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檔案數字化加工外包公司管理制度（精選12篇）
在當今社會(huì )生活中，大家逐漸認識到制度的重要性，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。那么什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編為大家收集的檔案數字化加工外包公司管理制度，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
檔案數字化加工外包公司管理制度 1
1.總則
1.1為加強檔案數字化外包安全管理，確保檔案數字化過(guò)程中檔案實(shí)體與信息安全，根據國家有關(guān)規定和標準，制定本《規范》。
1.2各級各類(lèi)檔案館、室等檔案部門(mén)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“檔案部門(mén)”）開(kāi)展檔案數字化外包工作，具有獨立法人身份的檔案數字化加工服務(wù)機構（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“數字化服務(wù)機構”）承擔檔案數字化外包服務(wù)，應遵循本《規范》開(kāi)展安全管理工作。檔案部門(mén)自行開(kāi)展檔案數字化時(shí)，可參照本《規范》實(shí)施安全管理。
1.3本《規范》所稱(chēng)數字化外包檔案指非涉密檔案，涉密檔案數字化按國家有關(guān)規定執行。
1.4檔案數字化外包安全管理應按照“安全第一、預防為主”的原則，采取科學(xué)有效的安全管理措施，應用確保檔案安全的技術(shù)手段，建立權責明確、覆蓋檔案數字化全過(guò)程的崗位責任制，對檔案數字化全過(guò)程實(shí)行嚴格監督和管理，確保檔案實(shí)體與信息安全。
2.檔案部門(mén)的安全管理
2.1成立由主要領(lǐng)導或分管領(lǐng)導同志參加的檔案數字化外包管理組織，明確檔案數字化管理的部門(mén)、人員及其職責。
2.2根據檔案數字化總體規劃，確定數字化外包檔案的范圍，提出檔案數字化外包安全管理要求和技術(shù)指標。
2.3提出檔案數字化外包招標文件中有關(guān)安全管理的要求，協(xié)助制定招標文件，審定合同。
2.4對數字化服務(wù)機構的相關(guān)資質(zhì)、業(yè)績(jì)、人員、設備和加工軟件等進(jìn)行考察，并了解是否存在違約行為、安全事故等不良記錄。在同等條件下，應優(yōu)先選用具有與數字化加工相關(guān)涉密資質(zhì)的數字化服務(wù)機構。
2.5建立檔案數字化安全保密制度，與數字化服務(wù)機構簽訂安全保密協(xié)議，并對檔案數字化加工人員進(jìn)行安全保密教育。
2.6制定檔案實(shí)體交接、數字化加工過(guò)程管理、數字化成果驗收與交接、存儲介質(zhì)管理、檔案實(shí)體保護等操作規程或規章制度。
2.7建立檔案數字化外包項目管理檔案，記錄檔案部門(mén)和數字化服務(wù)機構實(shí)施檔案數字化外包項目的全過(guò)程。
2.8建立監管機制，對數字化服務(wù)機構的保密、安全措施落實(shí)情況進(jìn)行監督、檢查，防止檔案實(shí)體受損、丟失，杜絕數字化服務(wù)機構擅自復制、留存、使用檔案信息的行為。
3.數字化服務(wù)機構的安全管理
3.1數字化服務(wù)機構必須具有工商管理部門(mén)核發(fā)的有效營(yíng)業(yè)執照，業(yè)務(wù)范圍必須包括檔案數字化加工或數據處理類(lèi)項目。
3.2數字化服務(wù)機構的法人必須是中華人民共和國境內注冊的企業(yè)法人或事業(yè)單位法人，股東及工作人員必須為中華人民共和國境內公民，國家另有規定的除外。
3.3數字化服務(wù)機構的工作人員必須提供本人身份證明和公安部門(mén)提供的無(wú)犯罪記錄證明，必要時(shí)提供政審材料。
3.4數字化服務(wù)機構必須與其工作人員簽訂符合國家勞動(dòng)法律法規要求的勞動(dòng)合同。
3.5數字化服務(wù)機構的人員數量與素質(zhì)、技術(shù)與管理水平、設施與設備狀況能夠滿(mǎn)足擬承擔項目的要求。
3.6數字化服務(wù)機構必須制定并執行數字化安全保密制度，制定并執行檔案實(shí)體交接、數字化加工過(guò)程管理、數字化成果驗收與交接、存儲介質(zhì)管理、檔案實(shí)體保護等操作規范和管理制度。
3.7數字化服務(wù)機構應建立安全崗位責任制，配備專(zhuān)人負責安全保密工作。
3.8數字化服務(wù)機構應對工作人員進(jìn)行安全保密教育和必要的上崗培訓，并與工作人員簽訂保密協(xié)議，明確規定工作人員不得閱讀、摘抄、外泄檔案內容和其他安全保密責任、義務(wù)。安全保密協(xié)議應報送檔案部門(mén)備案。
3.9數字化服務(wù)機構必須積極支持、配合檔案行政管理部門(mén)的安全保密檢查。
4.數字化場(chǎng)所的安全管理
4.1數字化加工場(chǎng)所一般設在檔案部門(mén)獨立、可封閉的建筑內。
4.2數字化加工場(chǎng)所應符合防盜、防火、防塵、防水、防潮、防高溫、防日光及紫外線(xiàn)照射、防有害生物、防污染等安全管理要求。
4.3數字化加工場(chǎng)所應配備滿(mǎn)足安全管理需要的視頻監控設備，確保檔案暫存處、數字化加工工位、服務(wù)器、數據導出端及門(mén)窗等無(wú)監控死角；視頻監控系統應由檔案部門(mén)專(zhuān)人負責，數字化加工場(chǎng)所設于檔案部門(mén)之外的，檔案部門(mén)應定期檢查視頻監控系統，數字化服務(wù)機構應將視頻監控數據移交檔案部門(mén)保存；視頻監控數據自產(chǎn)生之日起保存不少于6個(gè)月；檔案部門(mén)應定期對視頻監控數據進(jìn)行回放檢查，在刪除視頻監控數據之前，要留存視頻回放安全檢查記錄。
4.4數字化加工場(chǎng)所應配備符合國家標準并滿(mǎn)足工作需要的檔案裝具，用于分別存放待數字化處理和已數字化處理的檔案。
4.5數字化加工場(chǎng)所須封斷所有檔案數字化加工設備的無(wú)線(xiàn)網(wǎng)絡(luò )功能，并定期進(jìn)行相關(guān)檢測。
4.6數字化工作人員存放隨身物品要有專(zhuān)用儲物箱柜，并與檔案裝具分區放置；數字化加工場(chǎng)所不得有非工作需要的私人物品，包括照相機、攝像機、手機、錄音機、筆記本電腦、平板電腦等各類(lèi)電子設備和各類(lèi)移動(dòng)存儲介質(zhì)；嚴禁擅自將數字化加工場(chǎng)所內的物品帶離現場(chǎng)。
4.7工作人員要掛牌上崗，接受身份核查登記和安全檢查，嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入數字化加工場(chǎng)所。
4.8工作人員不得在數字化加工場(chǎng)所內從事與數字化無(wú)關(guān)的活動(dòng)，嚴禁在數字化加工區內喝水、進(jìn)食、吸煙等，嚴禁攜帶火種進(jìn)入數字化加工場(chǎng)所。
4.9檔案部門(mén)和數字化服務(wù)機構應指定有關(guān)人員經(jīng)常對數字化加工場(chǎng)所進(jìn)行巡查，確保有關(guān)數字化加工和管理的各項規章制度和操作規范得到切實(shí)貫徹和執行。
5.數字化加工設備、網(wǎng)絡(luò )環(huán)境與數據載體的安全管理
5.1檔案數字化加工過(guò)程中建議使用檔案部門(mén)提供的相關(guān)設備，使用數字化服務(wù)機構設備的，檔案部門(mén)應當對其進(jìn)行必要的安全檢查。
5.2檔案數字化加工使用的計算機、掃描儀等設備，必須采用技術(shù)手段或專(zhuān)業(yè)物理設備封閉所有不必要的信息輸出裝置或端口，如USB接口、紅外線(xiàn)、藍牙、SCSI接口、光驅接口等，封閉的裝置或端口要定期進(jìn)行檢查。
5.3檔案數字化加工過(guò)程中推薦使用國產(chǎn)設備并使用正版軟件。數據安全與網(wǎng)絡(luò )監控軟硬件必須使用通過(guò)國家安全認證的國產(chǎn)品牌產(chǎn)品。除必要的操作系統、殺毒軟件、加工軟件和第三方安全管理軟件外，檔案數字化加工計算機不允許安裝任何與加工無(wú)關(guān)的軟件。
5.4檔案數字化加工網(wǎng)絡(luò )要與其他網(wǎng)絡(luò )物理隔離，禁止使用無(wú)線(xiàn)網(wǎng)卡、無(wú)線(xiàn)鍵盤(pán)、無(wú)線(xiàn)鼠標等設備。
5.5檔案數字化加工網(wǎng)絡(luò )環(huán)境中應配備具有權限管理、設備管理、端口管理、日志管理和安全審計等功能的數字化加工安全保護系統，準確記錄授權用戶(hù)的訪(fǎng)問(wèn)行為、設備接入和電子檔案信息流向等信息。
5.6檔案數字化加工系統應具備流程定義、任務(wù)分配、過(guò)程跟蹤、質(zhì)量檢測、成品制作、數據驗收、數據備份管理等功能，并分別設置管理員、保密員、審計員，實(shí)行“三員分離”。
5.7檔案數字化加工過(guò)程中建議由檔案部門(mén)提供計算機等設備的.硬盤(pán)、移動(dòng)存儲介質(zhì)以及無(wú)法確保數據可靠清除的設備，并逐一進(jìn)行檢查、登記。數字化工作完成后，這些設備必須交由檔案部門(mén)統一保管或銷(xiāo)毀，嚴禁擅自帶走。
5.8用于檔案數字化加工的設備和存儲介質(zhì)嚴禁與其他設備和存儲介質(zhì)交叉使用，非數字化專(zhuān)用的設備和存儲介質(zhì)嚴禁帶入數字化加工場(chǎng)所。
5.9檔案數字化過(guò)程中使用的移動(dòng)存儲介質(zhì)和刻錄設備應由檔案部門(mén)指定專(zhuān)人保管，并對使用情況進(jìn)行記錄。檔案數字化成果的拷貝和刻錄應相對集中。檔案部門(mén)應指定專(zhuān)人負責移動(dòng)存儲介質(zhì)數量的清點(diǎn)，數字化服務(wù)機構完成拷貝或刻錄的數據介質(zhì)（包括損壞的數據介質(zhì)）應及時(shí)交接給檔案部門(mén)指定的人員，并辦理交接手續。
5.10檔案數字化設備和存儲介質(zhì)不得擅自送外維修，必須送外維修的應辦理書(shū)面審批手續，并由檔案部門(mén)人員現場(chǎng)監督。
5.11處理尚未開(kāi)放檔案的信息設備的管理和使用應符合國家有關(guān)秘密載體管理和使用的相關(guān)規定。
6.檔案實(shí)體的安全管理
6.1檔案部門(mén)要對擬數字化的檔案進(jìn)行涉密性、完整性、有序性及檔案實(shí)體與目錄的一致性檢查。涉密檔案要予以篩除，檔案實(shí)體破損、殘缺的要進(jìn)行登記與處理，檔案實(shí)體與文件目錄不對應的要進(jìn)行必要的記錄或標示。
6.2檔案部門(mén)人員應按照工作計劃分批調檔，并與數字化服務(wù)機構的檔案接收人員進(jìn)行清點(diǎn)、核對，雙方確認準確無(wú)誤后填寫(xiě)檔案交接清單一式兩份，注明交接檔案的內容、數量、狀況、交接時(shí)間和經(jīng)辦人等。
6.3檔案數字化加工不得損毀檔案，出現檔案損毀的，需按有關(guān)規定進(jìn)行處罰，并進(jìn)行修復和登記。需要拆裝檔案時(shí)，應盡可能地保持檔案原貌。
6.4檔案數字化過(guò)程中要建立檔案流程單，流程單包括檔號、加工工序、設備編號、數量、經(jīng)手人、加工時(shí)間等，數字化加工過(guò)程中檔案流程單應與檔案實(shí)體同步流轉。
6.5檔案數字化過(guò)程中發(fā)現有涉密標識且無(wú)解密標識的檔案，數字化外包服務(wù)機構應停止該檔案的數字化加工，在登記目錄后立即將檔案移交檔案部門(mén)。
6.6正在進(jìn)行數字化加工的檔案必須每天入庫（柜），不得在加工工位上留存過(guò)夜。
6.7數字化檔案要專(zhuān)人專(zhuān)柜保管，數字化加工完畢的檔案要及時(shí)歸還入庫。對于離庫時(shí)間較長(cháng)或有蟲(chóng)霉隱患的檔案，應進(jìn)行消毒殺蟲(chóng)處理。
7.檔案數字化成果移交接收與設備處理的安全管理
7.1檔案數字化任務(wù)完成后，檔案部門(mén)應組織專(zhuān)業(yè)人員按照本《規范》的要求，對向檔案部門(mén)移交的數字化加工介質(zhì)（如存儲介質(zhì)、移動(dòng)介質(zhì)、備份介質(zhì)等）、加工監控視頻回放安全檢查記錄、檔案實(shí)體出入庫交接記錄、加工人員變更記錄等進(jìn)行安全保密專(zhuān)項驗收；凡未開(kāi)展安全保密專(zhuān)項驗收或驗收不合格的，不得對項目進(jìn)行總體驗收。
7.2檔案數字化成果必須通過(guò)完整性、準確性、可用性和安全性檢測，檢測合格后雙方辦理數據交接手續。
7.3檔案數字化任務(wù)完成后，數字化服務(wù)機構應會(huì )同檔案部門(mén)拆除其自帶加工設備中的硬盤(pán)等存儲介質(zhì)，并將其與數字化過(guò)程中使用過(guò)的其他移動(dòng)存儲介質(zhì)一起移交給檔案部門(mén)，并辦理相關(guān)移交手續。
7.4檔案數字化任務(wù)完成后，檔案部門(mén)必須組織專(zhuān)業(yè)人員對數字化服務(wù)機構所用的設備進(jìn)行檢查，以確保其設備中無(wú)信息留存。凡存有信息的，必須作清除信息的安全處理。
7.5數字化服務(wù)機構應將檔案數字化過(guò)程中形成的日志、記錄等原始記錄材料移交檔案部門(mén)，作為項目檔案內容進(jìn)行管理。
檔案數字化加工外包公司管理制度 2
一、學(xué)生健康體檢制度：
1、學(xué)校對新入學(xué)的學(xué)生報名時(shí)，需攜帶兒童入學(xué)入托預防接種證，并做好登記工作。
2、學(xué)校每年定期組織一次學(xué)生全面體檢，體檢年級為一—六年級全體學(xué)生，體檢結果記入學(xué)生健康檔案。
3、學(xué)生體檢項目包括：身高、體重、胸圍、視力、五官、內外科、肺活量等。
4、每年度的體檢工作由校長(cháng)室統一安排，衛生室具體協(xié)助配合做好此項工作。
5、在定期體檢的基礎上，對已檢查出的問(wèn)題，作進(jìn)一步專(zhuān)科檢查。（學(xué)校通知家長(cháng)，由家長(cháng)帶子女去醫院）
6、體檢的'結果記入統一的健康記錄卡內，及時(shí)進(jìn)行體檢資料的整理，用統計數來(lái)分析學(xué)生的健康狀況，作出評價(jià)與建議。
二、健康檔案管理制度
1、學(xué)校有專(zhuān)業(yè)醫療機構負責學(xué)生體檢、專(zhuān)人負責建檔工作。
2、學(xué)校應做到一生一檔，并根據學(xué)生體檢情況作出相應的評價(jià)及時(shí)準時(shí)掌握每個(gè)學(xué)生健康狀況。
3、做好學(xué)生九種常見(jiàn)病的防治工作，堅持做到早發(fā)現、早治療、早矯正。
4、加強技術(shù)防范措施，資料要經(jīng)常通風(fēng)、防潮、防蛀蟲(chóng)。
5、六年級學(xué)生畢業(yè)將健康檔案上交學(xué)校檔案室保存。
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一、學(xué)校必須有專(zhuān)門(mén)的安全檔案，并分類(lèi)存放。
二、安排專(zhuān)人負責安全檔案的管理工作。
二、根據實(shí)際情況建立安全工作計劃及部署檔案、消防檔案、重點(diǎn)部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。
三、安全檔案應包括安全基本情況和安全管理情況。
四、安全基本情況包括內容：
(一)年度安全工作計劃、總結、部署，各種安全文件資料。
(二)單位基本概況，重點(diǎn)部位情況。
(三)安全責任人、管理人崗位職責。
(四)各種安全制度。
(五)各種安全設施、器材情況。
(六)其他與安全有關(guān)情況。
五、安全管理情況包括內容：
(一)安全設施、器材定期檢查記錄，維修保養的記錄。
(二)安全隱患及其整改情況的`記錄。
(三)安全檢查、巡查記錄。
(四)安全宣傳教育培訓記錄。
(五)安全情況、事件、事故及處理記錄。
(六)獎懲情況記錄。
(七)其他有關(guān)安全管理的情況。
六、安全檔案管理納入“學(xué)校安全工作量化考核評估標準”中，與對學(xué)校及本人績(jì)效考核結合。
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一、我國公民持本人身份證、工作證、學(xué)生證等有效證件可以查閱已開(kāi)放檔案，查閱非開(kāi)放檔案，還需持有單位介紹信，注明利用目的。港澳臺同胞和僑胞及外國組織和個(gè)人持有效證件，由相關(guān)主管部門(mén)書(shū)面介紹，并經(jīng)本局（館）同意可以查閱開(kāi)放檔案。
二、利用者查閱檔案應認真填寫(xiě)檔案文件利用登記表，查閱控制使用的檔案，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準。檔案、資料和檢索工具僅供利用者本人在閱覽場(chǎng)所查閱，嚴禁帶出館外或轉借他人。
三、利用者摘抄、復制檔案、資料，只限批準的內容，不準隨意擴大范圍，同時(shí)要注意保密，妥善保存，不準拍照、轉借、丟失。屬于控制使用的'檔案，其復制件要進(jìn)行登記，用后歸還。
四、要愛(ài)護檔案、文件資料，不準污損、圈劃、涂改、折卷、折角、撕頁(yè)。閱覽過(guò)程中，嚴禁吸煙、喝水。
五、檔案、文件資料查閱后，經(jīng)管理人員清點(diǎn)、核對、辦理退還手續，并認真填寫(xiě)利用效果登記表。
六、檔案的公布和出版權屬于本館。利用者可以在著(zhù)述中節錄引用，如需全文公布或匯編出版，須征得本局（館）同意，并簽訂出版協(xié)議。
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安全生產(chǎn)檔案是企業(yè)安全活動(dòng)的有效記載，也是落實(shí)安全責任，強化有效監管的有力手段，是當前安全生產(chǎn)活動(dòng)中的一項基礎工作，為了認真開(kāi)展安全生產(chǎn)檔案制度管理，明確規范安全生產(chǎn)檔案內容。使安全生產(chǎn)檔案管理真實(shí)可靠，安全生產(chǎn)管理工作全過(guò)程及狀況全面體現，能對安全生產(chǎn)管理活動(dòng)進(jìn)行指導調控，能直接客觀(guān)反映安全生產(chǎn)管理工作落實(shí)情況，特對安全生產(chǎn)檔案管理做以下規定：
一、登記各級安全生產(chǎn)組織機構。機構設置名稱(chēng)及分布配備人數，各級安全生產(chǎn)責任人花名冊，各級安全生產(chǎn)專(zhuān)(兼)職管理人員、特種作業(yè)人員花名冊等。
二、保存執行國家安全生產(chǎn)法律法規及相關(guān)安全生產(chǎn)標準的有關(guān)憑據，新建、改建，擴建工程項目的`安全設施“三同時(shí)”報建與審批資料，其他安全評價(jià)(估)、安全認證、安全資格的憑證等。
三、記錄各項安全生產(chǎn)規章制度。各級安全生產(chǎn)職責，安全生產(chǎn)獎懲制度，年度安全生產(chǎn)工作計劃、重點(diǎn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)項目或重要防范部位的安全生產(chǎn)措施，安全生產(chǎn)操作規范，其它勞動(dòng)保護、安全運行、安全值班、安全競賽等管理制度。
四、做好日常安全生產(chǎn)工作落實(shí)情況的記錄。每月或每季度的安全生產(chǎn)形勢分析會(huì )議記錄，安全生產(chǎn)檢查活動(dòng)的月檢或季檢、周檢、日檢記錄以及根據上級要求開(kāi)展的安全生產(chǎn)專(zhuān)項檢查記錄，其它有關(guān)安全生產(chǎn)活動(dòng)的記載等。
五、保存安全生產(chǎn)教育培訓計劃與實(shí)施的各項資料。各級安全監管人員和企業(yè)負責人、安全管理人員、特種作業(yè)人員送培計劃和培訓情況，已開(kāi)展的安全教育活動(dòng)資料等。
六、登記并管理危險設施和場(chǎng)所。危險源和危險點(diǎn)的名稱(chēng)、數量、部位和種類(lèi)登記表，特種設備的名稱(chēng)、數量和檢測備案資料，危險設施、場(chǎng)所的監控與管理活動(dòng)記錄，防范安全生產(chǎn)事故突發(fā)事件的應急預案等。
七、保存事故查處與事故隱患整改的檔案資料。發(fā)生事故的登記及現場(chǎng)處理記錄，處理事故“四不放過(guò)”活動(dòng)記錄及對責任人實(shí)施的組織處理決定的憑證，發(fā)現事故隱患的登記及應急排險記錄，隱患整改組織、跟蹤與驗收活動(dòng)資料等。
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第一條：安全臺帳資料記錄是反映一個(gè)單位安全生產(chǎn)管理的情況，在安全臺帳的記錄、整理和積累過(guò)程中能起到自我督促、強化安全生產(chǎn)管理的作用，本公司所屬生產(chǎn)單位均必須遵照本制度，根據安全生產(chǎn)管理職責范圍分別建立相應的'安全臺帳，安全臺帳由各生產(chǎn)單位指定專(zhuān)人負責，保證資料收集的及時(shí)、準確、齊全。
第二條：各生產(chǎn)單位安全臺帳分門(mén)別類(lèi)，按時(shí)間順序(以年度為界)裝訂成冊，編寫(xiě)相應的目錄。
第三條：各生產(chǎn)單位安全臺帳資料分為以下幾大類(lèi)：
1、責任書(shū)：承包合同、安全管理機構設置的文件、安全組織網(wǎng)絡(luò )圖、上下兩級簽訂的安全生產(chǎn)責任書(shū)、生產(chǎn)單位從業(yè)人員安全責任狀、特種作業(yè)人員安全責任狀、生產(chǎn)單位主要負責人、副職負責人、安全負責人、技術(shù)人員、安全員、車(chē)間主任(工區、段、隊)長(cháng)、班組長(cháng)安全生產(chǎn)崗位責任制。
2、制度文件：有關(guān)部門(mén)制訂和下發(fā)的制度性文件。
3、通知、通報：有關(guān)部門(mén)下發(fā)的安全生產(chǎn)方面的通知、通報。
4、花名冊：全員花名冊、安全管理人員花名冊、特種作業(yè)人員花名冊及相關(guān)身份證明、安全資格證書(shū)復印件。
5、新工人(含民工和臨時(shí)工)三級教育資料。
6、安全檢查、安全學(xué)習、安全宣傳培訓教育活動(dòng)情況資料。
7、機械、電氣等設備管理資料(含設備保養、維修、檢驗、檢測、使用情況等資料)。
8、安全技術(shù)交底資料。
9、危險化學(xué)品、民用爆破器材管理臺帳資料(如有則建立)。
10、安全事故應急預案、事故記錄和報告資料、安全事故調查處理材料。
11、安全設備設施和勞保用品購買(mǎi)、發(fā)放登記臺帳(附票證復印件)。
第四條：以上安全臺帳統一采用12種臺帳格式附后，各生產(chǎn)單位可根據具體情況要求增加表格(采用A4紙)。
第五條：每年年終臺帳裝訂成冊保存。
第六條：公司質(zhì)安部對各生產(chǎn)單位安全臺帳的建立落實(shí)情況督促和監督，并定期進(jìn)行檢查，檢查時(shí)間為每季進(jìn)行一次。
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1、為切實(shí)加強對教師師德檔案的管理，確保教師師德檔案制度建設的.規范化，特制定本制度。
2、教師師德檔案的管理由學(xué)校黨政辦公室負責，歸入學(xué)校綜合檔案室內，裝入個(gè)人檔案。
3、教師師德檔案管理員要定期收集如下資料，并裝入教師師德檔案：
�。�1）、教師師德總結；
�。�2）、師德考評自測評分表；
�。�3）、教師互評評分表；
�。�4）、領(lǐng)導打分表；
�。�5）、家長(cháng)打分表；
�。�6）、學(xué)生打分表等相關(guān)資料。
4、按教師獎懲情況，在教師加分表、扣分表上按時(shí)如實(shí)作好記載。
5、加強檔案室管理，做好防盜、避光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)等工作。
6、嚴格履行檔案移交、接收等手續。
7、認真做好檔案的鑒定工作，不得擅自修改和銷(xiāo)毀檔案。如需修改或銷(xiāo)毀，必須首先填寫(xiě)修改或銷(xiāo)毀情況記載，并由考評小組全體成員簽名認可。
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1、認真貫徹執行《學(xué)校衛生工作條例》，協(xié)助中小學(xué)衛生保健所做好每年一次的中小學(xué)生健康檢查工作，視力每學(xué)期檢查兩次。
2、體檢中對有疑問(wèn)的檢查結果應進(jìn)行復查，以明確診斷。
3、按照《學(xué)校衛生檔案》的`要求，根據形態(tài)測量指標做好生長(cháng)發(fā)育及營(yíng)養狀況的評估。
4、采用《學(xué)校體檢結果通知書(shū)》的形式，向學(xué)生及其家長(cháng)反饋其生長(cháng)發(fā)育水平和營(yíng)養狀況，以及發(fā)現疾病情況的信息，有利于提高保健意識和疾病矯治。
5、在上級主管部門(mén)的指導下，對學(xué)生常見(jiàn)病進(jìn)行在校矯治。結合學(xué)生健康狀況及其主要病患，找出影響學(xué)生健康狀況的環(huán)境因素，提出改正措施，給予學(xué)生針對性的保健指導。
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1、安全檔案管理工作是一項科學(xué)的工作，是學(xué)校管理工作的重要組成部分，因此安全檔案管理人員要有強烈的.責任心，嚴格執行《中華人民共和國檔案法》，迅速、準確、及時(shí)地將各類(lèi)安全方面的信息、資料、文件歸檔。
2、檔案人員應按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類(lèi)裝訂。編制目錄，進(jìn)袋入檔。檔案袋，檔案卷的規格要求符合上級有關(guān)部門(mén)的統一要求。
3、檔案室是機密部位，非工作人員未經(jīng)批準，不得隨便入室內。
4、各類(lèi)資料進(jìn)入檔案室，必須嚴格登記制度，借還制度，機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發(fā)生。
5、檔案管理人員不得將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂扔亂拋，應按保密紙處理和銷(xiāo)毀。
6、按《檔案法》規定，要求做好收集、整理裝訂工作。
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一、目的
為了規范檔案數字化外包服務(wù)管理，確保檔案數字化過(guò)程中的信息安全和質(zhì)量，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于本單位檔案部門(mén)開(kāi)展的檔案數字化外包服務(wù)管理工作。
三、職責分工
檔案部門(mén)負責檔案數字化外包服務(wù)的整體規劃、監督與考核。
外包服務(wù)機構負責按照合同要求提供檔案數字化服務(wù)。
四、外包服務(wù)機構選擇與管理
外包服務(wù)機構應具備合法營(yíng)業(yè)執照和檔案管理相關(guān)資質(zhì)，具有完善的檔案管理制度和專(zhuān)業(yè)的檔案管理團隊。
檔案部門(mén)應對外包服務(wù)機構進(jìn)行資質(zhì)審查，確保其具備相應的技術(shù)實(shí)力和安全管理能力。
雙方應簽訂檔案數字化外包服務(wù)合同，明確雙方權利義務(wù)。
五、檔案數字化服務(wù)流程管理
檔案部門(mén)應明確檔案數字化的范圍、內容和要求，制定詳細的檔案數字化計劃。
外包服務(wù)機構應按照合同要求和檔案數字化計劃開(kāi)展工作，確保數字化質(zhì)量和進(jìn)度。
檔案部門(mén)應定期對外包服務(wù)機構進(jìn)行監督檢查，發(fā)現違規行為及時(shí)糾正。
六、信息安全與保密管理
檔案部門(mén)應與外包服務(wù)機構簽訂保密協(xié)議，明確雙方在檔案數字化過(guò)程中的保密責任。
保密協(xié)議應包括但不限于保密范圍、保密期限、違約責任等內容。
檔案部門(mén)應建立完善的物理安全、網(wǎng)絡(luò )安全、數據安全等安全防護機制，確保檔案信息安全。
七、考核與評估
檔案部門(mén)應制定檔案數字化外包服務(wù)的.考核指標和標準，對外包服務(wù)機構的工作進(jìn)行評估和考核。
考核結果將作為外包服務(wù)機構續約、終止合同或調整服務(wù)內容等決策的重要參考。
八、附則
本制度由本單位檔案部門(mén)負責解釋。
本制度自發(fā)布之日起施行。
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一、目的
為了加強檔案數字化外包安全管理，確保檔案實(shí)體與信息安全，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于本機構與檔案數字化加工服務(wù)機構合作開(kāi)展檔案數字化外包工作的相關(guān)活動(dòng)。
三、責任主體
檔案部門(mén)應明確檔案數字化外包工作中的責任主體，包括外包服務(wù)提供商和機構自身。
四、保密協(xié)議簽訂
檔案部門(mén)應與外包服務(wù)提供商簽訂保密協(xié)議，明確雙方在檔案數字化過(guò)程中的`保密責任。
保密協(xié)議應包括但不限于保密范圍、保密期限、保密措施、違約責任等內容。
五、安全防護機制建立
檔案部門(mén)應建立完善的物理安全、網(wǎng)絡(luò )安全、數據安全等安全防護機制。
物理安全：確保檔案數字化加工場(chǎng)所的安全，防止非法侵入和破壞。
網(wǎng)絡(luò )安全：采取防火墻、入侵檢測、數據加密等技術(shù)手段，保障網(wǎng)絡(luò )傳輸過(guò)程中的信息安全。
數據安全：對檔案數據進(jìn)行加密存儲、備份和恢復，防止數據丟失和泄露。
六、安全檢查和審計
檔案部門(mén)應定期對外包服務(wù)提供商進(jìn)行安全檢查和審計，確保其遵守保密協(xié)議和安全管理制度。
對發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)整改，并督促外包服務(wù)提供商加強安全管理。
七、附則
本制度由檔案部門(mén)負責解釋。
本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，如遇國家相關(guān)法律法規及政策調整，本制度將予以修訂。
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一、總則
為規范檔案數字化外包服務(wù)管理，提高檔案管理水平，根據國家相關(guān)法律法規，結合本單位實(shí)際情況，制定本制度。
本制度適用于本單位將檔案數字化業(yè)務(wù)外包給具有合法資質(zhì)的外包服務(wù)機構的情況。
二、外包服務(wù)機構選擇與管理
外包服務(wù)機構應具備合法營(yíng)業(yè)執照、檔案管理相關(guān)資質(zhì)以及豐富的檔案數字化經(jīng)驗。
雙方應簽訂詳細的檔案數字化外包服務(wù)合同，明確服務(wù)范圍、質(zhì)量要求、驗收標準、服務(wù)費用等關(guān)鍵條款。
三、檔案數字化服務(wù)流程與質(zhì)量控制
檔案部門(mén)應明確檔案數字化的具體需求，制定詳細的檔案數字化計劃。
外包服務(wù)機構應按照合同要求和檔案數字化計劃開(kāi)展工作，確保數字化質(zhì)量和進(jìn)度。
檔案部門(mén)應定期對數字化成果進(jìn)行抽查和驗收，確保數字化質(zhì)量符合要求。
四、信息安全與保密管理
檔案部門(mén)應建立健全的`檔案信息安全保密制度，明確檔案數字化過(guò)程中的信息安全責任。
雙方應簽訂保密協(xié)議，明確保密范圍、保密期限和保密責任等關(guān)鍵條款。
檔案部門(mén)應采取必要的技術(shù)手段和管理措施，確保檔案信息安全。
五、溝通與協(xié)作機制建立
雙方應建立定期溝通機制，及時(shí)解決檔案數字化過(guò)程中的問(wèn)題和困難。
檔案部門(mén)應提供必要的支持和協(xié)助，確保外包服務(wù)機構順利開(kāi)展工作。
六、考核與評估機制建立
檔案部門(mén)應制定檔案數字化外包服務(wù)的考核指標和標準，對外包服務(wù)機構的工作進(jìn)行評估和考核。
考核結果將作為外包服務(wù)機構續約、終止合同或調整服務(wù)內容等決策的重要參考。
七、附則
本制度由本單位檔案部門(mén)負責解釋和修訂。
本制度自發(fā)布之日起施行。
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