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紙質(zhì)檔案和電子檔案有什么區別
一般，檔案是指人們在各項社會(huì )活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。以下是小編為大家整理的紙質(zhì)檔案和電子檔案有什么區別相關(guān)內容，僅供參考，希望能夠幫助大家！
一、歸檔
把辦理好的文件整理立卷，定期交到檔案部門(mén)就為紙質(zhì)檔案的歸檔。
電子檔案的歸檔比紙質(zhì)檔案要復雜，歸檔方法包括物理歸檔和條理性的歸檔。
條理性的歸檔方式，是通過(guò)信息設備把電子檔案中的地址存儲在網(wǎng)絡(luò )設備中的相關(guān)存儲設備當中，檔案部門(mén)記錄的是歸檔的電詳細來(lái)源，由信息設備直接查閱該電子檔案。條理性的歸檔方式對信息設備的要求非常之高，需要高超的技能、相關(guān)業(yè)務(wù)及信息設備的具體條件，要具備十分嚴謹的管理方式及穩定的網(wǎng)絡(luò )系統環(huán)境。
物理歸檔就是將電子檔案采取脫機備份，移交到檔案部門(mén)，實(shí)行脫機保存。
二、整理
把需要加以整合的檔案整理到位就為檔案的整理，加以組合、排序、區分、編目，形成一個(gè)完整的系統。根據檔案中的整體內容、地址來(lái)源、組成方式和時(shí)間等歷史信息進(jìn)行組合、區分、編目和排序。紙質(zhì)檔案的整理比較復雜化，基本是手工進(jìn)行操作，效率低且勞動(dòng)強度大。
電子檔案的整理涵蓋兩個(gè)方面：排序和分類(lèi)，建立數據庫。由于電子檔案能通過(guò)計算機系統進(jìn)行有效、迅速且全方位的整序，可以按照不同的需求，利用自動(dòng)化的系統對電子檔案加以自由的組合分類(lèi)。
三、編目與審核
編目紙質(zhì)檔案的方式記錄卷內文檔的有關(guān)目錄信息、將備考表編制完整、封面的整體編目以及編號等，最后形成完整的目錄。通過(guò)實(shí)際操作將這些目錄進(jìn)行審核。
電子檔案在計算機的系統具備極強的推理功能和邏輯性，可以自行完成對提要、全文及文件名的處理，選取關(guān)鍵詞轉換成規范的分類(lèi)號和主題詞，進(jìn)而實(shí)現自動(dòng)標引，而電子檔案檢索是根據電子檔案的檢索系統，可提供出多種檢索的途徑，更能滿(mǎn)足用戶(hù)不同的檢索需求。
四、保護中的差異
載體壽命的差異
纖維素的好壞會(huì )對紙張的質(zhì)量產(chǎn)生決定性的因素，在對檔案加以保護的過(guò)程當中，一定要把化學(xué)反應的所需條件解決，才能使紙質(zhì)檔案的整體質(zhì)量更高。
電子檔案所用的設備是光碟和具備磁性的載體。光碟是通過(guò)激光來(lái)獲取并存儲信息，目前，光碟利用的記錄載體包含了，碲合金、碳鋁中的化合物、硒及部分在激光作用下產(chǎn)生變化的相關(guān)材料。而磁粉當中殘留下的的磁性化合物，是將信息記錄好的決定性因素，其會(huì )因外磁場(chǎng)的破壞而消磁或退磁。
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