紙質(zhì)檔案和電子檔案的差異性

　　所謂檔案，指的是機關(guān)、組織和個(gè)人在社會(huì )活動(dòng)中形成的，作為歷史記錄保存起來(lái)以備查考的文字、圖像、聲音及其它各種方式和載體的文件。以下小編為大家整理了紙質(zhì)檔案和電子檔案的差異性，希望對大家有所幫助！

　　一、可復制性。

　　對于傳統的紙質(zhì)檔案而言，檔案就是原件。而電子檔案則是對傳統檔案觀(guān)念的挑戰，其可不斷的復制性，是電子檔案區別于紙質(zhì)檔案最重要的特征之一。它可以從一個(gè)載體復制到另一載體，可以從這臺計算機傳輸到另一臺計算機。

　　二、操作方便。

　　形成檔案之前的電子文件，其增、刪、改等都很方便，而且改后不留任何痕跡，保證了檔案頁(yè)面的整潔。并且電子檔案具有高度的標準性，使之對電子檔案的檢索更加方便。

　　三、對計算機系統的依賴(lài)性。

　　電子檔案的生成是在計算機系統的支持下完成的，所以如果離開(kāi)了計算機，電子檔案既看不見(jiàn)也摸不著(zhù)。

　　四、資源共享。

　　在計算機環(huán)境中，文件的形式特征發(fā)生了變化，電子文件可以通過(guò)計算機系統進(jìn)行迅速、有效的組合，不需要像紙質(zhì)文件那樣對其進(jìn)行分類(lèi)整理。通過(guò)計算機系統，一份檔案可以同時(shí)在不同的地方被多人使用，突破了紙質(zhì)檔案在使用上的局限性，提高了檔案的使用價(jià)值。

　　五、方便快捷。

　　一份紙質(zhì)檔案只能在某時(shí)、某地讓能夠接觸到它的人閱讀，而電子檔案由于其處理環(huán)境是計算機和網(wǎng)絡(luò )技術(shù)，因此可以不受這種限制。網(wǎng)絡(luò )上傳遞電子檔案的時(shí)間較紙質(zhì)檔案傳遞的時(shí)間快速許多。

　　六、存儲空間。

　　無(wú)限增長(cháng)的紙質(zhì)文件與有限的存儲空間之間本身就是一對矛盾，而電子檔案占據的極少量空間能夠很好地解決這一矛盾。電子檔案幾乎無(wú)重量和體積可言，相比之下紙質(zhì)文件就顯得笨重了。

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