高中電子檔案和紙質(zhì)的檔案有什么不同

　　高中生有電子檔案嗎?高中電子檔案是什么，有什么作用?高中電子檔案和紙質(zhì)的檔案的區別是什么?以下小編為大家整理了高中電子檔案和紙質(zhì)的檔案有什么不同的相關(guān)內容，希望對大家有所幫助！

　　一、高中電子檔案怎么填

　　高中生是有電子檔案的。高中電子檔案是學(xué)生在高校錄取過(guò)程中必備的電子信息。高中電子檔案將來(lái)是直接傳給教育部門(mén)的，在教育部網(wǎng)站進(jìn)行注冊認證，提供個(gè)人的學(xué)歷信息。

　　高中電子檔案一般包括考生的報名信息，體檢信息、成績(jì)單和考生參加高考的誠信記錄等內容的電子掃描圖片及電子文檔。高中電子檔案是根據學(xué)生紙質(zhì)的檔案材料進(jìn)行掃描錄入而形成的。

　　考生在填寫(xiě)高中電子檔案室一定 要仔細確認清楚，不得粗心大意。因為高中電子檔案是招生院校和省招生辦審查學(xué)生的依據，也是搞笑錄取新生的主要依據，其中審查的重點(diǎn)是報名表、體檢表和志愿表。

　　二、高中電子檔案和紙質(zhì)的檔案有什么不同

　　高中的紙質(zhì)檔案是高中的一部分證明材料，進(jìn)入到大學(xué)后，大學(xué)四年的學(xué)籍信息也會(huì )在畢業(yè)之后和高中學(xué)籍檔案一起打包，發(fā)給用人單位或者當地的人事部門(mén)，但是不會(huì )直接交個(gè)個(gè)人手里。

　　紙質(zhì)的檔案里面包括高考報名登記表、高考體檢表、高中階段的學(xué)籍證明檔案材料和一些優(yōu)錄證明材料等。其中紙質(zhì)檔案是高校學(xué)生學(xué)籍管理的重要組成部分。

　　管理方法的區別

　　1、歸檔

　　把辦理好的文件整理立卷，定期交到檔案部門(mén)就為紙質(zhì)檔案的歸檔。電子檔案的歸檔比紙質(zhì)檔案要復雜，歸檔方法包括物理歸檔和條理性的歸檔。條理性的歸檔方式，是通過(guò)信息設備把電子檔案中的地址存儲在網(wǎng)絡(luò )設備中的相關(guān)存儲設備當中，檔案部門(mén)記錄的是歸檔的電詳細來(lái)源，由信息設備直接查閱該電子檔案。條理性的歸檔方式對信息設備的要求非常之高，需要高超的技能、相關(guān)業(yè)務(wù)及信息設備的具體條件，要具備十分嚴謹的管理方式及穩定的網(wǎng)絡(luò )系統環(huán)境。而物理歸檔就是將電子檔案采取脫機備份，移交到檔案部門(mén)，實(shí)行脫機保存。

　　2、整理

　　把需要加以整合的檔案整理到位就為檔案的整理，加以組合、排序、區分、編目，形成一個(gè)完整的系統。根據檔案中的整體內容、地址來(lái)源、組成方式和時(shí)間等歷史信息進(jìn)行組合、區分、編目和排序。紙質(zhì)檔案的整理比較復雜化，基本是手工進(jìn)行操作，效率低且勞動(dòng)強度大。而電子檔案的整理涵蓋兩個(gè)方面：排序和分類(lèi)，建立數據庫。由于電子檔案能通過(guò)計算機系統進(jìn)行有效、迅速且全方位的整序，可以按照不同的需求，利用自動(dòng)化的系統對電子檔案加以自由的組合分類(lèi)。

　　3、編目與審核

　　編目紙質(zhì)檔案的方式有以下幾個(gè)方面：記錄卷內文檔的有關(guān)目錄信息、將備考表編制完整、封面的整體編目以及編號等，最后形成完整的目錄。通過(guò)實(shí)際操作將這些目錄進(jìn)行審核。電子檔案的編目方法和紙質(zhì)的檔案不一樣，因電子檔案在計算機的系統上運作，而計算機系統具備極強的推理功能和邏輯性，可以自行完成對提要、全文及文件名的處理，選取關(guān)鍵詞轉換成規范的分類(lèi)號和主題詞，進(jìn)而實(shí)現自動(dòng)標引，所有，等于在歸檔時(shí)，就可以自動(dòng)化實(shí)現“編目”。而電子檔案檢索是根據電子檔案的檢索系統，直接瀏覽、輸出、檢索查詢(xún)文件信息，其優(yōu)勢是交互性強，響應的時(shí)間較短，且可提供出多種檢索的途徑，更能滿(mǎn)足用戶(hù)不同的檢索需求。

　　保護中的差異

　　1、載體壽命的差異

　　纖維素的好壞會(huì )對紙張的質(zhì)量產(chǎn)生決定性的'因素，在對檔案加以保護的過(guò)程當中，一定要把化學(xué)反應的所需條件解決，才能使紙質(zhì)檔案的整體質(zhì)量更高。電子檔案所用的設備是光碟和具備磁性的載體。光碟是通過(guò)激光來(lái)獲取并存儲信息，目前，光碟利用的記錄載體包含了，碲合金、碳鋁中的化合物、硒及部分在激光作用下產(chǎn)生變化的相關(guān)材料。而磁粉當中殘留下的的磁性化合物，是將信息記錄好的決定性因素，其會(huì )因外磁場(chǎng)的破壞而消磁或退磁。

　　2、兩者面對環(huán)境條件影響的區別

　　粉塵影響的區別

　　粉塵對紙張有所影響，重點(diǎn)是機器會(huì )帶來(lái)一些霉菌物質(zhì)、紙張一旦發(fā)生破損其粘結起來(lái)便會(huì )變成一些較硬的顆粒物。而粉塵給電子檔案帶來(lái)的損害是由化學(xué)物質(zhì)的反應、生物以及物理的傷害。粉塵中的化學(xué)因子會(huì )引起磁帶、光碟、發(fā)生分解或者侵蝕等，因化學(xué)反應而導致的質(zhì)量問(wèn)題指的是化學(xué)損壞，導致記錄信息不足或者丟失；霉菌的傳播者是空氣和生活中的粉塵，也是霉菌開(kāi)始來(lái)源，霉菌會(huì )分泌出有機酸和酶性物質(zhì)，這些物質(zhì)會(huì )使光盤(pán)和相關(guān)載體受到損壞，從而丟失相關(guān)的數據，而是生物上帶來(lái)的損壞；而物理反應的損壞指的是磁盤(pán)受損、光碟被污染，以至于信息被丟失。

　　溫濕度影響的整體區別

　　溫濕度的高低也會(huì )對光碟、紙張及其他的載體帶來(lái)不利的影響。對普通的紙張而言，過(guò)高的溫濕度會(huì )使紙張內部的化學(xué)因子加速反應，從而加快紙張與水發(fā)生溶解，導致材料字不清晰。而電子檔案受不同溫濕度的影響反應是：在不確定溫度高低的條件下，聚酯底基分子容易發(fā)生膨脹或者緊縮，進(jìn)而對數據的讀寫(xiě)和定位帶來(lái)不利的影響。

　　3、信息保護技術(shù)的差異

　　如何使檔案的載體——紙張的質(zhì)量更高是紙質(zhì)檔案的核心工作之一，因為存儲的信息和相應載體是密切相關(guān)的，保障紙質(zhì)文件，且通過(guò)紙張實(shí)際的記錄內容就能夠儲存。以電子檔案來(lái)分析，載體與信息是不總是相結合在一起的，電子檔案與載體的分離性會(huì )使檔案內的內容被竊取或變更。

　　4、技術(shù)壽命的差異

　　電子檔案是由信息設備將信息與載體相結合起來(lái)組成的，要通過(guò)信息設備才能進(jìn)行利用。如果技術(shù)跟不上，就不能讀出相應的信息。但紙質(zhì)的檔案，其紙張、字跡和字跡的相關(guān)材料三者始終是緊密相連的，它的內部因素、質(zhì)量好壞與環(huán)境的保護息息有關(guān)的。由于電子檔案是由信息設備將其載體與信息相組合而成的，要通過(guò)軟件設備才可查閱。所以，對于電子檔案中數字化信息的質(zhì)量好壞而言，技術(shù)的更新是比損壞載體更加嚴重的損害。

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