數字化檔案與傳統紙質(zhì)檔案有哪些區別

　　對于檔案數字化管理好還是傳統紙質(zhì)檔案管理好的爭論由來(lái)已久，相信對于這個(gè)問(wèn)題，每個(gè)人心中都有自己的答案。 以下是小編為大家整理數字化檔案與傳統紙質(zhì)檔案有哪些區別相關(guān)內容，文章希望大家喜歡！

　　一、整理的方法不同

　　數字化檔案無(wú)須檔案人員進(jìn)行整理。紙質(zhì)檔案的整理非常復雜，分類(lèi)方案涵蓋本單位各種門(mén)類(lèi)、載體的檔案，要求類(lèi)目錄設置合理、編號科學(xué)，整理規范，符合國家和行業(yè)有關(guān)標準。整理上架，各門(mén)類(lèi)、載體檔案分別排列存放，便于查找，無(wú)積存零散文件。

　　二、收集的方法不同

　　數字化檔案的收集，對紙質(zhì)文件生成階段的管理，檔案人員很少直接參與，一般只要把好歸檔接收環(huán)節就行。數字化檔案的收集工作體系采用文檔一體化的管理方式，保證數字化文件的內容等信息的完整性，它不因時(shí)間推移、環(huán)境變化對文件形成的背景等信息被丟失或被破壞。而紙質(zhì)檔案的收集，它要求制定文件材料歸檔范圍和保管期限表，文件字跡材料符合國家規定的質(zhì)量要求，文件形成程序規范，簽署完備，內容準確，分門(mén)別類(lèi)等。

　　三、使用的方法不同

　　檔案工作為領(lǐng)導決策服務(wù)、為審判工作服務(wù)、為社會(huì )利用服務(wù)是檔案部門(mén)的職責。數字化檔案為開(kāi)展檔案信息服務(wù)工作提供了良好的條件，通過(guò)數字化檔案網(wǎng)絡(luò )可以開(kāi)展電子檢索服務(wù)，資源共享，在各級法院之間檔案互傳、交換信息，查找、調閱、復制非常便捷。紙質(zhì)檔案的使用相對繁瑣，檔案部門(mén)有一整套查借、閱檔案的管理規定。

　　四、保管的方法不同

　　數字化檔案載體具有特殊性，它不同于傳統紙質(zhì)檔案保管條件，其主要是數字化檔案設備安全和信息安全。設備安全是抵御自然災害、突發(fā)事件等。信息安全則由一系列措施給予保障，保證數字檔案的可讀性和使用性，及時(shí)更新，防止信息丟失、被非法修改等。紙質(zhì)檔案的保管對庫房的設置，庫房?jì)鹊臏�、濕度要求很高，檔案人員每天要進(jìn)行測記，溫、濕度偏高或偏低應及時(shí)采取相應措施。定期檢查檔案，看有無(wú)破損、霉變、塵污、蟲(chóng)蛀、褪色等，如有破損、霉變、塵污、蟲(chóng)蛀、褪色，要進(jìn)行修復、復制處理等。

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