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檔案數字化加工資質(zhì)辦理條件
我國古代的檔案，在各個(gè)朝代有著(zhù)不同的稱(chēng)謂。商代稱(chēng)為“冊”，周代叫作“中”，秦漢稱(chēng)作“典籍”，漢魏以后謂之“文書(shū)”、“文案”、“案牘”、“案卷”、“簿書(shū)”，清代以后多用“檔案”，現統一稱(chēng)作“檔案”。以下是小編為大家整理的檔案數字化加工資質(zhì)辦理條件，希望對大家有所幫助！
一、涉密檔案數字化加工資質(zhì)申請依據
1、《中華人民共和國保守國家秘密法》；
2、《國家秘密載體印制資質(zhì)管理辦法》（國保發(fā)〔2012〕7號）。
二、申請涉密檔案數字化加工資質(zhì)認定的企業(yè)類(lèi)型
中華人民共和國境內登記注冊的企業(yè)法人或事業(yè)法人。
1、通過(guò)質(zhì)量管理體系認證、職業(yè)健康安全管理體系認證、信息安全管理體系認證。
2、依法繳納社保金滿(mǎn)1年的員工不少于50人。
3、經(jīng)審計的上年度凈資產(chǎn)不少于1000萬(wàn)元，上2個(gè)年度各項納稅總額不少于100萬(wàn)元，經(jīng)營(yíng)狀況良好。
4、具有自有產(chǎn)權或租賃期3年(含)以上的固定生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所，建筑面積不少于300平米。具有可封閉式管理的涉密檔案數字化加工場(chǎng)所，周邊環(huán)境安全可控。
5、擁有功能完備的檔案數字化加工設備。
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因為檔案數字化工作就是新時(shí)代的科技產(chǎn)物，所以運行工作就需要高新科技的支持，而數字化后的結果也就是建設數字化的檔案館。
其實(shí)檔案館也是一種系統工程，其中要包括軟件、硬件、計算機、網(wǎng)絡(luò )、信息傳遞。除了這些基礎的條件外，也要有存儲技術(shù)、數據庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、安全保密技術(shù)、網(wǎng)絡(luò )通信技術(shù)等來(lái)進(jìn)行輔助。
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任何一個(gè)高新科技的技術(shù)在投入運行的時(shí)候，都需要一定的資金支持，為了滿(mǎn)足在工作中所需要的各種設施，所以在部門(mén)或企業(yè)在盡心檔案數字化之前需要提前預算好自己的資金是否充足。
當然選擇一家專(zhuān)業(yè)的外包公司，也可以做到小投入大收益。
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既然檔案數字化是高新科技的產(chǎn)物，那么需要操控和高效的管理就需要具備專(zhuān)業(yè)知識的人才，現在檔案專(zhuān)業(yè)的人才是很稀少的，相比之下以計算機專(zhuān)業(yè)為背景的復合型人才也少得可憐。
所以才進(jìn)行數字化工作之前要具備充足的人才，不然等工作初步完成的時(shí)候，沒(méi)有人才來(lái)進(jìn)行操作，就達不到預期的效果了。
總結
一、因為數字化是高新科技，所以居于大數據的背景下，背后的各種技術(shù)支持一定不能少。就像我們不能用自家的小汽車(chē)去比賽一樣，要運用適合的技術(shù)才可以高效順利地進(jìn)行。
二、在進(jìn)行任何一項新興技術(shù)的開(kāi)展，都需要有一定的資金在背后支持，來(lái)滿(mǎn)足在過(guò)程中的需要。
三、初步的建設成功就需要有專(zhuān)業(yè)的人才來(lái)進(jìn)行管理與使用，不然建設好的工作環(huán)境卻無(wú)人使用，就等于白白耗費。
申請流程
1、國家保密行政管理部門(mén)負責審批甲級資質(zhì)；�。ㄗ灾螀^、直轄市）保密行政管理部門(mén)負責審批乙級資質(zhì)；
2、申請甲級資質(zhì)的，應當向工商注冊地�。ㄗ灾螀^、直轄市）保密行政管理部門(mén)提出申請；申請乙級資質(zhì)的，應當向工商注冊地市地級保密行政管理部門(mén)提出申請；
3、�。ㄗ灾螀^、直轄市）保密行政管理部門(mén)和市地級保密行政管理部門(mén)收到申請材料后，應當在10個(gè)工作日內完成材料的完備性和真實(shí)性審查，符合申請條件的，按照審批權限分別報送有關(guān)保密行政管理部門(mén)；不符合申請條件的，退回申請材料，并說(shuō)明理由；
4、保密行政管理部門(mén)收到申請材料后，應當在5個(gè)工作日內對申請材料進(jìn)行書(shū)面審查。符合要求的，發(fā)出受理通知書(shū)。不符合要求的，書(shū)面告知申請單位。
5、對決定受理的申請單位，保密行政管理部門(mén)應當在30個(gè)工作日內指派兩名以上工作人員進(jìn)行現場(chǎng)審查。
6、現場(chǎng)審查按照以下程序進(jìn)行：
1)提前7個(gè)工作日通知被審查單位；
2)聽(tīng)取被審查單位情況匯報和對有關(guān)事項的說(shuō)明；
3)組織涉密人員進(jìn)行保密知識測試；
4)進(jìn)行實(shí)地檢查，并作出檢查記錄；
5)對現場(chǎng)審查情況進(jìn)行評議，形成審查意見(jiàn)；
6)向被審查單位通報審查情況；
7)簽字確認現場(chǎng)審查結果。
7、現場(chǎng)審查結束后，保密行政管理部門(mén)應當在15個(gè)工作日內作出審批決定。
服務(wù)標準
1、服務(wù)模式：全包模式——由專(zhuān)家上門(mén)現場(chǎng)進(jìn)行業(yè)務(wù)評估、指導填報申請書(shū)、咨詢(xún)項目組負責全套資料編制（咨詢(xún)客戶(hù)只需要提供法定材料及必要技術(shù)文檔）、指導并監督落實(shí)運行記錄、現場(chǎng)審查指導與支持（可專(zhuān)人現場(chǎng)協(xié)同）、發(fā)證跟蹤、取證。
2、服務(wù)承諾：包過(guò)模式——在客戶(hù)充分配合情況下，一次通過(guò)現場(chǎng)審查，包取證，承諾不過(guò)咨詢(xún)費用全退。
時(shí)間期限
1、申請書(shū)遞交期限：15-30天；
2、全套資料交付：15-30天；
3、通過(guò)現場(chǎng)審查：30-60天（具體以保密行政管理部門(mén)為準）。
收費標準
1、認證費：無(wú)；
2、咨詢(xún)服務(wù)費：8-10萬(wàn)左右，具體需評估，可咨詢(xún)世通國際認證400-675-8617,國家秘密載體印制資質(zhì)分為甲級和乙級兩個(gè)等級。
甲級資質(zhì)單位可以在全國范圍內承擔絕密級、機密級、秘密級囯家秘密載體印制業(yè)務(wù)；
乙級資質(zhì)單位可以在工商注冊地省(自治區、直轄市)行政區域內承擔機密級、秘密級國家秘密載體印制業(yè)務(wù)。
乙級資質(zhì)單位跨省(自治區、直轄市)承接國家秘密載體印制業(yè)務(wù)的，應當經(jīng)委托印制業(yè)務(wù)的機關(guān)、單位所在地省(自治區、直轄市)保密行政管理部門(mén)批準。
1. 企業(yè)基本條件：具有獨立法人資格，在中國境內注冊，成立時(shí)間一般需達到一定年限，通常要求至少成立1年以上，以證明企業(yè)具備穩定運營(yíng)能力。企業(yè)信譽(yù)良好，在過(guò)往經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中無(wú)重大違法違規記錄，可通過(guò)相關(guān)信用查詢(xún)平臺及政府部門(mén)出具的證明文件體現。
2. 人員資質(zhì)要求：擁有一定數量且具備專(zhuān)業(yè)知識和技能的人員。例如，檔案管理專(zhuān)業(yè)人員，需具備檔案管理相關(guān)學(xué)歷背景或專(zhuān)業(yè)資格證書(shū)，如檔案管理員證等，能夠對檔案數字化流程進(jìn)行科學(xué)管理和指導。技術(shù)人員應掌握數字化設備操作、圖像處理、數據存儲與管理等技術(shù)，具備計算機相關(guān)專(zhuān)業(yè)證書(shū)或培訓經(jīng)歷者優(yōu)先。
3. 設備設施條件：配備完善的檔案數字化加工設備，包括高速掃描儀、平板掃描儀，能滿(mǎn)足不同類(lèi)型檔案的掃描需求；圖像采集設備，確保圖像清晰、準確；數據存儲設備，如大容量硬盤(pán)陣列、服務(wù)器等，保障數字化數據的安全存儲和快速讀取。要有符合檔案保管要求的場(chǎng)地，具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等安全防護設施，確保檔案在加工過(guò)程中的安全。
4. 管理制度要求：建立健全的檔案數字化加工流程管理制度，涵蓋從檔案接收、整理、掃描、圖像處理、數據錄入、質(zhì)量檢驗到數據交付等各個(gè)環(huán)節，明確各環(huán)節的操作規范和責任人員。制定完善的數據安全管理制度，包括數據加密、備份恢復、訪(fǎng)問(wèn)權限控制等措施，防止數據泄露、篡改和丟失。同時(shí)，還需具備人員培訓制度，定期對員工進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技能和安全意識培訓，提升員工素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。
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