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自考學(xué)籍檔案丟了如何補
學(xué)籍檔案即一名學(xué)生在校就讀所錄入的個(gè)人信息，包括姓名，家庭住址，身份證號等基本個(gè)人信息，以及學(xué)號，入學(xué)時(shí)間，學(xué)籍情況等學(xué)校相關(guān)信息。以下是小編為大家整理自考學(xué)籍檔案丟了如何補相關(guān)內容，僅供參考，希望能夠幫助大家！
自考學(xué)籍檔案丟了如何補
一、一般來(lái)說(shuō)，自考檔案都會(huì )在我們結束學(xué)業(yè)的時(shí)候會(huì )發(fā)到個(gè)人手中，這樣方便我們個(gè)人管理。但是很多時(shí)候，因為某些原因，導致我們自持的檔案丟失，那么就會(huì )很麻煩。
二、在補辦自考學(xué)籍檔案之前，首先得明確愿意接收新補辦好的學(xué)習檔案的檔案管理單位。比如，就職于私人企業(yè)單位的應當把檔案存放在單位所在地的人才市場(chǎng)，而就職于事業(yè)單位的朋友則應當把檔案存放在單位的檔案管理部門(mén)。
三、提前確定好檔案接受的關(guān)系，在補辦檔案之前向負責保管檔案的單位申請開(kāi)具調檔函。拿到調檔函之后才能將新補辦的學(xué)籍檔案調動(dòng)到該檔案保管單位中進(jìn)行托管。
四、接著(zhù)大家就需要聯(lián)系自己成人自考就讀的畢業(yè)院校，了解清楚該所學(xué)校對于畢業(yè)生補辦學(xué)習檔案的具體要求和其他相關(guān)的內容。最好能夠提前聯(lián)系上負責補辦工作的老師，或者也可以選擇在學(xué)校官網(wǎng)上進(jìn)行查詢(xún)。
五、了解清楚之后要做好準備補辦檔案的相關(guān)工作。在這里需要提前準備的材料有：個(gè)人身份證及復印件、個(gè)人畢業(yè)證和學(xué)歷證及復印件、個(gè)人一寸彩照及電子檔。將這些材料統一上交到學(xué)校的學(xué)籍管理部門(mén)，并由工作人員對材料和個(gè)人情況進(jìn)行審查。
六、審查通過(guò)后，工作人員會(huì )在學(xué)校的學(xué)籍檔案系統中調取該畢業(yè)生在校受教育的關(guān)鍵信息和材料。這些信息和材料將會(huì )作為新的檔案材料，因此必須要進(jìn)行簽字和蓋章。這些材料會(huì )最終上交到學(xué)校的檔案管理部門(mén)，由檔案管理人員對其進(jìn)行密封保存。
七、檔案密封蓋章后，學(xué)校會(huì )將新補辦好的學(xué)籍檔案按照畢業(yè)生提供的調檔函上的信息，將檔案調動(dòng)到指定了檔案管理機構或單位中。之后，大家仍需要到檔案管理機構辦理檔案存檔手續，比如簽署檔案托管合同等等。
畢業(yè)生學(xué)籍檔案有問(wèn)題有什么影響
�。�1）畢業(yè)生學(xué)籍檔案缺失文件。
缺少文件和資料是一個(gè)非常普遍的情況。只要能完成，學(xué)籍檔案不受影響。但如果你不能補齊材料，任何存儲單元都不會(huì )有人去取學(xué)籍檔案。
�。�2）畢業(yè)生身份檔案受損。
這種情況現在已經(jīng)很少見(jiàn)了。目前學(xué)籍檔案必須從一個(gè)機構流向另一個(gè)機構，不允許個(gè)人持有檔案，所以很少發(fā)生損壞的情況。
如果畢業(yè)生拿著(zhù)自己的學(xué)生檔案，把自己的學(xué)生檔案弄壞了。查學(xué)籍檔案封面很有必要。如果檔案袋損壞但文件沒(méi)有問(wèn)題，可以換一個(gè)新的機構。但若文件損壞，需先取回原學(xué)籍檔案保管單位，補齊學(xué)籍檔案遺失、損壞的文件，更換新的檔案袋。
�。�3）畢業(yè)生學(xué)籍檔案丟失。
學(xué)籍檔案丟失多是因為畢業(yè)生自持學(xué)籍檔案�，F在所有的學(xué)籍檔案都必須通過(guò)機要、郵政、EMS從一個(gè)機構郵寄到另一個(gè)機構，不允許個(gè)人持有檔案。
但如果學(xué)籍檔案丟失，畢業(yè)生需要找回原填報單位，重建一個(gè)檔案，然后從備份的學(xué)籍檔案中取出原始材料，復印并添加聲明，再重新裝袋。學(xué)籍檔案過(guò)了多少個(gè)單位，又有多少個(gè)單位要回去重新備案。
綜上所述，檔案作為個(gè)人資料非常重要，任何文件都無(wú)法替代。所以保管好自己的個(gè)人檔案是非常必要的，檔案出現問(wèn)題會(huì )嚴重影響我們的生活。
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