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電子檔案和紙質(zhì)檔案內容一樣的嗎
很多人認為檔案管理工作不重要。這因為是這些人對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認識。實(shí)際上，檔案管理工作在我國現代企業(yè)制度的健康發(fā)展中起著(zhù)重要的作用。那么電子檔案和紙質(zhì)檔案內容一樣的嗎？下面是小編分享的電子檔案和紙質(zhì)檔案內容一樣的嗎，快來(lái)看看吧！
電子檔案和紙質(zhì)檔案內容一樣的嗎
考生電子檔案須與紙質(zhì)檔案相關(guān)內容一致。
電子檔案包括考生報名信息（含身份證號、思想政治品德考核鑒定或評語(yǔ)）、體檢信息、志愿信息、統考成績(jì)信息（包括考生是否享受照顧加分政策的信息）、誠信記錄（主要包括考生在考試各環(huán)節的違規違紀事實(shí)、處理結果以及其它不誠信記錄等）以及往屆生按志愿錄取后不報到信息等幾部分。這些信息通過(guò)計算機數字采集和圖像采集等方式建立�？忌鷪竺怯洷�、體檢表、享受照顧加分考生特征加分項目及考生各科考試成績(jì)、外語(yǔ)聽(tīng)力、口試成績(jì)、徒手畫(huà)成績(jì)等是考生電子檔案的主要數據源�？忌堎|(zhì)檔案由縣（區）招生辦統一建立并保管，裝有《普通高校招生報名登記表》、《普通高校招生體檢表》、《甘肅省普通高校享受照顧政策考生登記表》等。
高中檔案丟了怎么辦
學(xué)籍檔案是個(gè)人重要的學(xué)習經(jīng)歷記錄，全日制普通高校畢業(yè)生檔案中包括大學(xué)和高中的檔案，大學(xué)檔案的材料有畢業(yè)生登記表、成績(jì)單、報到證，高中的檔案材料有畢業(yè)生登記表和成績(jì)單。很多人在沒(méi)用到學(xué)籍檔案時(shí)不知道其重要性，用到時(shí)才發(fā)現不知道自己的檔案在哪里或者檔案找不到了，本經(jīng)驗告訴你檔案遺失后該去拿補，應該補些什么材料。
先電話(huà)咨詢(xún)所在地人事部門(mén)(人才市場(chǎng))自己檔案遺失了，補辦需要補哪些材料，之后向學(xué)校咨詢(xún)補辦那些材料需要攜帶什么。因學(xué)校有你的成績(jì)記錄，成績(jì)單肯定是可以補的，然后你得補畢業(yè)生登記表，本人經(jīng)歷是到學(xué)校重寫(xiě)填寫(xiě)一份。補好后裝袋密封，帶回到自己所以地的人事部門(mén)即可。
高中時(shí)期的檔案可向原學(xué)校咨詢(xún)是否還留在學(xué)校，如沒(méi)在原校，問(wèn)清檔案的去向，如果遺失也由原校補。
電子檔案和紙質(zhì)檔案的區別
1、電子檔案與紙質(zhì)檔案的編目與檢索辦法不同。
傳統檔案的編目是對檀卷按年代和分類(lèi)號逐卷進(jìn)行卷內文件目錄謄寫(xiě)，再寫(xiě)檀卷目錄，然后構滿(mǎn)足引目錄。檢索則是手藝查閱這些目錄。電子檔案檀卷級目錄消亡，增添了盤(pán)帶目錄這一新型目錄。電子檔案的每一件軟盤(pán)、磁帶、光盤(pán)都要按倉庫中擺放次序編號，并寫(xiě)標題簡(jiǎn)要闡明各自貯存的內容或年代跨度。盤(pán)帶標題按序號聚集起來(lái)，編成盤(pán)帶目錄，電子檔案是全文在核算機上管理，能夠恣意整序、分類(lèi)、擺放、檢索，完結檔案全文主動(dòng)檢索，文件級目錄可省去。
2、電子檔案與紙質(zhì)檔案的判定辦法不同。
對電子文件來(lái)說(shuō)，因為電子文件具有易逝性、易更改性，文件信息內容"轉瞬即逝"，有必要在文件構成之前就決議其是否需求保存及保存時(shí)刻長(cháng)短，電子檔案的判定和紙質(zhì)檔案的判定相同是對其保存價(jià)值的判斷和猜測，所不同的是判斷進(jìn)程要對文件的內容及某些辦法特征進(jìn)行充沛的剖析，還需求對文件進(jìn)行必要的技能剖析，因為關(guān)于電子文件來(lái)說(shuō)，技能狀況與文件的實(shí)在性、可讀性、運用性規模密切相關(guān)，可對其保存價(jià)值發(fā)作直接的影響，電子檔案的完好性、可讀性、可行性在判定工作中有必要得到全面的表現，電子檔案的判定分為內容判定和技能判定兩個(gè)方面，電子檔案內容判定的準則、標準、辦法與紙質(zhì)檔案大體相同，只是保管期限不徹底適用于電子檔案，技能判定包含可讀性判定、無(wú)病毒判定和介質(zhì)判定等。判定程序：歸檔曾經(jīng)確認歸檔文件，并區別保管期限；檔案室在接納電子文件時(shí)，進(jìn)行內容判定和技能判定；對未進(jìn)檔案室的電子文件在保管必定時(shí)期后再判定，以確認其是否需求持續保存。
3、電子檔案與紙質(zhì)檔案的倉庫管理辦法不同。
檔案的保管一般來(lái)說(shuō)是對已收拾好并寄存倉庫及其柜架中的檔案進(jìn)行的日常維護性的維護性管理，要維護檔案實(shí)體的秩序狀況，使檔案在寄存和運用中始終有序；要維護檔案實(shí)體的理化狀況，使其在寄存和運用中不受或少受人為的或天然要素的危害，并盡量延伸其物質(zhì)形體的"天然壽數"。其寄存環(huán)境和防護設備與紙質(zhì)檔案比較有顯著(zhù)不同，電子檔案存儲載體信息容量大，檔案的軟盤(pán)、磁帶、光盤(pán)的排架長(cháng)度與占用空間都很小，便于檔案倉庫的管理，它對保存場(chǎng)地的面積要求不高，而對環(huán)境的溫濕度、防磁性等條件的要求高，需對倉庫溫濕度進(jìn)行嚴厲的操控，并裝備除塵、防火、防紫外線(xiàn)、防高度磁場(chǎng)和電場(chǎng)的設備，電子檔案還要嚴厲防備核算機病毒，因而保管條件更凌亂，保管難度更大。
從維護的時(shí)期來(lái)看，紙質(zhì)檔案是階段維護，而電子檔案則需求全程的維護管理。
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