學(xué)生檔案和人事檔案的區別

　　檔案具有歷史再現性、知識性、信息性、政治性、文化性、社會(huì )性、教育性、價(jià)值性等特點(diǎn)，其中歷史再現性為其本質(zhì)屬性，其他特點(diǎn)為其一般屬性。下面是小編分享的學(xué)生檔案和人事檔案的區別，希望能夠幫助到大家。

　　一、學(xué)生檔案和人事檔案的區別

　　學(xué)生檔案是指在校期間的檔案也叫學(xué)籍檔案，主要包含在校期間的表現、成績(jì)單、畢業(yè)生登記表等材料，學(xué)生檔案在畢業(yè)的時(shí)候兩年的擇業(yè)期內，學(xué)校有免費保管兩年的權限，但是目前很多高校的沒(méi)有足夠的硬件條件和專(zhuān)業(yè)的人員，大多數學(xué)校在學(xué)生畢業(yè)的時(shí)候就將檔案轉到畢業(yè)生的生源地的人才市場(chǎng)和具有檔案保管權限的單位(2014年起有檔案保管權限的單位包含縣級以上國企、事業(yè)單位、公務(wù)員單位、各大人才市場(chǎng))。所謂的人事檔案就是人事關(guān)系檔案，以前也叫干部人事檔案。是指學(xué)生畢業(yè)以后將勞動(dòng)合同、社保清單、轉正定級、年度考核等材料。

　　二、學(xué)生檔案怎么轉人事檔案

　　某些學(xué)生可能在畢業(yè)后選擇直接工作，職場(chǎng)中的忙碌讓他們疏忽了檔案，沒(méi)有將學(xué)生檔案及時(shí)轉出變成真正的“人事檔案”，沒(méi)有辦理就業(yè)手續及職稱(chēng)等各種工作業(yè)績(jì)證明，以致影響了職業(yè)發(fā)展;而辦理社會(huì )保險更是離不開(kāi)人事檔案，因為繳納和享受社會(huì )保險的主要依據就是人事檔案中的工資、工齡、職務(wù)和受保時(shí)間等。小編在此提醒大家，切不可將檔案視同兒戲，應及時(shí)辦理相關(guān)手續，將學(xué)生檔案轉為“人事檔案”，以免影響未來(lái)職業(yè)發(fā)展。

　　當畢業(yè)生就業(yè)以后，學(xué)籍檔案中加入了與就業(yè)單位簽訂的勞動(dòng)合同、聘用合同或錄用通知書(shū)等證明其已經(jīng)參加工作的材料，從學(xué)�；蚓蜆I(yè)指導中心轉移到單位人事、人資部門(mén)或者人才交流中心(人才市場(chǎng))以后，就轉成人事檔案了。

　　畢業(yè)生見(jiàn)習期滿(mǎn)，履行了轉正定級手續、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任和行政職務(wù)任命手續以后，干部身份得到確立，這些相關(guān)材料進(jìn)入個(gè)人檔案，就轉成了干部檔案。

　　因其他個(gè)別情況沒(méi)有履行轉正定級手續的檔案，或不能確定專(zhuān)業(yè)技術(shù)級別、行政級別的檔案，在人事局或下屬的人才交流中心不能存檔，也不能按照干部檔案進(jìn)行轉移。但有的還可以通過(guò)“激活”手續等加以彌補。

　　拓展資料：

　　1、畢業(yè)后檔案應不應該放在學(xué)校？

　　落實(shí)了工作單位的，建議將檔案調走。沒(méi)有落實(shí)單位的，可以將檔案繼續留在學(xué)校存放，或者調回戶(hù)籍地的人才市場(chǎng)。（切記檔案不能拿在自己手上。）

　　2、檔案被學(xué)校打回原籍，算不算人事檔案？

　　學(xué)校將檔案打回原籍與個(gè)人辦理調檔手續托管到人才市場(chǎng)通常是不一樣的。每個(gè)地方的原籍檔案管理機構并不一致，有些地方的原籍為教育局就業(yè)辦，有些地方的原籍為人才市場(chǎng)。具體的原籍地址可通過(guò)忠之托官網(wǎng)的原籍查詢(xún)系統查詢(xún)。如果原籍為教育局就業(yè)辦的則需要把檔案調出到人才市場(chǎng)并辦理托管手續，才能算人事檔案。如果原籍為地方人才市場(chǎng)的，也需要辦理檔案托管手續，讓自己的學(xué)籍檔案變成人事檔案。

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