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學(xué)籍檔案和人事檔案有哪些區別

時(shí)間:2023-08-10 13:31:17 登綺 檔案 我要投稿
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學(xué)籍檔案和人事檔案有哪些區別

  學(xué)籍檔案即一名學(xué)生在校就讀所錄入的個(gè)人信息,包括姓名,家庭住址,身份證號等基本個(gè)人信息,以下是小編為大家整理學(xué)籍檔案和人事檔案有哪些區別相關(guān)內容,僅供參考,希望能夠幫助大家!

學(xué)籍檔案和人事檔案有哪些區別

  學(xué)籍檔案和人事檔案有哪些區別

  一、檔案保管地點(diǎn)不同

  學(xué)籍檔案一般是保管在學(xué);虍厴I(yè)后轉入畢業(yè)生就業(yè)辦公室保管,人事檔案一般保管在人才市場(chǎng)或者工作單位。

  二、檔案材料方面有什么區別

  畢業(yè)生的學(xué)籍檔案是指通過(guò)參加全國統一考試并被錄取的大中專(zhuān)院校學(xué)生的檔案,它以文字資料的形式記錄了高考成績(jì)、在校學(xué)習成績(jì)、家庭狀況、在校期間表現和獎懲情況等。人事檔案則是由學(xué)籍檔案轉化而來(lái),檔案里面包含了學(xué)籍檔案的所有材料,除此之外人事檔案會(huì )加入工作材料。

  三、畢業(yè)后檔案應不應該放在學(xué)校?

  落實(shí)了工作單位的,建議將檔案調走。沒(méi)有落實(shí)單位的,可以將檔案繼續留在學(xué)校存放,或者調回戶(hù)籍地的人才市場(chǎng)。(切記檔案不能拿在自己手上。)

  四、檔案被學(xué)校打回原籍,算不算人事檔案?

  學(xué)校將檔案打回原籍與個(gè)人辦理調檔手續托管到人才市場(chǎng)通常是不一樣的。每個(gè)地方的原籍檔案管理機構并不一致,有些地方的原籍為教育局就業(yè)辦,有些地方的原籍為人才市場(chǎng)。具體的原籍地址可通過(guò)忠之托官網(wǎng)的原籍查詢(xún)系統查詢(xún)。如果原籍為教育局就業(yè)辦的則需要把檔案調出到人才市場(chǎng)并辦理托管手續,才能算人事檔案。如果原籍為地方人才市場(chǎng)的,也需要辦理檔案托管手續,讓自己的學(xué)籍檔案變成人事檔案。

  學(xué)籍檔案和人事檔案有哪些區別

 。、人事檔案與學(xué)生檔案的區別

  畢業(yè)生的學(xué)籍檔案是指通過(guò)參加全國統一考試并被錄取的大中專(zhuān)院校學(xué)生的檔案,它以文字資料的形式記錄了高考成績(jì)、在校學(xué)習成績(jì)、家庭狀況、在校期間表現和獎懲情況等。畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉換而來(lái),是指畢業(yè)生畢業(yè)后,在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報到證,然后由學(xué)校將檔案轉交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門(mén)或委托的人才交流機構。

  畢業(yè)生畢業(yè)后,檔案由學(xué)校郵寄至洛陽(yáng)市人才服務(wù)中心,即為學(xué)生檔案。中心免費保管兩年的學(xué)生檔案,超出年限,收取檔案托管費,學(xué)生檔案最高保存上限為3年,

  學(xué)生檔案無(wú)任何人事關(guān)系。

  學(xué)生辦理人事代理后,檔案轉為人事檔案。人事檔案與個(gè)人工資待遇、社會(huì )勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤,計算工齡、工作流動(dòng)、轉正定級、職稱(chēng)申報、辦理各種社會(huì )保險等需要人事檔案。

 。、畢業(yè)生應如何對待自己的檔案?

  目前,畢業(yè)生中有一種比較普遍的現象:對檔案不了解,也不關(guān)心,甚至有的畢業(yè)幾年了,檔案還在學(xué)校放著(zhù);還有的將檔案放在家里,更甚者早已不知將檔案丟在何處,F在,企事業(yè)單位招聘員工,國家公務(wù)員的選拔等都要審查檔案,并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據,另外,如辦-理社會(huì )保險、職稱(chēng)評定、出具各種相關(guān)證明等也都需要人事檔案。由于國家相關(guān)政策,規定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的,其檔案可免費由學(xué)校保存兩年,有些同學(xué)就誤以為既然學(xué)校免費保存,就無(wú)須再到人才交流機構辦-理人事代理了。其實(shí),學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”,而真正發(fā)揮作用的恰是你的人事檔案,因此畢業(yè)生應該注意區分學(xué)生檔案與人事檔案。

 。、人事代理服務(wù)內容

 。ǎ保┨峁┤耸路、法規和政策方面的宣傳咨詢(xún);

 。ǎ玻┙愚D人事關(guān)系、黨組織關(guān)系、保管人事檔案;

 。ǎ常┏鼍咭詸n案為依據的證明材料、認定人員檔案身份、工齡計算、核定和調整檔案工資、辦理退休手續;

 。ǎ矗┙邮芪衳x社會(huì )保險、代理專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)資格考評申報等;

  學(xué)籍檔案和人事檔案有哪些區別

  第一、學(xué)籍檔案。

  從我們上學(xué)之后,學(xué)籍檔案就算是建立起來(lái)了,只不過(guò)完整的檔案是從高中開(kāi)始建立的,很多小伙伴第一次聽(tīng)說(shuō)檔案就是從老師口中得知的,那個(gè)時(shí)候檔案一直保存在學(xué)校的檔案室里。即使升學(xué)時(shí)檔案也會(huì )跟著(zhù)我們進(jìn)入新的學(xué)校,即使有的學(xué)校沒(méi)有自己的檔案室,我們的個(gè)人檔案也會(huì )保存在當地教育局。這段時(shí)間的檔案所記錄的材料是我們在學(xué)校階段的,所以這個(gè)檔案被稱(chēng)為學(xué)籍檔案。

  第二、人事檔案。

  上學(xué)時(shí),可能大家還不覺(jué)得個(gè)人檔案起了什么作用,但老師會(huì )告訴我們,檔案會(huì )影響我們以后的工作和生活。等到我們參加工作后,與工作有關(guān)的材料就會(huì )放入人事檔案,如咱們的勞動(dòng)合同、晉升材料等等,這個(gè)時(shí)候學(xué)籍檔案就變成了人事檔案。這個(gè)檔案對我們日后的影響很大,不管是在工作單位還是在其他單位辦理手續,甚至是在生活中我們想要享受某種社會(huì )福利,都是需要使用到它的。

  看這兒大家就應該知道了兩者之間的區別了,這兩種檔案在起到的作用有很大的不同,在保存上也有很大的區別。很多同學(xué)就是因為不知道如何保存自己的檔案而最終影響到工作。

  學(xué)籍檔案與人事檔案應如何保管?

  1、學(xué)籍檔案主要存放在學(xué)校,當我們畢業(yè)時(shí),學(xué)籍檔案就會(huì )隨之轉出學(xué)校。但只要我們還在擇業(yè)期內,學(xué)籍檔案仍然可以暫時(shí)存放在學(xué)校。如未辦理托管手續和落實(shí)托管單位的,則大家也可選擇托管在戶(hù)籍所在地的人才交流中心。

  2、人事檔案的托管主要采用人才市場(chǎng)的方式,因為參加工作后咱們的工齡長(cháng)短異常重要,而檔案保存到人才市場(chǎng)就可以開(kāi)始為我們計算工齡的長(cháng)度。如單位具有人事管理權,人事檔案也可留在單位的檔案室。

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