人事檔案如何掛靠在人才市場(chǎng)

　　一般，檔案是指人們在各項社會(huì )活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。以下是小編為大家整理的人事檔案如何掛靠在人才市場(chǎng)，希望對大家有所幫助！

　　第一，確認自己的檔案去向

　　如果我們想要把自己的人事檔案去掛在有關(guān)的人才市場(chǎng)的話(huà)，這樣可以方便各大公司通過(guò)人才市場(chǎng)找尋到相應的人才，自己也可以比較方便的去入職。如果想要掛靠的話(huà)，需要搞清楚自己的檔案在哪里？一般情況下，檔案如果是在自己手里的話(huà)，應該自己攜帶著(zhù)自己的檔案，還有學(xué)校當時(shí)簽發(fā)的報到證，然后準備齊這些材料之后把這些材料進(jìn)行托管，托管到相應的人才市場(chǎng)去。如果是自己的檔案，在別的省市或者是在已經(jīng)工作的單位的話(huà)，就需要采取別的辦法了。

　　第二，根據不同的檔案去向，采取不同的措施

　　根據檔案所處地的不同，我們想要把檔案轉移到人才市場(chǎng)的話(huà)，所采取的方式也會(huì )有一些不同。上述我們已經(jīng)說(shuō)過(guò)，如果自己的檔案在自己手里的話(huà)，應該如何進(jìn)行掛靠在人才市場(chǎng)。如果檔案不在自己手里的話(huà)，就要采取另外的措施了。比如你的檔案正在鄭州的人才市場(chǎng)托管的話(huà)，你要轉移到北京等地的人才市場(chǎng)，需要到檔案所在的地方，開(kāi)具調檔函，通過(guò)調檔函上面的地址和各種收件人的信息，檔案所在地的管理檔案的部門(mén)會(huì )根據調檔函的顯示，將檔案進(jìn)行有關(guān)的調取。根據申請人的需要和調檔函的顯示內容，把檔案調到相應的人才市場(chǎng)中去。

　　【拓展】

　　檔案要求

　　人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據，與個(gè)人工資待遇、社會(huì )勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。高校學(xué)生檔案則是國家人事檔案的組成部分，是大學(xué)生在校期間的生活、學(xué)習及各種社會(huì )實(shí)踐的真實(shí)歷史記錄，是大學(xué)生就業(yè)及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據。對于事業(yè)單位，人事檔案相當重要。

　　提供保管檔案的服務(wù)的機構各地人才市場(chǎng)、各區、縣人才市場(chǎng)及街道辦等。按照我國檔案法、干部檔案工作條例、流動(dòng)人員檔案管理暫行規定等法規，畢業(yè)生的人事檔案屬于國家法定、強制執行、歸口管理的公共信息，個(gè)人不得截留和銷(xiāo)毀。[2]

　　檔案丟失需進(jìn)行補檔，也就是說(shuō)，持有者需回到小學(xué)、初中、高中、大學(xué)及原工作單位，補齊相關(guān)證明材料，因為檔案未歸檔會(huì )影響到入黨、升學(xué)等，影響自己評定職稱(chēng)、考研政審、勞動(dòng)保險及日后的離退休手續辦理，也會(huì )影響到自己出國留學(xué)。如果有考公務(wù)員的意向，檔案必須保管好。

　　檔案特性

　　全面性

　　人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑒定（考評）、政治歷史、入黨入團、獎勵、處分、任免、工資等方面的有關(guān)文件材料，因此，它能記錄員工個(gè)人成長(cháng)、思想發(fā)展的歷史，能展現員工家庭情況、專(zhuān)業(yè)情況、個(gè)人自然情況等各個(gè)方面的內容，總之，人事檔案是員工個(gè)人信息的儲存庫，它概括地反映員工個(gè)人全貌。

　　現實(shí)性

　　由于員工仍在工作，其人事檔案則成為人事（勞動(dòng)）部門(mén)正確使用人才、合理解決工資等問(wèn)題的一個(gè)重要依據。直接為現實(shí)工作服務(wù)是人事檔案區別于其他檔案的重要標志。

　　真實(shí)性

　　這是人事檔案現實(shí)性的基礎和前提。人事檔案必須做到整體內容完整齊全，個(gè)體材料客觀(guān)真實(shí)，才能為用人部門(mén)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

　　動(dòng)態(tài)性

　　人事檔案立卷后，其內容不是一成不變的，隨著(zhù)當事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事檔案必須注意做好新材料的收集補充，力求縮短檔案與員工實(shí)際情況的“時(shí)間差”，這就要求人事檔案必須打孔裝訂，以便隨時(shí)補充新材料。

　　流動(dòng)性

　　人事檔案的管理與員工的人事管理相統一，才便于發(fā)揮人事檔案的作用，如果人、檔脫節，保管人事檔案而不知當事人已調往何處，即“有檔無(wú)人”，這樣的無(wú)頭檔案，保管得再好也無(wú)意義。因此，在工作中必須堅持“檔隨人走”，在員工調走后的一周以?xún)�，必須將其人事檔案轉往新的管理部門(mén)。

　　機密性

　　人事檔案的內容涉及個(gè)人功過(guò)等諸多方面情況，有的從側面反映了一些重大歷史事件，有的是個(gè)人向組織匯報而不能向他人（包括家庭成員）言及的內心隱秘等等，因此，人事檔案屬于黨和國家的機密，任何人不得泄露和私自保存人事檔案材料，不能向社會(huì )無(wú)條件地提供服務(wù)。即使是處于檔案管理機構的個(gè)人也不能查閱自己的人事檔案。

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