到證，并由學(xué)校將檔案轉至就業(yè)單位的人事部門(mén)或者是委托代理的人才服務(wù)機構，這時(shí)的學(xué)籍檔案就成為了人事檔案。
據介紹，畢業(yè)生的檔案中，一般包含高中學(xué)籍表、高考材料、在校期間各科成績(jì)單、學(xué)生(學(xué)籍)登記表、畢業(yè)生登記表、授予學(xué)位的材料、在校期間表現及獎懲情況等材料。
人事檔案不允許個(gè)人保存：具體管理情況有差異
據了解，流動(dòng)人員人事檔案管理機構為縣以上(含縣)黨委組織部門(mén)和政府人力資源社會(huì )保障部門(mén)所屬的公共就業(yè)和人才服務(wù)機構，其他任何單位不得擅自管理流動(dòng)人員人事檔案;嚴禁個(gè)人保管他人人事檔案�？绲貐^流動(dòng)的流動(dòng)人員人事檔案，可由其戶(hù)籍所在地的公共就業(yè)和人才服務(wù)機構管理，也可由其現工作單位所在地的公共就業(yè)和人才服務(wù)機構管理。山西啟航人力資源作為山西人才大市場(chǎng)的工作站，可以管理檔案。
高校畢業(yè)生到具有檔案管理權限的機關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)就業(yè)的，由單位直接接收、管理檔案。到無(wú)檔案管理權限的單位(私營(yíng)企業(yè)、外資企業(yè)等)就業(yè)的，可由各地公共就業(yè)和人才服務(wù)機構負責提供檔案管理等人事代理服務(wù)。高校畢業(yè)生離校時(shí)沒(méi)有就業(yè)的，檔案可由學(xué)校統一發(fā)回原戶(hù)籍所在地公共就業(yè)和人才服務(wù)機構保管。檔案不允許個(gè)人保存。
記者了解到，山西省人事關(guān)系及檔案保管費收費標準為：畢業(yè)生人事代理服務(wù)費：10元/人/月;單位人事代理服務(wù)費12元/人/月。
檔案影響公務(wù)員報考和職稱(chēng)申報：如丟失請盡快補辦
山西省人才交流服務(wù)中心相關(guān)負責人說(shuō)：“人事檔案相當重要，畢業(yè)生在辦理養老保險、繼續深造(如出國、考研)、考公務(wù)員、職稱(chēng)申報等都需要審查檔案內的相關(guān)記載�！�
畢業(yè)生檔案是大學(xué)生在校期間的學(xué)習成績(jì)、家庭情況、獎懲表現的文字材料，應謹慎保管，及時(shí)存放到用人單位或人才服務(wù)機構。如若不慎丟失，請盡快到材料形成院�；騿挝谎a辦。
學(xué)籍檔案丟了的解決方法
1、先電話(huà)咨詢(xún)所在地人事部門(mén)(人才市場(chǎng))自己檔案遺失了，補辦需要補哪些材料，之后向學(xué)校咨詢(xún)補辦那些材料需要攜帶什么。因學(xué)校有你的成績(jì)記錄，成績(jì)單肯定是可以補的，然后你得補畢業(yè)生登記表，本人經(jīng)歷是到學(xué)校重寫(xiě)填寫(xiě)一份。補好后裝袋密封，帶回到自己所以地的人事部門(mén)即可。
2、高中時(shí)期的檔案可向原學(xué)校咨詢(xún)是否還留在學(xué)校，如沒(méi)在原校，問(wèn)清檔案的去向，如果遺失也由原校補。
學(xué)籍檔案管理制度
一、貫徹落實(shí)《中華人民共和國教育法》，嚴格執行甘肅省教育廳下發(fā)《關(guān)于學(xué)籍管理暫行辦法》和學(xué)校的`相關(guān)規定，認真做好學(xué)籍管理工作。
二、學(xué)校設立專(zhuān)門(mén)的學(xué)籍資料管理人員和學(xué)籍資料電腦管理員，負責處理學(xué)籍資料的整理、歸類(lèi)和輸入電腦，進(jìn)行數據處理。
三、學(xué)校設立一個(gè)獨立的學(xué)籍資料檔案室，該檔案室是貯存各種學(xué)籍資料文件、各年級學(xué)生學(xué)籍檔案的重要場(chǎng)所，任何人未經(jīng)教導處領(lǐng)導或學(xué)籍資料管理員允許，不得翻閱各種文件和資料，以確保文件和資料的保密性。
四、所有學(xué)籍管理文件、資料的入檔、保管、借出由管理人員負責，每學(xué)期必須進(jìn)行一次全面清查、整理，以確保文件資料的系統、完整。
五、各種學(xué)籍管理文件、資料和學(xué)生檔案資料原則不外借閱;需要借閱的文件、資料，應由主管領(lǐng)導批準后，辦理借閱手續并按時(shí)歸還。
六、各類(lèi)學(xué)籍管理文件、資料應按類(lèi)合理放置，做到整齊、易查找。如有丟失，應及時(shí)報告，并補回。
七、加強管理，切實(shí)做好防火、防盜、防水、防蟲(chóng)等安全工作。
八、做好重要文件的保密工作。
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