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學(xué)籍檔案和人事檔案怎么合并

時(shí)間:2024-06-14 01:37:16 檔案 我要投稿

學(xué)籍檔案和人事檔案怎么合并

  檔案是由官方機構、半官方機構、非官方機構以及一定的個(gè)人、家庭和家族形成的。以下是小編為大家整理的學(xué)籍檔案和人事檔案怎么合并,希望對大家有所幫助!

學(xué)籍檔案和人事檔案怎么合并

  一、學(xué)籍檔案和人事檔案怎么合并

  把兩個(gè)檔案都抽離放到別的人才中心合并,再轉移回單位。

  二、學(xué)籍檔案的檔案去向

  1、畢業(yè)后就找到了接受戶(hù)口的單位,檔案和戶(hù)口都轉到工作的單位。

  這是通常認為最正規的檔案流向,但據統計,這種情況大約只占到畢業(yè)生檔案的10%左右的比例。

  2、畢業(yè)后沒(méi)有找到接受戶(hù)口的單位,戶(hù)口和檔案留在學(xué)校。

  兩年后戶(hù)口打回原在地,檔案或留在學(xué)校,或轉到省檔案局。在這里需要強調一點(diǎn),由于國家相關(guān)政策,規定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時(shí)找不到就業(yè)單位的,其檔案可免費由學(xué)校保存兩年,許多大學(xué)生以為,既然學(xué)校免費保存,就無(wú)須再到人才交流機構托管了,這是一種省錢(qián)的檔案存放方式,其實(shí)不是的。

  這種誤解是沒(méi)有搞清“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區別。在學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”,不是真正發(fā)揮作用“人事檔案”,如轉正定級、職稱(chēng)評定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉換成人事檔案后才能進(jìn)行的。學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”,起不到任何作用,甚至無(wú)法繳納社會(huì )保險,將來(lái)也無(wú)法計算成為工齡,從而影響養老金的數額計算,在某種意義上說(shuō),也是得不償失。

  3、把檔案和戶(hù)口放在人才市場(chǎng)交流中心。

  首先必須確定在畢業(yè)時(shí)是否已簽過(guò)三方協(xié)議,這是學(xué)生、學(xué)校和工作單位共同簽的一個(gè)協(xié)議書(shū),簽了的話(huà),報到證備注欄就不是空白,此時(shí)檔案會(huì )在這個(gè)單位所在地的人才市場(chǎng),沒(méi)簽的話(huà),報到證備注欄為空,默認打回原籍,本科生打到省級人才市場(chǎng),專(zhuān)科打到市級人才市場(chǎng),師范類(lèi)畢業(yè)生打到教育主管部門(mén),一般在教育局?捎僧厴I(yè)生自己聯(lián)系人才市場(chǎng),把檔案轉過(guò)去保管。

  如果大學(xué)生在畢業(yè)時(shí),沒(méi)有安排好檔案的事情,幾年過(guò)去,個(gè)人檔案不知去向,在查找時(shí),可根據上面的檔案去向,查找相關(guān)管理部門(mén)下屬檔案室的電話(huà),告訴接待人員畢業(yè)學(xué)校和畢業(yè)年份通?刹樵(xún)。另外,與參加工作前最后一個(gè)學(xué)校的相關(guān)部門(mén),原戶(hù)籍所在地的人事部門(mén);第一家用人單位等,這些地方通常與個(gè)人檔案的去向有關(guān)系,在這些地方問(wèn)問(wèn)。

  三、人事檔案的托管

  方法1、畢業(yè)工作后可以由公司接收存檔

  方法2、沒(méi)有檔案管理資質(zhì)的單位可以委托人才交流服務(wù)中心托管。

  方法3、個(gè)人可以委托有資質(zhì)的人力資源公司代辦,把檔案放到人才交流服務(wù)中心。

  注意:目前人才中心不辦理個(gè)人檔案托管業(yè)務(wù)

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